Etä-henkilöhaastatteluita tehdään osana opiskelijoiden opinnäytetöitä ja osana tutkimushankkeita. Haastatteluiden materiaali luokitellaan tutkimusaineistoksi, jotka ovat luottamuksellista tai salassa pidettättävää pidettävää aineistoa, riippuen haastatteluiden aiheistamitä haastatteluissa käsitellään. Esimerkiksi jos sosiaalialan opiskelijat tekevät terveystietojen keruuta sisältäviä henkilöhaastatteluita tai tradenomit tekevät henkilötietoja sisältäviä työhyvinvointi- ja/tai asiakastyytyväisyyshaastatteluita on kyseessä salassa pidettävää aineistoa. Sen vuoksi haastattelijan on noudatettava Metropolian ohjeistuksia tiedon tallentamisessa ja käsittelyssä. Microsoft Teamsin kautta tehdyt nauhoitteet menevät tällä hetkellä automaattisesti Microsoft Stream pilvipalveluun. Ongelmana on se, ettei Metropolian pilvipalveluehtojen mukaan salassa pidettävää aineistoa saa tallentaa pilvipalveluihin. Jatkossa henkilöhaastatteluita on tehtävä ainoastaan ainoastaan ZOOM-verkkokokoustyövälineellä, koska ohjelmassa on mahdollista muuttaa aineiston tallennus sijaintia tietokoneen omalla kiinteälle kovalevylle, josta haastatteluiden materiaalit on helpompaa siirtää turvalliseen tallennuskohteeseen kuten Z-verkkolevylle.
...