Lukkarikone
Pikaohjeet
v. 2.0
Huom! Lukkarikone toimii oikein vain jos koulutusohjelmasi ylläpitää lukujärjestystietoja Metropolian tilanvarausjärjestelmässä (tvj.metropolia.fi).
| Table of Contents |
|---|
Käyttöperiaate
Lukkarikone on näkymä Metropolian tilanvarausjärjestelmään ja tarkoitettu opiskelijoiden lukujärjestyksien julkaisuun. Käyttäjä kertoo koneelle minkä ryhmän kalenterin haluaa näkyviin tai vaihtoehtoisesti ne opintojaksototeutukset, joiden varaukset hän haluaa näkyviin. Kone käy vertaamassa annettuja hakuehtoja tilanvarauskantaan ja luo niiden perusteella lukujärjestyksen.
...
- Päävalikosta
- Hakukentistä
- Opintokorista
Hakusivu
Hakusivulla kerätään tietoja (ryhmiä ja opintojaksototeutuksia) opintokoriin, joiden perustella lukujärjestys kootaan. Hakusivulla käyttäjä kertoo järjestelmälle millä ehdoilla lukujärjestys luodaan. Ehdot voivat olla opintojaksototeutuksia tai esimerkiksi ryhmän tunnuksia. Ehdot kootaan opintokoriin, ja niiden perusteella luodaan lukujärjestys, joka on nähtävissä päävalikon ”Lukujärjestys” -välilehdellä.
...
1. ”Hae ryhmän kalenteri” näkymässä kirjoita haluamasi ryhmän tunnus (voit hakea myös kirjoittamalla vain kolme ensimmäistä merkkiä ryhmätunnuksesta) ja klikkaa ”Hae”. Jos hakutuloksia on vain yksi, siirrytään suoraan lukujärjestysnäkymään – muutoin hakutulokset näytetään ruudulla.
2. Hakutuloksena tulee listana kaikki ne ryhmät, joiden nimi vastaa hakuehtoa ja joille on merkitty varauksia Metropolian tilanvarausjärjestelmään.
...
Tämä haku eroaa edellisestä siten, että tässä haetaan ensin opintojaksototeutuksia opintokoriin ja vastaavasti haetaan toteutuksille varaukset TVJ:stä Pepistä/OMAsta ja luodaan niiden perusteella lukujärjestys (edellisessä haettiin ryhmän varaukset, nyt siis toteutusten varaukset)
...
1. Klikkaa vasemmalta ”Hae toteutuksia”, nyt toisenlainen hakunäkymä pitäisi aueta. Voit hakea opintojaksototeutuksia toteutuksen nimellä tai tunnuksella (tai nimen omalla), opettajan nimellä, tai ryhmätunnuksen perusteella. Lisäksi voit halutessasi määrittää sen, millä aikavälillä toteutus on määritelty alkavaksi. Klikkaa sen jälkeen ”Hae”
Huom (henkilökunta). Haettaessa toteutuksia opettajan nimellä tulee opettetjalla opettajalla olla merkittynä tehtävilä tehtäviä kyseisille toteutuksille, pelkkä vastuuhenkilönä oleminen ei tuota hakutuloksia.
2. Hakunäkymään ilmestyy nyt kaikki ne toteutukset, jotka vastaavat hakuehtojasi. Huomaa että tuloksissa näytetään kerrallaan vain 20 maksimissaan 100 hakutulosta , voit selata hakuja klikkaamalla haun alla olevia numeroita (1-20, 21-40 jne.) tai voit tarkentaa hakua.- voit tarvittaessa tarkentaa hakuehtoa.
Suodatus. Voit halutessasi suodattaa hakutuloksia niiden yläpuolella olevien fasettien avulla.
Sopivuus kalenteriin näyttää prosentteina, kuinka hyvin kyseisen toteutuksen opetustapahtumat sopivat avoimena olevaan lukujärjestykseen. 100% tarkoittaa ettei yksikään ko. opintojaksototeutuksen tunti mene päällekkäin muiden lukujärjestyksessä olevien tuntien kanssa.
