Voit määrittää Outlookin lisäämään lähteviin viesteihisi automaattisesti esim. yhteystietosi ja kuvasi sisältävän allekirjoitustekstin.
Jos haluat tallentaa useampia erilaisia allekirjoitusmalleja käytettäväksi eri tilanteissa, sinun on käytettä Outlook Client -ohjelmaa:
Allekirjoituksen luominen Outlook Client -ohjelmassa (PDF)
Miten luon allekirjoituksen selainliittymässä?
- Valitse Outlook Web App -selainliittymässä sivun yläosasta Asetukset > Asetukset > Posti.
- Lisää allekirjoitus Sähköpostin allekirjoitus -ruutuun ja muotoile se. (Sähköpostin allekirjoitusohje henkilökunnalle.)
- Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin, valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutu.
- Valitse Tallenna tai paina CTRL+S.
Muita huomioon otettavia asioita
Vaikka et valitse valintaruutua, joka lisää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit silti lisätä allekirjoituksen yksittäisiin viesteihin.
- Luo allekirjoitus edellä esitetyllä tavalla, mutta älä valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutua.
- Kun luot uutta viestiä, voit lisätä siihen allekirjoituksen valitsemalla työkaluriviltä Lisää allekirjoitus.
Esimerkki sähköpostin allekirjoituksesta Metropolian henkilökunnalle
Etunimi Sukunimi
Tehtävä
Koulutusohjelma/yksikkö
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Katuosoite, Postinumero
PL xxxx, 00079 Metropolia
020 xxx xxxx
matkapuhelin
etunimi.sukunimi@metropolia.fi
www.metropolia.fi Create a signature in Outlook browser interface