Ohjeita päivitetään versiopäivitysten myötä.

Opintotarjonnan hakeminen

Käyttäjä voi hakea opintotarjontaa erilaisilla hakurajauksilla tai vapasanahaulla (kuva 1). Vapaasanahaku päivittää hakutulosta reaaliajassa tekstiä kirjoitettaessa/poistettaessa, eikä edellyttä kentän Hae -napin käyttöä, vaikka se siinä selkeyden vuoksi onkin. Kaikki hakurajaukset saa poistettua hakutulosten yltä yksittäin tai kerralla. Hakutulos on myös mahdollista kopioida linkiksi Kopioi haku painikkeesta.

Uudelle hakijan pöydälle on tullut myös kaksi uutta hakurajausluokkaa: Ilmoittautumisaika ja Paikkatilanne. Lisäksi Opetuskieli on nostettu omaksi hakurajausluokaksi. Aiempi Muut hakukriteerit yleisluokka on poistetettu tarpeettomana, koska uhtp:llä on mahdollista luoda itse hakurajausluokkia ja niiden alle rajauksia.

KUVA 1: Hakutulos

Hakutulosten alta löytyy sivutus, josta voi siirtyä haluamalleen sivulle sekä valita kuinka monta hakutulosta haluaa näkyville samalle sivulle. (kuva 2)

KUVA 2: Sivutus

Huomioitavaa Aikarajaus -hakurajausluokan (kuva 3) toimintalogiikasta

• Jos mitään Aikarajaus -hakurajauksia ei käytetä, tuottaa haku tuloksiin aina vain ajoitukseltaan käynnissä tai tulossa olevat opinnot. Tämä on siis taustalla oleva oletusasetus.
  
• Kuluva/seuraava lukukausi tai seuraava lukuvuosi lukuvuosi -hakurajaus tuottaa hakutuloksiin vain ajoitukseltaan käynnissä tai tulossa olevat opinnot, jotka sijoittuvat edes osittain ko. kaudelle. Lukukausi ajoittuu välille 1.8.xxxx - 31.12.xxxx tai 1.1.xxxx - 31.7.xxxx.
  
• Päättyneet koulutukset -hakurajaus tuottaa hakutuloksiin kaikki opinnot, jotka ovat ajoitukseltaan päättyneet. Päättyneet koulutukset saa siis näkyville vain tätä rajausta käyttämällä.
  
• Tarkan aikavälin hakurajaus tuottaa hakutuloksiin ajoitukseltaan kaikki opinnot, jotka sijoittuvat kokonaan valitun aikavälin sisään.

KUVA 3: Aikarajaus

Hakutuloslistalla näkyy kohteen oikeassa reunassa kuvake, jonka väri ilmaisee paikkatilannetta sekä ilmoittautumistilannetta silloin, kun ilmoittautuminen ei ole voimassa. (kuva 4). Jos ilmoittautuminen ei ole voimassa, on Lisää opintokoriin painike epäaktiivinen.

KUVAT 4: Paikkatilanteen kuvake

Kohteen tietojen tarkastelu

Kohteen tietoja pääsee tarkastelemaan hakutuloslistan Katso lisätietoja linkistä, jolloin avautuvat kohteen perustiedot ja sen alle kaikki kohteen sisältämät toteutukset listana. Toteutuksen tiedot saa näkyviin klikkaamalla toteutuksen nimeä. Kts. kuva 1.

Toteutuksen/opintojakson tiedoista on tuotu uhtp:lle aiempaa enemmän tietoa. Alla kaikki kentät joista tietoa tuodaan mikäli kenttä sisältää tietoa. Jos kenttä on Pepissä tyhjä, ei toteutuksen kenttä näy ollenkaan uhtp:llä. Poikkeuksena Perustiedot osio (ei tarkoita Pepin toteutuksen Perustiedot välilehteä vaan uhtp:lle luotua näkymää), jonka kentät näkyvät aina. Kts. kuva 2. Opintojaksolta tulevat tiedot merkitty tähän erikseen tietokentän perään suluissa, muut tulevat toteutukselta.

