1. First, you search and select a course unit (resources such as the teacher and the group are attached).
2. Search for a room you want to book.
3. Selectasuitabletimeslorforthereservationin the calendar.
4. Check /filloutthe reservation details.
5. Save the reservation.
6. Publish the reservation, after which the reservation is visible to students.

The basic view below:

Image Added

The basic view includes six entities, which are numbered in the picture above.

1. Tabs
   • The tabs allow you to see the timetables from different user views. You may decide whose view you want to use for the planning of timetables. The tab pages work the same way, but the function numbered with 2 is a bit different on different tab pages.
   • My implementations tab is where you will see all your ongoing and future course units. In addition, you will find all your favourite lists from course units. You may create favourite lists with the Set resource groups and favourites function.
   • Groups implementations tab shows, in function 2, the group code at the top and ongoing and future course units below it in a drop-down menu. Use these to find the group’s course units.
   • Teachers implementations tab shows, in function 2, the teacher name at the top and his / her ongoing and future course units below the name in a drop-down menu. Use these to find the teacher’s course units.
   • Implementations of curriculatabshows, in function 2, the selection of curricula at the top drop-down menu and the ongoing and future course units of the chosen curriculum in the lower drop-down menu. Use these to find the implementations of curricula.
2. Select implementation
   • With this function, you will select the course unit and, if necessary, give more search terms for it in function number 3.
   • The selection of the course unit depends on the tab, but it is basically the same: you may select a list to the top drop-down menu e.g. a previously saved list.
   • Now, the menu below shows the course units based on your selection. Select the course unit to which you want to add reservations.
   • You may hide the navigation bar with the arrows above the selections << and reveal it again by selecting the arrows >>.
3. Resources to be reserved
   • When you have chosen a course unit with the drop-down menus above, the fields of this function will be updated with resources related to the course unit. The resources include the course unit, teachers (persons), groups and small groups.
   • In addition to course unit information, you may also select a room and/or a piece of equipment.
   • The calendar view will update every time you add a new resource to the selections. You will see the resources’ calendars ”stacked together”. 

   Info
   All available When you see an empty time slot, all the resources you have chosen are available at that time and you may reserve them.

   • If necessary, you may select a room by filling out a reservation form.
   • See at the end of these instructions for explanations of the arrows and magnifying glass next to the fields.

   Info
   Take off extras N.B! The cross next to the resource allows you to delete excess resources – e.g. when you are making a reservation for a course unit with more than one teacher, but you want to leave only one in the reservation.

4. View settings
   • Above the calendar view, you will se the name of the course unit (if you haven’t chosen a course unit, you will see Select implementation here). To see further information about the course unit, select the arrow in front of the course unit name. To hide the information, select the arrow again.
   • You may change the view between calendar view (most common), timing view and list view.
   • You may also select the month, week or day view. To browse the calendar, use the frontwards and backwards arrows. 
   • Calendar settings allows you to adjust the calendar intervals, starting time, ending time and whether the calendar shows weekends or not etc. 
     Image Added Kuva vielä suomeksi
   • You may also go directly to a certain date via Move to date –button.

1. Aluksi etsitään ja valitaan opintojaksototeutus (sen mukana toteutukseen liitetyt resurssit kuten opettaja ja ryhmä).
2. Etsitään tila.
3. Valitaan kalenterista sopiva aika varaukselle.
4. Tarkistetaan/täydennetään varauksen muut tiedot.
5. Tallennetaan varaus.
6. Julkaistaan varaus, jonka jälkeen varaus vasta näkyy opiskelijoille.

Perusnäkymä alla

Image Removed

Perusnäkymä koostuu muutamasta kokonaisuudesta, jotka on numeroituna ylläolevassa kuvassa.

