Tietohallinto

Jaettu tili

Mikä se on?

Tulostusjärjestelmässä oleva tili, jolle voidaan kohdistaa esim. jonkin projektin tulostuksen ja kopioinnin käyttökustannukset. 

Miten saan jaetun tilin käyttööni?

Mikäli tarvitaan yhteinen tili esim. projektille, työryhmälle tai vastaavalle, niin tee asiasta palvelupyyntö osoitteessa: 

http://hd.metropolia.fi.

Jaetulla tillillä pitää olla omistaja. Omistaja päättää, ketkä saavat tiliä käyttää ja miten paljon ko. tiliä voi käyttää.

Huomioitavaa 

Mikäli sinulla on käytettävissäsi yksi tai useampi jaettu tili, tulee tietokoneella olla asennettuna PaperCut asiakasohjelmisto. 

Muutoin et pysty tulostamaan monitoimilaitteille.

Järjestelmä tarkastaa asiakasohjelmiston kautta, miltä tililtä työ veloitetaan, omalta vai jaetulta tililtä. 

Mikäli tietokoeeltasi ei löydy asiakasohjelmistoa, niin tee ystävällisesti palvelupyyntö osoitteessa [http://hd.metropolia.fi|

http://hd.metropolia.fi].

Jaetun tilin käyttö

Tulosta työ kuten normaalisti virtuaalijonoja käyttäen

Kun tulostat virtuaalijonoja käyttäen, asiakasohjelmisto tarkastaa työn sekä pyytää käyttäjää valitsemaan veloitetaanko työ

• jaetulta tilitä
• henkilökohtaiselta tililtä

Oletuksena työ veloitetaan henkilökohtaiselta tilitä. Asiakasohjelmistossa näkyy punaisella merkityllä alueella:

• työn nimi
• sivujen määrä
• värillinen / mustavalkoinen
• hinta

Kun halutaan siirtää veloitus jaetulle tilille, tulee ko. tili valita alasvetovalikosta. Asiakasohjelmistossa näkyy kaikki jaetut tilit, jotka käyttäjällä on käytettävissä.

Lähetä työ virtuaalijonoon painamalla Tulosta.

Työn vapauttaminen monitoimilaitteella

Kirjaudu laitteelle näyttämällä henkilökorttia kortinlukijalle.

Valitse Change Account, valitaksesi jaetun tilin, jonne haluat veloituksen menevän 

Valitse luettelosta haluamasi tili.

Valitse seuraavaksi Select Jobs.

Tulosta kaikki työt valitsemalla ylhäältä Print All tai erikseen haluamasi työn kohdalta Print.

Kirjautuaksesi ulos laitteelta, paina paneelista Access nappia.

Kopioiminen jaettua tiliä käyttäen

Kopiointi jaettua tiliä käyttäen on hyvin samanlaista kuin tavallinen kopiointi.

Kirjaudu laitteelle näyttämällä henkilökorttia kortinlukijalle.

Valitse Change Account, jotta pääset valitsemaan jaetun tilin, henkilökohtaisen tilin sijaan.

Valitse luettelosta jaettu tili, jonne haluat kopioinnin kustannusten menevän.

Siirry kopiointitilaan, valitsemalla oikealta paneelista Copy.

Suorita kopiointi kuten normaalisti kopioisit. Kun olet valmis, muista kirjautua ulos painamalla Access nappia oikealta paneelista.