Hakutuloksissa Hakutuloksissa voit siirtää toteutuksia opintokoriin painamalla nimen edessä olevaa ikonia samalla ikonin väri vaihtuu . Toinen ikoni kertoo, että toteutukselle löytyy vähintään yksi kalenterimerkintä tilanvarausjärjestelmästä. Jos tätä ikonia ei ole, yhtään merkintää ei löytynyt ja siten kyseiselle toteutukselle ei voida myöskään tehdä lukujärjestystä.
Siirrä halutut toteutukset opintokoriin (helpoin ehkä hakea ryhmän nimen mukaan ja siirtää kerralla kaikki toteutukset koriin (esimerkki alla)
Esimerkissä on haettu toteutukset ryhmälle ”YY08”. Tuloksena saadaan 1 toteutus. Voit valita kaikki näkyvät toteutukset painamalla ylhäältä -ikonia valinta koskee vain listalla näkyviä hakutuloksia eli tässä tapauksessa 20 ensimmäistä hakutulosta.
...
Listanäkymässä saat kaikki tulevat varaukset listamuodossa. Listanäkymässä voit myös rajata opintokorin varauksia hakusanalla sekä piilottaa varauksia. Voit tallentaa listan mm. excel-muodossa tai kopioida listan leikepöydälle(excel- ja kopiointitoiminto poistunut 2023).
Lukujärjestysnäkymän tähti-ikonin kautta voit poimia kokoamasi lukujärjestyksen suoran linkin (esim. ryhmän lukujärjestys)
Hyppytuntihaku
Voit etsiä hyppytunneille osuvaa opetusta klikkaamalla lukujärjestysnäkymästä tyhjää kohtaa. Valitse tämän jälkeen hyppytunnin pituus ja klikkaa "Hae sopivia toteutuksia". Voit vielä halutessasi suodattaa haun toimipisteen mukaan.
Asetukset
Päästäksesi asetuksiin käyttäjän tulee kirjautua ensin sisään omilla Metropolia tunnuksilla
...
- Muokata kalenterinäkymää (mitkä tiedot näytetään kalenterinäkymässä).
- Kerätä opintokoriin varaukset tilanvarausjärjestelmästä eri ehdoilla (olen varaaja, liitetty varaukseen yms.-> voit tehdä ns. TVJ-lukujärjestyksen)
- Kopioda tallennetun lukujärjestyksen suoran URL-linkin (tähti-ikoni tallennetun lukujärjestyksen vieressä)
- Kopioida opintokorin sisällön omaan Metropolian sähköpostikalenteriin tai tallentaa sisällön iCal-muodossa. Voit itse valita päivämäärävälin miltä ajalta merkinnät kopioidaan. HUOM kopiointi tapahtuu sen hetkisen tiedon mukaan eli muutokset lukujärjestyksiin eivät välttämättä päivity sähköpostikalenteriin (iCal-muodossa ei päivity automaattisesti ollenkaan ja Outlook-muodossa vain varauksien poistaminen – eli yleensä luennon peruminen - päivittyy omaan kalenteriin). Merkinnät ilmestyvät Outlook-siirron jälkeen muutaman minuutin kuluttua kalenteriisi.
Lukkarikoneen lähettämien merkintöjen poisto Outlookisa
Lukkarikoneen lähettämät merkinnät voi poistaa Outlookista hakemalla merkinnät Outlookin omalla haulla ja sen jälkeen valitsemalla ja poistamalla halutut merkinnät:
- Avaa Outlook-työpöytäsovellus ja siirry kalenterinäkymään
- Hae Lukkarikoneen lähettämät merkinnät laittamalla Outlookin yläreunasta löytyvään hakukenttään "Tämä on Metropolian lukkarikoneen (lukkarit.metropolia.fi) lähettämä viesti.". Jätä hakutekstiin lainausmerkit, jotta Outlook etsii merkinnät koko lauseella.
- Valitse kaikki poistettavat merkinnät ja poista ne. Voit valita useamman merkinnän yhtä aikaa CTRL-näppäin pohjassa, kaikki kerralla painamalla CTRL+A tai usean peräkkäisen pitämällä SHIFT+CTRL-näppäimet pohjassa.
Valitettavasti edellä neuvottu usean kalenterimerkinnän poisto kerralla onnistuu vain Outlook-sovelluksessa tietokoneella. Outlookin selainversiossa (Outlook Web Access) on mahdollista etsiä kalenterista merkintöjä, mutta jokainen niistä pitää poistaa yksitellen.