Tietohallinto

...

Metropolian henkilökunnan käyttäjätunnuksen hankintaprosessi

1. Työntekijä Esihenkilö tekee työsopimuksen esimiehen työntekijän kanssa.
2. Esimies toimittaa allekirjoitetun työsopimuksen henkilöstöyksikköön.
3. Henkilöstösihteeri tallentaa uuden työntekijän tiedot Winhaan.
4. Tietohallinto vie käyttäjän tiedot ammeeseen.
5. Henkilöstösihteeri tulostaa uudet verkkotunnukset, tarkistaa saajan henkilöllisyyden ja luovuttaa tunnuslapun.
6. Työntekijä aktivoi tunnuksensa tunnuslapussa olevin ohjeiden mukaisesti.
   

Helsingin Konservatorion ja Pop & Jazz Konservatorion henkilökunnan käyttäjätunnuksen hankintaprosessi

1. Työntekijä tekee työsopimuksen esimiehen kanssa.
2. Esimies toimittaa allekirjoitetun työsopimuksen yhteyshenkilölle.
3. Yhteyshenkilö tarkistaa tiedot ja toimittaa sovitut tiedot Metropolian helpdeskiin.
4. Metropolian tietohallinto toimittaa tunnuslapun yhteyshenkilölle.
5. Yhteyshenkilö tarkistaa tunnuksen saajan henkilöllisyyden ja luovuttaa tunnuslapun.
6. Tunnuksen saaja aktivoi tunnuksensa.
   • https://activation.metropolia.fi&nbsp^{Image Removed};
   • Hyväksyy käytönsäännöt
   • Vaihtaa salasanan

Yhteyshenkilöt

Helsingin Konservatorio, Maria Hyvärinen (maria.hyvarinen(at)konservatorio.fi)

Pop & Jazz Konservatorio, Seija Erikkilä (seija.erikkila(at)popjazz.fi)

1. Työsopimuksen tiedot siirtyvät HR-järjestelmään kun työsopimus vahvistetaan.
2. Käyttäjän tiedot siirtyvät automaattisesti Ammeeseen (käyttäjähallintoon), jolloin työntekijälle luodaan käyttäjätunnus.
3. Esihenkilö tiedottaa työntekijälle, milloin käyttäjätunnus on aktivoitavissa seuraavan ohjeen mukaan Käyttöönotto eli aktivointi.
4. Työntekijä aktivoi tunnuksensa.

Jos verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta ei ole käytössä, tunnuslomakkeen voi noutaa henkilöstöpalveluista. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen lomakkeen luovuttamista.

Aktivointisalasana on voimassa 45 päivää.

Ohjeet uuden aktivointisalasanan saamiseksi ovat samat kuin unohtuneen salasanan tapauksessa.

Staff                                        varalla esim. lomien aikana Jyrki Hautamäki (jyrki.hautamaki(at)popjazz.fi)