• Tunnus 
• Opetuskieli
• Toimipiste 
• Suorituspaikka 
• Laajuus
• Opettaja → Huom. Tuodaan Toteutuksen tehtävistä
• Tutkinto-ohjelma
• Toteutusaika 
• Toteutustapa → Huom. Tieto johdetaan tekstimuodossa toteutukselle merkitystä virtuaalisuuden osuudesta, esim. lähiopetus/virtuaaliopetus
• Opetustuksen ajankohta → Huom. Tarkoittaa siis tilavaraukset, joihin on kohteen toteutus kiinnitetty. Vain julkaistut varaukset näkyvät.
• Sisältö (opintojaksolta) 
• Sisällön jaksotus 
• Osaamistavoitteet (opintojaksolta) 
• Esitietovaatimukset (opintojaksolta) 
• Opetusmenetelmät 
• Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus 
• Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus (opintojaksolta) 
• Opiskelijoiden ajankäyttö ja kuormitus 
• Toteutustavat (opintojaksolta) 
• Suoritustavat (opintojaksolta) 
• Toteutuksen valinnaiset suoritustavat 
• Lisätiedot (opintojaksolta) 
• Lisätietoja opiskelijoille 
• Arviointikriteerit → Huom. Pepissä Arviointimenetelmät ja arvioinnin perusteet 
• Arviointiasteikko 
• Arviointikriteerit - hylätty(0)  (opintojaksolta) 
• Arviointikriteerit - tyydyttävä (1-2) (opintojaksolta) 
• Arviointikriteerit - hyvä (3-4) (opintojaksolta) 
• Arviointikriteerit - kiitettävä (5) (opintojaksolta) 
• Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet 

KUVA 1: Kohteen lisätiedot

KUVA 2: Uhtp:lle luotu toteutuksen Perustiedot -osio

Kohteiden lisääminen opintokoriin

Kohde lisätään opintokoriin Lisää opintokoriin -painikkeesta. Mikäli ilmoittautuminen on päättynyt tai ei ole vielä alkanut on painike epäaktiivinen ja sen yllä tilannetta kuvaava ilmoitus. (kuvat 1)

KUVAT 1: Lisää opintokoriin -painike

Opintokoriin lisättyjen kohteiden lukumäärä näkyy sivun ylälaidasta korin kuvakkeen kohdalla (kuva 2). Kun koria painaa, avautuu pikkuikkuna joka listaa korissa olevat kohteet. Kohde on mahdollista poistaa roskakori painikkeesta. Ikkunan voi joko sulkea tai siirtyä Opintokori sivulle.

KUVA 2: Opintokorin pikkukuvake

Mikäli kohdetta ei voi lisätä opintokoriin jonkin eston vuoksi, on painike epäaktiivinen, paikkatilannetta kuvake muuttuu punaiseksi ja sen alle tulee teksti joka ohjaa katsomaan kohteen tiedoista eston syyn (kuva 3). Kohteen lisätiedoissa on kerrottu sinisellä taustalla päällekkäisyyden syy (kuva 4). Htp:llä on koriin lisäämisen liittyvät seuraavat estot:

• kohde on jo lisätty koriin
• kohde sisältää samoja toteutuksia kuin jo koriin lisätty kohde
• kohde on eri valintamenettelyä (ilmoittautumisjärjestys vs muu valinta) kuin jo koriin lisätty kohde
• kohde kuuluu kiintiöryhmältään lukukausirajoitteen piiriin ja korissa on jo kohde, joka on samaa kiintiöryhmää. Eston aktivoituminen edellyttää että kohteet ajoittuvat edes osittain päällekkäin.

KUVA 3: Päällekkäisyys korissa

KUVA 4: Päällekkäisyys korissa, kohteen lisätiedot

Opintokori

Siirryttäessä opintokoriin, ilmestyy sivun ylälaitaan prosessirata, joka kuvaa missä vaiheessa ilmoittautumista ollaan.

Korissa on lueteltu ylinnä kohteet, joihin on saamassa paikan ja niiden alla kohteet, joihin on jäämässä varalle (kuva 1). Kuvassa 2 on valintamenettelyn sisältävä kohde. Opinnon voi poistaa roskakori -kuvakkeesta. Mikäli mennään linkistä katsomaan kohteen lisätietoja, avautuvat ne htp:n etusivulle. Opintokori sivulle pääsee takaisin ostoskori kuvakkeen kautta.

Yhteissumma sisältää vain maksettavat opinnot eli maksuttomat jäävät pois.. Varasija kohteiden osalta ei ole yhteissummaa, koska niitä ei makseta ilmoittautumisen yhteydessä.

