| Table of Contents |
|---|
Pilvisovelluksilla Pilvipalveluilla tarkoitetaan tässä ohjeistuksessa Metropolian käytössä olevia pilvisovelluksiapilvipalveluita, jotka ovat Microsoft OneDrive & Google Drive. Kumpaakin pilvisovellukseen sovelletaan sisältyy useampi tuoteperheeseen kuuluvia sovelluksia, joihin samaa ohjeistusta tiedon tallentamisessa ja käsittelyssä sovelletaan.
1. Mitä pilveen saa tallentaa?
Tutustu Metropolian pilvipalveluiden käyttöehtoihin, jossa määritellään tarkemmin mitä pilveen saa ja ei saa tallentaa.
...
Muut hallinnollisesti oleelliset 24 § pykälän kohdat ovat 6, 7, 8, 11, 16, 17, 20, 23, 25. Tiedon omistaja/käsittelijä on vastuussa tiedon luokittelusta.
2. Ovatko kaikki henkilötiedot salassa pidettäviä?
Kaikki henkilötiedot eivät ole suoraan salassa pidettävää tietoa. Esimerkiksi kurssin läsnäolotiedot ja opiskelijanumeroita sisältävät tiedostot voi tallentaa pilveen.
Erikseen luokiteltu arkaluonteiset henkilötiedot ovat aina salassa pidettäviä. Metropoliassa arkaluonteiset henkilötiedot ovat yleensä terveystietoja. Niiden käsittelyyn pitää kiinnittää erityistä huomiota, koska tietoverkkorikolliset ovat havainneet niiden korkean markkina-arvon.
3. Tiedostojen jakaminen pilvisovelluksissa
Kun jaat tiedostoja Googlen tai Microsoftin pilvipalveluista, noudata seuraavia sääntöjä varmistaaksesi tietoturvan.
...