| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Kts. Tarjonnan luonnin ja julkaisun prosessikaavio
Toteutuksen vaadittavien tietojen asettaminen
...
| ILMOITTAUTUMISEN TILAN AVAIN | ILMOITTAUTUMISEN TILAN KIELEISTYS JA KUVAUS |
|---|---|
| REGISTRATION_SESSION | Ilmoittautuminen käynnissä* |
| ACCEPTED | Hyväksytty |
| WAITLIST | Varasijalla → varasijalla ilmoittautumisjärjestyskohteella tai ilmoittautunut ns. Muu kriteeri kohteelle ennen valintojen lukitusta (kaikki ilmoittautuneet ovat teknisesti varasijalla ennen lukitusta) |
| WAITING_STUDYPLACE_RECEIVING | Odottaa paikan vastaanottoa → paikkaa tarjottu ilmoittautuneelle joko peruutuksen myötä tai Muu kriteeri kohteen valintojen lukituksessa |
| CANCELED | Peruttu → ilmoittautunut perunut itse tai kohde on peruttu |
| REJECTED | Hylätty → ilmoittautunut ohitettu välivarastossa |
| DECLINED | Ei vastaanottanut paikkaa → ilmoittautunut jättänyt vastaanottamatta tarjotun paikan aikarajan sisällä |
| NOT_SELECTED | Ei valittu → ns. Muu kriteeri kohteen lukituksen jälkeen valitsematta jäänyt henkilö, joka jää varasijalle |
| ENROLLED_AFTER_LOCK | Ilmoittautunut lukituksen jälkeen → ilmoittautunut kertaalleen lukitulle ja uudelleen ilmoittautumiseen avatulle Muu kriteeri kohteelle ennen uutta valintojen lukitusta |
*Maksullisen 2.0.1 version myötä tehtiin Ilmoittautuminen käynnissä -statuksen näkyvyyteen parannus, jossa tuotiin näkyville jo alkanut ilmoittautuminen silloin kun henkilö ei ole vielä tunnistautunut. Tällainen henkilö näkyy listalla nimellä "ei vielä tiedossa". Kun henkilö on tunnistautunut, ilmestyy nimitieto näkyville.
...
| MAKSUN TILAN AVAIN | ILMOITTAUTUMISEN TILAN KIELEISTYS JA KUVAUS |
|---|---|
NOT_PAID | Ei maksettu → ilmoittautumiseen ei vielä liity maksutapahtumaa (ilmoittautuminen kesken tai ilmoittautuja jäänyt varalle/ilmoittautuneena Muu valinta -kohteelle ennen valintojen lukitusta) |
| WAITING_PAYMENT | Odottaa maksua → ei maksettu, ilmoittautuminen tehty maksullisen moduulin oma maksutoiminto ohittaen (ei voida arvioida) |
| INVOICED | Laskutettu → valittu lasku (ei voida arvioida) |
| PAID_ONLINE | Maksettu verkossa → maksettu verkkomaksuna, tallentuu automaattisesti (opintosuoritus voidaan arvioida) |
| PAID_INVOICE | Maksettu laskulla → kun opiskelija on maksanut laskun (opintosuoritus voidaan arvioida) |
| PARTIAL_INVOICE | Osittain maksettu laskulla → kun opiskelija on maksanut ensimmäisen erän laskusta opinnosta, jonka kiintiöryhmällä on käytössä erälaskutus (opintosuoritus voidaan arvioida) |
| FREE | Ilmainen → maksuton opinto eli kohteen hinta on 0 euroa TAI opiskelijan maksettavaksi jää alennusten jälkeen 0 euroa (sitten kun jatkokehitys alennuskoodeista on toteutettu), (opintosuoritus voidaan arvioida) |
| EXEMPT | Vapautettu → vapautettu maksusta koulun päättämästä syystä (opintosuoritus voidaan arvioida) |
| REFUNDED | Maksu hyvitetty → opiskelija ei suorita opintoa (ei voida arvioida) |
Myynnin kirjanpitotunnisteet ilmoittautumisen kohteelle
→ Huom! Nämä ohjeet ovat marraskuulta 2021 ja tulee päivittää!
Terminologiaa: Käytämme tässä ohjeistuksessa kirjanpidon laskentatunnisteista myös nimitystä Myyntitilit, koska kysymyksessä on myynnin tulotilit.
Tässä on kuvaus siitä, missä kaikkialla luodaan ilmoittautumisen kohteita. Tämä ohjeistus on tehty siitä näkökulmasta, että korkeakoulu on konfiguroinut päälle laskentatunnisteiden näkymisen ilmoittautumisen kohteella. TAMK tilasi tämän toiminnallisuuden ja se on kaikkien Peppi-korkeakoulujen käytettävissä.
