Page History

Ohjeita päivitetään versiopäivitysten myötä.

Table of Contents
absoluteUrl true

Uuden hakijan pöydän ohjeet ovat työn alla!

...

Opintotarjonnan hakeminen

Käyttäjä voi hakea opintotarjontaa ja/tai erilaisilla hakurajauksilla (kuva 1). Vapaasanahaku päivittää hakutulosta reaaliajassa tekstiä kirjoitettaessa/poistettaessa, eikä edellyttä kentän Hae -napin käyttöä. Hakutulokset saa poistettua hakutulosten yltä yksittäin tai kerralla. Hakutulos on myös mahdollista kopioida linkiksi myöhempää käyttöä varten.

...

KUVAT 4: Paikkatilanteen kuvake

Kohteen tietojen tarkastelu

Kohteen tietoja pääsee tarkastelemaan hakutuloslistan Katso lisätietoja -linkistä, jolloin avautuvat kohteen perustiedot ja sen alle kaikki kohteen sisältämät toteutukset listana (kuva 1). Toteutuksen tiedot saa auki klikkaamalla toteutuksen nimeä.

...

KUVA 2: Toteutuksen Perustiedot -osio

Kohteiden lisääminen opintokoriin

Kohde lisätään opintokoriin Lisää opintokoriin -painikkeesta. Mikäli ilmoittautuminen on päättynyt tai ei ole vielä alkanut on painike harmaa ja epäaktiivinen ja sen yllä tilannetta kuvaava ilmoitus. (kuvat 1)

...

KUVA 4: Päällekkäisyys korissa, kohteen lisätiedot

Opintokori

Siirryttäessä opintokoriin, ilmestyy sivun ylälaitaan prosessirata, joka kuvaa missä vaiheessa ilmoittautumista ollaan.

...

KUVA 2: Opintokori, valinta myöhemmin

Tunnistautuminen

Ilmoittautumisaika alkaa kun opintokorista siirrytään tunnistautumiseen (kuva 1). Paikka varataan tässä vaiheessa kohteelta. Vaihtoehtoina ovat Suomi.fi, HAKA ja heikko tunnistautuminen. Mikäli asiakas palaa tunnistautumisesta takaisin opintokoriin, katkeaa ilmoittautumisaika eikä paikkaa enää varata. Tästä tulee varoitus asiakkaalle. Mikäli asiakas valitsee heikon tunnistautumisen, varmistetaan se vielä erikseen.

KUVA 1: Tunnistautuminen

Käyttäjätiedot

Käyttäjätiedot jakautuvat eri osioihin (kuva 1). Kentissä on myös erilaisia automaattitäyttöjä, tarkistuksia ja estoja:

...

Siirryttäessä käyttäjätiedoista eteenpäin Jatka -painikkeesta, on prosessissa lisäksi tiettyjä estoja ja tarkistuksia, jotka saattavat edellyttää toimenpiteitä jotta ilmoittautumisessa voidaan edetä, kts. Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset.

KUVA 1: Käyttäjätiedot

KUVA 2: Kutsumanimi

...

KUVA 6: Puhelin

KUVAT 7: Sähköposti

Maksutiedot

Maksutiedot sivulla valitaan maksutapa (kuva 1). Mikäli kohde on maksullinen ja siihen ollaan saamassa paikka, valitaan maksutapa alasvetovalikosta (kuva 2); Joko verkkomaksu tai lasku (mikäli laskutus on sallittu ohjaustiedoista). Yhteissumman sisältää vain ne opinnot, jotka joutuu maksamaan.

...

KUVA 3: Maksutiedot, muu valinta

Yhteenveto

Maksutiedoista siirrytään yhteenvetoon, johon on koottu kaikki ilmoittautumista koskevat tiedot. Sivulla on linkit joista pääsee muokkaamaan käyttäjätietoja ja maksutietoja. Mikäli käyttäjä on valinnut jollekin opinnolle verkkomaksun, on sivun alaosassa tiedot verkkomaksun osalta sekä maksutapavalinnat. Valitsemalla maksutavan, pääsee siirtymään verkkomaksuun ja prosessissa eteenpäin. Mikäli käyttäjä ei ole valinnut verkkomaksua yhdellekään opinnolle tai mitään maksettavaa ei ole, on sivulla ainoastaan Jatka painike.