Maksu- ja peruutusehdot avataan kiintiöryhmän nimen kohdalta. Listalle tulevat vain ne kiintiöryhmät, joiden sisältämämiä kohteita on opintokorissa.

KUVA 1: Opintokori, ilmoittautumisjärjestys

KUVA 2: Opintokori, valinta myöhemmin

Tunnistautuminen

Ilmoittautumisaika alkaa kun opintokorista siirrytään tunnistautumiseen (kuva 1). Paikka varataan tässä vaiheessa kohteelta. Vaihtoehtoina ovat Suomi.fi, HAKA ja heikko tunnistautuminen. Mikäli asiakas palaa tunnistautumisesta takaisin opintokoriin, katkeaa ilmoittautumisaika eikä paikkaa enää varata. Tästä tulee varoitus asiakkaalle. Mikäli asiakas valitsee heikon tunnistautumisen, varmistetaan se vielä erikseen.

KUVA 1: Tunnistautuminen

Käyttäjätiedot

Käyttäjätiedot (henkilötiedot) jakautuvat eri osioihin (kuva 1). Kentissä on erilaisia automaattitäyttöjä, tarkistuksia ja estoja, joista tarkemmin alla.

Huom! Kutsumanimi kenttä on toistaiseksi poistettu uhtp:ltä, koska ilmeni että Peppi ei vastaanota kutsumanimeä. Kentän palauttamisesta on tehty jatkokehitys https://jira.metropolia.fi/browse/PK-2908, joka sisältää muutakin parannusta/bugikorjausta.

• Tietyt pakolliset kentät. Käyttäjätiedoista ei pääse etenemään, mikäli pakollisia kenttiä on täyttämättä tai kentissä on virhemuotoista tietoa. Jatka nappia painettaessa näkymä siirtyy ylimpään kenttään joka on jäänyt täyttämättä/jossa on virhemuotoista tietoa.
• Kansalaisuus/henkilötunnus/syntymäaika kenttien tarkistukset:
  • Kun käytetään Suomi.fi tai HAKA tunnistautumista ei seuraavia kenttiä pääse enää muokkaamaan: Sukunimi, etunimet, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika.
  • Henkilötunnus kenttään hyväksytään vai Suomi -muotoinen hetu, huolimatta siitä minkä kansalaisuuden syöttää.
  • Syntymäaika kenttä täytyy automaattisesti henkilötunnus kentän tiedoista, eikä hetusta poikkeavaa aikaa voi syöttää. Syntymäaika kenttää ei voi koskaan jättää tyhjäksi.
  • EU/ETA alueeseen kuuluvien maiden kansalaiset voivat halutessaan jättää henkilötunnuksen täyttämättä ja täyttää vain syntymäajan. Suomalaisten on aina annettava suomalainen hetu.
  • EU/ETA alueen ulkopuolisten maiden kansalaisten on pakko antaa suomalainen hetu, mikäli näin on asetettu ohjaustiedoissa.
• Sukupuoli kenttä täyttyy automaattisesti, mikäli hetu on annettu. Sukupuolen voi tällöin vaihtaa ainoastaan vaihtoehtoihin "ei tiedossa" tai "muu". Mikäli hetua ei ole annettu, voi sukupuoleksi valita mitä tahansa.
• Asiointikieli ja äidinkieli kentissä on oletusasetus joka määräytyy käyttöliittymän kielen mukaan. Suomen valitseminen tuottaa kenttiin suomenkielen, englannin/ruotsin valitseminen puolestaan englanninkielen. Kieltä voi halutessaan vaihtaa kentissä.
• Asiointikieli kenttään valittu kieli määrittää automaattisähköpostien kielen. Minkä tahansa muun maan valitseminen kuin suomenkielen, tuottaa englanninkieliset viestit.
• Mikäli maaksi on valittu Suomi, on postinumero kentässä tarkistus, joka hyväksyy vain Suomen virallisten kuntien postinumerot.
• Mikäli maaksi on valittu muu kuin Suomi, pakollisuudet poistuvat Lähiosoite-, Postinumero- ja Postitoimipaikka -kentistä. Asuinkunta-kentästä poistuu alasvetovalikko ja se muuttuu tekstikentäksi, joskin sen pakollisuus säilyy.
• Puhelinnumero kentässä on lukuisia tarkistuksia oikeamuotoisesta numerosta, mm. numeroiden lukumäärä ja maakoodit/merkit.
• Sähköposti ja sähköpostin varmistus -kenttiin ei voi kopioida tekstiä. Mikäli kenttiin syötetyt tekstit poikkeavat toisistaan, tulee siitä herja. Kentät myös tarkistavat että sähköposti on oikeamuotoinen.

