Applen Mail-ohjelmassa voi luoda ns. älykkäitä Smart Mailbox-kansioita jotka toimivat Mail-ohjelman sisällä.
...
Valitse Mail-ohjelman Mailbox-valikosta komento "New Smart Mailbox...":
Seuraavaksi määritä Smart Mailboxin nimi ja hakuehdot:
...
Tässä esimerkissä nimi on "Metropolia" ja se listaa kaikki käyttäjän Metropolia-sähköpostin Inboxin viestit. Ja koska "Include messages from Sent" on valittuna niin listalla näkyy myös käyttäjän lähettämät viestit.
Kun määritykset ovat valmiit paina "OK" ja uusi älykäs postilaatikko näkyy Mail-ohjelman vasemmassa laidassa "SMART MAILBOXES"-otsikon alla:
Jos Smart Mailbox ei näytä sopivaa sisältöä tai sitä on liikaa voit muokata sen hakuehtoja.
Muokkaukseen pääset klikkaamalla Smart Mailboxin nimeä hiiren 2. painikkeella (tai ctrl+click) ja valitsemalla "Edit Smart Mailbox...":