Tälle sivulle on koottu linkit ja ohjeet siitä, kuinka voit ottaa Metropolian sähköpostisi talteen omalle kotikoneellesi. Tarve tulee yleensä, kun lopetat opiskelun tai työsuhteen Metropoliassa. Huomioithan myös tunnuksesi voimassaoloajan.
Tapa 1
...
: Koko sähköpostin arkistointi Metropolian konetta käyttäen. Suositeltu tapa.
Käytä Metropolian konetta ja Outlook-ohjelmaa tehdäksesi kaikista sähköposteista yksittäisen .pst-tiedoston. Tämä tapa tekee .pst-tiedoston, joka toimii Outlook-ohjelmassa, mutta ei välttämättä muissa sähköpostiohjelmissa. Siirrä syntynyt .pst-tiedosto talteen omalle kotikoneellesi. Ohje löytyy täältä:
https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=133705843Ohjeet:
Sähköpostien varmuuskopioiminen Outlook-työpöytäsovelluksella
Tapa 2
...
: Koko sähköpostin arkistointi omaa konetta käyttäen.
Omalla koneellasi ja esim. Thunderbird-ohjelmalla voit siirtää posteja sähköpostista toiseen, tai kopioida kaikki viestit kokonaan oman koneesi kovalevylle. Huomioithan, että Metropolian Tietohallinto ei tarjoa tukea omien koneiden sovellusasennuksiin, sovellusten käyttöön tai ongelmatilanteisiin, siksi on suositellumpaa käyttää arkistointiin Metropolian ympäristöä (Tapa 1). Ohjeet:
Ohjeet Thunderbirdin asennukseen: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=29203698
Ohjeet sähköpostin kopioimiseen omalle koneelle: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=52006177: Thunderbirdin asennus ja tilien lisääminen
Ohjeet: Metropolian sähköpostien tallennus kotikoneelle
Googlella löytää myös ohjeita, miten Thunderbirdiä ja sen erillistä lisäosaa käyttämällä saat sähköpostit arkistoitua moninaisempiin muotoihin. Esim. http://its.isber.ucsb.edu/guides/exporting-e-mail-thunderbird
Tapa 3
...
: Sähköpostin lähettäminen (välittäminen) Metropolia-tililtä omaan sähköpostiin.
Outlookin selainliittymästä (mail.metropolia.fi) voi välittää viestejä isompina kokonaisuuksina omaan kotisähköpostiosoitteeseen. Tämä ratkaisu ei kuitenkaan ole käytännöllisin ja se soveltuu lähinnä pienten erien välittämiseen. Ohjeet: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=108367413 Viestien välittäminen /forwardointi
Tapa 4: Viestien raahaaminen Outlook-työpöytäsovelluksesta tiedostoiksi
1. Valitse viestit, jotka haluat tallentaa. Jos haluat valita kaikki viestit, paina CTRL+A näppäimistöltäsi.
2. Raahaa hiirellä viestit kansioon, johon haluat tallentaa ne.
Näin voit kopioida viestit haluamaasi kansioon. Jokainen kopioimasi viesti näkyy kansiossa erillisenä tiedostonaan, jonka pääte on .eml tai .msg. Viestit on mahdollista avata useilla sähköpostiohjelmilla, ainakin Outlookilla. Liitteet kopioituvat tiedostoihin viestien mukana. .Eml ja .msg-tiedostot on mahdollista avata myös tekstieditorilla, mutta silloin viestien mahdolliset muotoilut eivät näy oikein, ja html-muodossa lähetetyt viestit sisältävät muotoilujen sijasta html-koodia.