Uusi Tuubi2 on käytössä maanantaista 14.2. klo 8.00 alkaen tutussa osoitteessa https://tuubi.metropolia.fi .Pyydämme kärsivällisyyttä uuden Tuubi2:n käytössä alkuun. Kaikki toiminnot eivät ole täysin valmiit ja erilaisia ongelmia ja virheitä saattaa esiintyä.
Kommentoi ja anna palautetta Tuubi2:ssa.
Metropolian nykyinen Tuubi suljetaan perjantaina 11.2. klo 13.00 ja on sen jälkeen vain lukukäytössä osoitteessa https://tuubiold.metropolia.fi
Perjantai-iltapäivän ja maanantaiaamun välisenä aikana Tuubiin ei voi tallentaa tietoja. Esim. opiskelijat eivät tuolloin voi palauttaa tehtäviä Tuubin työtiloihin.
Mitä uutta Tuubi2 tuo?
• Tiedotteet on jaettu eri tyyppeihin: ajankohtaista, uutiset, tapahtumat, työpaikkailmoitukset.
• Tiedotteita voi kohdistaa nykyistä tarkemmin.
• Tuubi2:n etusivulla voi halutessa lukea myös Metropolian tapahtumista, metropolia.fi-sivun uutisista ja Metropolian näkyvyydestä tiedotusvälineissä
• Tuubi2 lisää yhteisöllisyyttä: siinä on sisällön ja tiedotteiden kommentointimahdollisuus
• Vanha Opiskelijan opas muuttuu Opiskelijalle-osioksi. Oppaan sisältö siirretään uuteen osioon kokonaisuudessaan.
• Organisaatio-välilehti muuttuu Yhteystiedot-osioksi. Sieltä löytyvät mm. henkilökunnan ja opiskelijoiden nimet ja sähköpostiosoitteet.
• Prosessit-välilehden sisältö siirretään uuteen Henkilökunnalle-osioon.
Kertakirjautuminen
Yhdellä kirjautumisella käyttäjä pääsee jatkossa käyttöoikeuksiensa puitteissa Moodleen, WinhaWilleen, STTS-järjestelmään, tilanvarausjärjestelmään ja lukkarikoneeseen.
Tietoa Tuubi2 työtiloista
Tuubi2 työtilojen käyttö on hyvin samanlaista ja sisältää samat toiminnallisuudet kuin nykyinenkin Tuubi, mutta uusiakin ominaisuuksia toki löytyy. Seuraavassa on kerrottu lyhyesti tärkeimmistä uusista työtiloja koskevista toiminnallisuuksista:
- Tuubi2 työtilat ovat joko toteutuksen työtiloja tai yleisiä työtiloja. Työtilatyyppi "opetukseen liittyvä" jää pois ja sen sijalla voi käyttää yleistä työtilaa. Viisi toteutuksen työtilaa ja viisi yleistä työtilaa, joissa on viimeksi tapahtunut muutoksia, näytetään etusivun työtilat pikavalintalistassa.
- Työtilan hallinnoija voi lisätä uusiä käyttäjiä suoraan toteutusten työtiloihin. Opettaja voi esimerkiksi lisätä kollegansa työtilan jäseneksi, jolloin nämä pääsevät näkemään kaikki työtilan dokumentit ja tiedotteet.
- Työtilan käyttäjistä voi luoda ryhmiä, joille voidaan ryhmäkohtaisesti kohdistaa esimerkiksi tehtäviä.
- Työtilan tehtävät osiota on kehitetty toimivammaksi
- Työtilan etusivulle voi luoda moduuleja, joiden tyyppi on joko "RSS syöte" tai "vapaa teksti". On siis mahdollista tuoda työtilan etusivulle esimerkiksi oman alan tapahtumien seurantaa rss-syötteenä.
- Työtilan dokumentteja voi katsella suoraan työtilan esikatselussa. Voi siis katsoa word, excel, pdf ja muita tiedostojen sisältöä avaamatta varsinaista ohjelmaa.
Tuubi2:ssa tiedottaminen
Etusivulla tiedottaminen jakautuu palstoille
Tuubi2:n etusivulla tiedottaminen jakautuu kahdelle palstalle. Vasemmalla palstalla on ensin Ajankohtaista -osio (sisältää tiedotteet). Viereisellä oikealla palstalla on Uutiset -osio.
• Ajankohtaista -osion tiedotteet ohjaavat metropolialaisten toimintaa (esim. käyttökatkoksia www-palveluissa).
• Uutiset ovat uusia asioita tai niissä on uusi näkökulma tuttuun asiaan (esim. kilpailun voitto).
Tapahtumat on jaoteltu Metropolian sisäisiin ja julkisiin. Julkiset ovat samoja kuin www.metropolia.fi -sivuilla ja linkit aukeavat uuteen ikkunaan.
Alimmaisena vasemmalla palstalla on ”Metropolia mediassa”. Oikean palstan puolella on ”Uutiset verkkosivuilla". Nämä ovat samoja kuin www.metropolia.fi -sivuilla ja linkit aukeavat uuteen ikkunaan.
Kohdennettua tiedottamista
Tuubi2:ssa tiedotteet, uutiset ja tapahtumat voi kohdistaa roolin (opiskelija henkilökunta), organisaation (tulosalue, tulosyksikkö) ja toimipisteiden mukaan.
Ensimmäisen kerran Tuubi2:een kirjautuessasi, näet automaattisesti sinulle esiasetut tiedotteet. Esiasetus muodostuu roolisi, organisaation (tulosalueesi ja -tulosyksikkösi) sekä ”koti”-toimipisteesi mukaan. Esiasetettuja ovat myös opiskelijan koulutusohjelma ja saapumisryhmän,
Automaattisesti itsellesi tulevien tiedotteiden, uutisten ja tapahtumien lisäksi voit tilata esim. jonkin muun kuin omasi tulosalueen tiedotteet, uutiset ja tapahtumat.
Arkistointi ja haku kaikista tiedotteista
Etusivulla ajankohtaistiedotteista, uutisista ja tapahtumista näkyy 5 viimeisintä. Tiedotteet ovat oletuksena voimassa yhden vuorokauden.
Arkistoidut tiedotteet löytyvät kuitenkin helposti Hae kaikista tiedotteista -toiminnon avulla. Itsellesi automaattisesti kohdistettujen tiedotteiden lisäksi voit hakea tiedotteita seuraavien kriteerien perusteella:
• tyyppi (ajankohtaista, uutinen, tapahtuma, työpaikkailmoitus)
• kohdennus (toimipiste, organisaatio, aihealue)
• aikaväli
• vapaa tekstihaku