- Ilmoittautumisen kohteiden luominen valituista toteutuksista
- Laskentatunnisteiden lisääminen massamuokkauksella ilmoittautumisen kohteille
- Luodaan valituista toteutuksista yksi ilmoittautumisen kohde
Tehdään uusi, yksittäinen ilmoittautumisen kohde ja lisätään siihen laskentatunnisteet
Linkki, josta löytyy tausta-asetuksia
1. Ilmoittautumisen kohteiden luominen valituista toteutuksista
Haetaan toteutushaussa toteutukset, joista jokaisesta tehdään oma ilmoittautumisen kohde
Ohjelma näyttää luotavat kohteet. Tässä yhteydessä käyttäjä voi samalla antaa luotaville kohteille laskentatunnisteet, mutta toiminto ei ole pakollinen, sillä laskentatunnisteille arvot voidaan lisätä myös myöhemmin.
Huom. kaikille uusille, tässä luotaville ilmoittautumisen kohteille tulee samat laskentatunnisteet. (Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Pakollisuus konfiguroidaan korkeakoulukohtaisesti, siitä on erillinen ohje.)
2. Laskentatunnisteiden lisääminen massamuokkauksella ilmoittautumisen kohteille
Hae hakuehdoilla ilmoittautumisen kohteet, joille haluat laittaa massamuokkaus-toiminnolla Laskentatunnisteet.
Tehdään massamuokkaus. Jos jollain kohteista on jo aikaisemmin tallennettuna tilitiedot, ajaa tämä toiminto niiden päälle uudet arvot.
3. Luodaan valituista toteutuksista yksi ilmoittautumisen kohde
Hae toteutushaussa joukko toteutuksia ja merkitse ne, joista teet ilmoittautumisen kohteen. Valitse Luo ilmoittautuisen kohde.
Valitse laskentatunnisteet ja tallenna.
4. Tehdään uusi, yksittäinen ilmoittautumisen kohde ja lisätään siihen laskentatunnisteet
Valitse valikosta toiminto Ilmoittautumisen kohde. Valitse kohteen hakuikkunassa Lisää uusi ilmoittautumisen kohde.
Tallenna tiedot ohjeiden mukaisesti. Tallenna laskentatunnistekentät korkeakoulusi tilikartan mukaista ohjetta noudattaen.
Kertaalleen julkaistun ilmoittautumisen kohteen kiintiön nostamisesta/varasijamenettelyn jatkamisesta kun kohteella on varasijalaisia
Kun ilmoittautumisen kohteen kiintiötä nostetaan kohteen julkaisun jälkeen kun kohteella on jo varasijalaisia (poislukien vaihtoehto D, jossa ei voi olla varasijalaisia kun kiintiössä on tilaa), on tärkeää tehdä toimet oikeassa järjestyksessä, jotta varasijamenettely aktivoituu ja paikka vapautuu. Alla kuvattuna kaikki eri skenaariot ja niiden lopputulokset. Vaihtehdot B ja C ovat vaihtoehtoisia tapoja, kumpikin käy. Vaihtoehtoja A ja F ei tule koskaan käyttää!
A) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä ei ole tilaa
- palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
- asetetaan menettely voimaan
- nostetaan kiintiö
--> paikka EI vapaudu luonnos tilassa - julkaistaan
--> paikka EI vapaudu edes julkaisun jälkeen
B) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä ei ole tilaa
- palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
- nostetaan kiintiö
- asetetaan menettely voimaan
--> paikka vapautuu luonnos tilassa
C) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä ei ole tilaa
- nostetaan kiintiö julkaistussa tilassa
- palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
- asetetaan menettely voimaan
--> paikka vapautuu luonnos tilassa
D) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä on tilaa
- palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
- asetetaan menettely voimaan
--> paikka vapautuu luonnos tilassa
E) Kohde julkinen, menettely voimassa, kiintiössä ei ole tilaa
- nostetaan kiintiö julkaistussa tilassa
--> paikka vapautuu koska kiintiö nostetaan julkaistussa tilassa ja menettely on voimassa
F) Kohde julkinen, menettely voimassa, kiintiössä ei ole tilaa
- palautetaan luonnos tilaan
- nostetaan kiintiö
--> paikka EI vapaudu koska asetettiin luonnos tilaan - julkaistaan
--> paikka EI vapaudu edes julkaisun jälkeen