...
mutta jos halutaan löytää aika, joka sopii kaikille, käytetään apuna aikatauluavustajaa (Scheduling Assistant).
Kokouspyynnön lähettäminen aloitetaan valitsemalla New meeting ja haetaan osallistujat to-kenttään.
Sen jälkeen valitaan aikatauluavustaja (Scheduling Assistant), joka näyttää valittujen henkilöiden
kalentereja aikajanoina. Sen jälkeen aetaan aika, jolloin kaikilla osallistujilla on vapaata aikaa
kalenterissa. Osallistujia voidaan vielä lisätä tämän jälkeenkin kirjoittamalla henkilöiden
nimiä lisää "add name" -kenttään nimilistan alapuolella.
Vastausasetuksista (Response Options) valitaan vielä, halutaanko kokouspyyntöön vastaukset ja
sallitaanko uudet aikaehdotukset.