KUVA PUUTTUU

Ilmoittautumisen vahvistus

Yhteenveto sivulta siirrytään Jatka painikkeesta tai verkkopankin kautta ilmoittautumisen vahvistukseen (kuva 1), josta pääsee siirtymään htp:n etusivulle. Siirtymä tyhjentää opintokorin.

KUVA 1: Ilmoittautumisen vahvistus

Ilmoittautumisen peruminen

Opinnot voi perua automaattiviestin peruutuslinkistä, jolloin aukeaa peruutusmodaali, jossa valitaan peruttavat opinnot (kuva 1). Sellaisia opintoja ei voi perua, joista on jo suoritus.

KUVA 1: Ilmoittautumisen peruminen

Opintopaikan vastaanottaminen

Tarjottu paikka vastaanotetaan automaattiviestin linkistä, josta avautuu ao. modaali (kuva 1), josta valitaan vastaanotettava opinto. Jatka -painikkeesta edetään käyttäjätietoihin, joissa on valmiina aiemmin ilmoittautumisen yhteydessä täytetyt tiedot. Niistä pääsee muokkaamaan kaikkia muita kenttiä paitsi: Sukunimi, etunimet, kutsumanimi, kansalaisuus, henkilötunnus, syntymäaika.

Paikan vastaanoton yhteydessä on estoja ja tarkistuksia, jotka saattavat edellyttää toimenpiteitä jotta paikka voidaan ottaa vastaan, kts. Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset.

KUVA 1: Opintopaikan vastaanottaminen

Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton estot ja tarkistukset

Ilmoittautumisen ja paikan vastaanoton prosessiin on luotu estoja ja tarkistuksia, jotka aktivoituvat kun käyttäjä siirtyy eteenpäin Käyttäjätiedot sivulta. Ko. estot/tarkistukset toimivat vain henkilöillä jotka ovat antaneet hetun.

Huom. Jatkokehitys

IlmoittautuminenILMOITTAUTUMINEN

• Varasijojen pakotettu peruminen
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa johon hän yrittää ilmoittautua ja on saamassa paikan. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista (kuva 1)
    
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde johon hän yrittää ilmoittautua ja on saamassa paikan. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista (kuva 2)
    
• Keskeytys
  • opiskelijalla on jo hyväksytty paikka kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa johon hän yrittää ilmoittautua. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → ilmoittautuminen on keskeytettävä, htp:llä ei voi perua hyväksyttyä paikkaa (sen voi tehdä vain automaattiviestin perutuslinkistä). (kuva 3)
    
  • opiskelijalla on jo hyväksytty paikka kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde johon hän yrittää ilmoittautua → ilmoittautuminen on keskeytettävä, htp:llä ei voi perua hyväksyttyä paikkaa (sen voi tehdä vain automaattiviestin perutuslinkistä). (kuva 4)
    
  • opiskelija on aiemmin tunnistautunut vahvasti ja yrittää nyt tunnistautua heikosti → Käyttäjätiedoista käyttäjätiedoista ei voi edetä heikolla tunnistautumisella, ilmoittautuminen on keskeytettävä ja tunnistauduttava vahvasti .
    (kuva 5)
    

KUVA 1

Image Added

KUVA 2

Image Added

KUVA 3

Image Added

KUVA 4

Image Added

KUVA 5

Image Added

PAIKAN VASTAANOTTOPaikan vastaanotto

• Varasijojen pakotettu peruminen (kts. aiemmat kuvat modaaleista)
  
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka ajoittuu päällekkäin kohteen kanssa jota hän yrittää vastaanottaa. Kohteet ovat samaa kiintiöryhmää jolle on asetettu lukukausirajoite. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista
    
  • opiskelijalla on varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia kuin kohde jota hän yrittää vastaanottaa. → eston aktivoivat varasijat on peruttava voidakseen jatkaa ilmoittautumista

...