Käyttäjätiedoista ei pääse enää siirtymään painikkeella edelliseen vaiheeseen. Prosessi on ainoastaan mahdollista keskeyttää, jolloin palataan opintokoriin.

Siirryttäessä käyttäjätiedoista eteenpäin Jatka -painikkeesta, on prosessissa lisäksi tiettyjä estoja ja tarkistuksia, jotka saattavat edellyttää toimenpiteitä jotta ilmoittautumisessa voidaan edetä, kts. Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset.

KUVA 1: Käyttäjätiedot

KUVAT 2: Pakollinen kenttä -ilmoitus (tämä kaikissa pakollisissa kentissä)

KUVAT 3: Hetu ja syntymäaika -ilmoituksia

KUVA 4: Postinumero -ilmoitus

KUVA 5: Puhelin -ilmoitus

KUVAT 6: Sähköposti -ilmoitukset

Maksutiedot

Maksutavan valinta sivulla valitaan maksutapa (kuva 1). Mikäli kohde on maksullinen ja siihen ollaan saamassa paikka, valitaan maksutapa alasvetovalikosta (kuva 2). Ohjaustiedoista on mahdollista kiintiöryhmäkohtaisesti estää laskutuksen käyttö, jolloin valittavana on vain verkkomaksu. Mikäli jollekin kohteelle valitaan maksutavaksi lasku, ilmestyy sivulle laskutusosoite, joka tuodaan käyttäjätiedoista. Huom. Uhtp:n tuotantoversioon tulee myöhemmin mahdollisuus antaa toisen osapuolen laskutusosoite. 

Maksutapaa ei valita mikäli a) ollaan ilmoittautumassa varasijalle, b) kohde on maksuton tai c) kohde on Muu valinta. Muu valinta kohteen näkymä kuvassa 3.

Yhteissumman sisältää vain ne opinnot, jotka joutuu maksamaan.

KUVA 1: Maksutiedot

KUVA 2: Maksutavan valinta

KUVA 3: Maksutiedot, muu valinta

Yhteenveto

Maksutiedoista siirrytään yhteenvetoon, johon on koottu kaikki ilmoittautumista koskevat tiedot. Sivulla on linkit joista pääsee muokkaamaan käyttäjätietoja ja maksutietoja.

Mikäli käyttäjä on valinnut jollekin opinnolle verkkomaksun, on sivun alaosassa tiedot verkkomaksun osalta sekä maksuoperaattorit. Valitsemalla operaattorin, pääsee siirtymään verkkomaksuun ja prosessissa eteenpäin. Mikäli käyttäjä ei ole valinnut verkkomaksua yhdellekään opinnolle tai mitään maksettavaa ei ole, on sivulla ainoastaan Jatka painike.

Maksuvaihtoehdot eivät uudella htp:llä ole enää lähdekoodiin kovakoodattuja, vaan kukin korkeakoulu voi käyttää niitä maksutapoja, joista koululla on sopimus Paytrailin kanssa. Kts. https://jira.metropolia.fi/browse/POK-4088. 

Ilmoittautumisen vahvistus

Kun on siirrytty proseessissa eteenpäin Yhteenveto sivulta, päädytään ilmoittautumisen vahvistukseen. Sivu on kuvan 1 mukainen jos henkilö on tunnistaustunut heikosti ja kuvan 2 mukainen jos vahvasti. Vahva tunnistautuja voi tässä yhteydessä valita jatkaako hän vahvasti tunnistautuneena vai ei siirtyessään uhtp etusivulle. Siirtymä tyhjentää opintokorin.

Mikäli henkilö on jatkanut vahvasti tunnistautuneena, näkyy etusivulla Kirjaudu ulos -painike oikeassa ylänurkassa (kuva 3). 

KUVA 1: Ilmoittautumisen vahvistus; Heikko tunnistautuja

KUVA 2: Ilmoittautumisen vahvistus; Vahva tunnistautuja

KUVA 3: Kirjaudu ulos -painike

Ilmoittautumisen keskeytys

Mikäli ilmoittautuja keskeyttää, varmistetaan tämä a) kuvan 1 mukaisella modaalilla jos hän on vahvasti tunnistautunut tai b) kuvan 2 mukaisella modaalilla jos hän on heikosti tunnistautunut.

