Jaettu tili
Mikä se on?
Tulostusjärjestelmässä oleva tili, jolle voidaan kohdistaa esim. jonkin projektin tulostuksen ja kopioinnin käyttökustannukset.
Miten saan jaetun tilin käyttööni?
Mikäli tarvitaan yhteinen tili esim. projektille, työryhmälle tai vastaavalle, niin tee asiasta palvelupyyntö osoitteessa:
...
Jaetulla tillillä pitää olla omistaja. Omistaja päättää, ketkä saavat tiliä käyttää ja miten paljon ko. tiliä voi käyttää.
Huomioitavaa
Mikäli sinulla on käytettävissäsi yksi tai useampi jaettu tili, tulee tietokoneella olla asennettuna PaperCut asiakasohjelmisto.
...
Using a shared account
Print as you normally do the Toshiba Virtual Queue.
When you print to the Toshiba Virtual Queue, the client software catches the print job and a popup window asks you whether the job is charged to
- a shared account
- your personal account
The default is charging to your personal account. The client software displays in the same red field
- the name of the print job
- the number of pages
- color / black & white
- charge
When selecting charging to a shared account, the client software lists in a menu all the accounts that the user is authorized to use.
Finish by clicking on Print.
Realeasing print job at a multifunction printer
Log on to the device by placing you card close to the card reader.
Select Change Account to select a shared account.
Next, select in the menu the account that the job is charged to.
Next, touch Select Jobs.
Print your job.
To log out touch push the Access button to the left of the C button.
Making copies using a shared account
Making copies using a shared account is very similar to printing.
Log on to the device by placing you card close to the card reader.
Select Change Account to select a shared account.
Next, select in the menu the account that the copies are charged to.
Select the copy mode by pushing the Copy button in the panel on the right.
Jaetun tilin käyttö
Tulosta työ kuten normaalisti virtuaalijonoja käyttäen
Kun tulostat virtuaalijonoja käyttäen, asiakasohjelmisto tarkastaa työn sekä pyytää käyttäjää valitsemaan veloitetaanko työ
- jaetulta tilitä
- henkilökohtaiselta tililtä
Oletuksena työ veloitetaan henkilökohtaiselta tilitä. Asiakasohjelmistossa näkyy punaisella merkityllä alueella:
- työn nimi
- sivujen määrä
- värillinen / mustavalkoinen
- hinta
Kun halutaan siirtää veloitus jaetulle tilille, tulee ko. tili valita alasvetovalikosta. Asiakasohjelmistossa näkyy kaikki jaetut tilit, jotka käyttäjällä on käytettävissä.
Lähetä työ virtuaalijonoon painamalla Tulosta.
Työn vapauttaminen monitoimilaitteella
Kirjaudu laitteelle näyttämällä henkilökorttia kortinlukijalle.
Valitse Change Account, valitaksesi jaetun tilin, jonne haluat veloituksen menevän
Valitse luettelosta haluamasi tili.
Valitse seuraavaksi Select Jobs.
Tulosta kaikki työt valitsemalla ylhäältä Print All tai erikseen haluamasi työn kohdalta Print.
Kirjautuaksesi ulos laitteelta, paina paneelista Access nappia.
Kopioiminen jaettua tiliä käyttäen
Kopiointi jaettua tiliä käyttäen on hyvin samanlaista kuin tavallinen kopiointi.
Kirjaudu laitteelle näyttämällä henkilökorttia kortinlukijalle.
Valitse Change Account, jotta pääset valitsemaan jaetun tilin, henkilökohtaisen tilin sijaan.
Valitse luettelosta jaettu tili, jonne haluat kopioinnin kustannusten menevän.
Siirry kopiointitilaan, valitsemalla oikealta paneelista Copy.
Suorita kopiointi kuten normaalisti kopioisit. Kun olet valmis, muista kirjautua ulos painamalla Access nappia oikealta paneelista.Make copies as you normally do. When you finish, remember to log out by pushing the Access button (to the left of the C button).
PaperCut - Asiakasohjelmisto & Jaettu tili