Keskeytyksen jälkeen ilmoittautuja ohjataan opintokoriin.

KUVA 1: Keskeytys, vahva tunnistautuja

KUVA 2: Keskeytys, heikko tunnistautuja

Ilmoittautumisen peruminen

Opinnot voi perua automaattiviestin peruutuslinkistä, jolloin aukeaa peruutusmodaali, jossa valitaan peruttavat opinnot (kuva 1). Sellaisia opintoja ei voi perua, joista on jo suoritus.

KUVA 1: Ilmoittautumisen peruminen

Opintopaikan vastaanottaminen

Tarjottu paikka vastaanotetaan automaattiviestin linkistä, josta avautuu ao. modaali (kuva 1), josta valitaan vastaanotettava opinto. Jatka -painikkeesta edetään käyttäjätietoihin, joissa on valmiina aiemmin ilmoittautumisen yhteydessä täytetyt tiedot. Niistä pääsee muokkaamaan kaikkia muita kenttiä paitsi: Sukunimi, etunimet, kutsumanimi, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika.

Paikan vastaanoton yhteydessä on estoja ja tarkistuksia, jotka saattavat edellyttää toimenpiteitä jotta paikka voidaan ottaa vastaan, kts. Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset. KATSO ohje alhaalta.

Jos ilmoittautuja keskeyttää paikan vastaanottamisen, hänen on mahdollista kirjautua ulos, mikäli opintoon on ilmoittauduttu kirjautumalla sisään suomi.fi- tai HAKA-kirjautumisella. Jos valitsee uloskirjautumisen, ilmoittautuja ohjataan keskeytetty-sivulle. Jos hän jatkaa kirjautuneena, hänet ohjataan paikan vastaanottamisen aloitussivulle.

Jos ilmoittautuja ottaa paikan vastaan, valmis sivulla kehotetaan kirjautumaan ulos, mikäli hän on ilmoittautunut opintoon kirjautumalla sisään suomi.fi- tai HAKA-kirjautumisella.

KUVA 1: Opintopaikan vastaanottaminen

Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset

Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton prosessiin on luotu estoja ja tarkistuksia, jotka aktivoituvat kun käyttäjä siirtyy eteenpäin Käyttäjätiedot sivulta. Ko. estot/tarkistukset toimivat vain henkilöillä jotka ovat antaneet hetun.

Huom. Jatkokehitys

Ilmoittautuminen

• Varasijojen pakotettu peruminen
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa johon hän yrittää ilmoittautua ja on saamassa paikan. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista (kuva 1)
    
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde johon hän yrittää ilmoittautua ja on saamassa paikan. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista (kuva 2)
    
• Keskeytys
  • opiskelijalla on jo hyväksytty paikka kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa johon hän yrittää ilmoittautua. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → ilmoittautuminen on keskeytettävä, htp:llä ei voi perua hyväksyttyä paikkaa (sen voi tehdä vain automaattiviestin perutuslinkistä). (kuva 3)
    
  • opiskelijalla on jo hyväksytty paikka kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde johon hän yrittää ilmoittautua → ilmoittautuminen on keskeytettävä, htp:llä ei voi perua hyväksyttyä paikkaa (sen voi tehdä vain automaattiviestin perutuslinkistä). (kuva 4)
    
  • opiskelija on aiemmin tunnistautunut vahvasti ja yrittää nyt tunnistautua heikosti → käyttäjätiedoista ei voi edetä heikolla tunnistautumisella, ilmoittautuminen on keskeytettävä ja tunnistauduttava vahvasti (kuva 5)
    

KUVA 1

KUVA 2

KUVA 3

KUVA 4

KUVA 5

Paikan vastaanotto

• Varasijojen pakotettu peruminen (kts. aiemmat kuvat modaaleista)
  
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa jota hän yrittää vastaanottaa. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista
    
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde jota hän yrittää vastaanottaa. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista

Lokitus

Uuden hakijan työpöydän tapahtumat lokittuvat ylläpitäjän nähtäväksi lokitiedostoon. Lokituksen sisältö on kuvattu konsortion wikissä: https://wiki.metropolia.fi/x/PwvdEw