1. Välilehdet
   • Näiden välilehtien avulla voit määrittää kenen näkökulmasta haluat suunnitella lukujärjestyksiä - tarkemmin ottaen kenen näkökulmasta haluat hakea toteutuksia. Toimintaperiaate on kaikilla välilehdilla muuten sama mutta eroa syntyy kohdassa 2. eli toteutuksien valitseminen riippuu välilehdestä.
   • "Omat toteutukset" -välilehden kautta löytyy automaattisesti omat käynnissä oleva ja tulevat toteutukset. Sen lisäksi välilehdeltä löytyy kaikki omat suosikkilistasi toteutuksista. Suosikkilistoja voi tehdä päänäkymän "määrittele resurssijoukot ja suosikit" toiminnon kautta.
   • "Ryhmän toteutukset" -välilehden kautta kohdan 2 kentät hieman muuttuvat ja ylimpänä voi valita ryhmän tunnuksen, jonka jälkeen alempaan pudotusvalikkoon täydentyy kyseisen ryhmän meneillään olevat ja tulevat toteutukset valittavaksi.
   • "Opettajien toteutukset" -välilehden kautta kohdan 2 kentät hieman muuttuvat ja ylimpänä voi valita opettajan nimen, jonka jälkeen alempaan pyudotusvalikkoon täydentyy kyseisen opettajan meneillään olevat ja tulevat toteutukset valittavaksi.
   • "OPSien toteutukset" -välilehden kautta kohdan 2 kentät hieman muuttuvat ja kohdan 2 ylimpänä voi valita opetussuunnitelman, jonka jälkeen alempaan pyudotusvalikkoon täydentyy kyseisen OPSiin meneillään olevat ja tulevat toteutukset valittavaksi
2. Toteutuksen valinta
   • Tässä kohdassa valitaan toteutus jonka perusteella täydennetään kohdan 3 kenttiä.
   • Toteutuksen valinta riippuu hieman kohdan 2 välilehdestä mutta valinta tapahtuu kaikilla välilehdillä samalla idealla: ylimpään kenttään valitaan haluttu lista joka voi olla esim. oma tallennettu lista, tietyn ryhmän toteutukset tai tietyn opettajan toteutukset.
   • Alempaan pudotusvalikkoon täydentyy nyt äsken valitsemasi listan toteutukset, valitse toteutus jolle haluat tehdä varauksen (kalenterimerkinnän).
   • Navigointipalkin voi piilottaa klikkaamalla toteutuksen valintojen yläpuolella olevaa << -nuolta ja vastaavasti tuoda se näkyviin klikkaamalla >>-nuolta
3. Resurssit joille teen varausta
   • Edellisessä kohdassa valitun toteutuksen resurssit päivittyvät tämän kohdan kenttiin. Resursseja ovat mm. toteutus, opettajat (henkilöt), ryhmät ja pienryhmät.
   • Toteutuksen tietojen lisäksi voit valita myös tilan ja/tai välineen

   • Myös kalenterinäkymä päivittyy näiden resurssien osalta eli näet suoraan kaikkien tässä kohdassa olevien resurssien kalenterin "päällekkäin" kalenterissa. 

     Kaikilla vapaata

     Icon

     Kun näet kalenterissa tyhjän kohdan, tiedät että kaikilla valituilla resursseilla on tyhjää kalenterissa ja siihen kohtaan voi tehdä varauksen.

   • Tarvittaessa voit valita tilan vasta varauslomakkeella

   • Katso tämän sivun lopusta mitä pienet nuolet ja suurennuslasi tarkoittavat kenttien vieressä

     Ylimääräiset pois

     Icon

     HUOM! resurssin vieressä olevasta rastista saat poistettua ylimääräiset resurssit - esimerkiksi kun olet tekemässä varausta toteutukselle jolla on monta opettajaa, mutta haluat varauksen koskevan vain yhtä näistä opettajista.

4. Näkymän asetukset
   • Kalenterinäkymän yläpuolella näkyy valitun toteutuksen nimi (, mikäli toteutusta ei ole valittuna, tässä kohtaa lukee Valitse toteutus). Kun klikkaat toteutuksen nimen edessä olevaa nuolta, saat esille lisätietoa toteutuksesta, lisätiedot menevät takaisin piiloon kun klikkaat nuolta uudestaan.
   • Näkymää voi muuttaa valitsemalla kalenterinäkymän (yleisin), ajoitusnäkymän tai listanäkymän.
   • Voit valita kuukausi-, viikko-, tai päivänäkymän. Näkymiä voi selailla eteen- tai taaksepäin nuolista. 
   • Kalenterin asetukset -napin takaa voit säätää kalenterinäkymän tarkkuutta, alkamisaikaa, loppumisaikaa, näytetäänkö viikonloput jne.
     Image Removed 
   • Voit myös suoraan siirtyä tiettyyn päivämäärään "Siirry päivään" -napin kautta
     
     
     
5. Aktiivinen ajanjakso
   • Tämän toiminnon avulla voit asettaa kalenterille oletuspäivän, jolloin kalenteri aukeaa tässä näkymässä aina kyseiselle viikolle vaikka vaihtelet toteutusta. Tämä toiminto on hyödyllinen etenkin suunnitellessa lukujärjestyksiä tulevaisuuteen alkaen päivämäärästä X - esimerkiksi kolmen kuukauden päästä alkavalle periodille.
     • Ajanjakson alkamisaikaa voit muuttaa klikkaamalla osoitin päivämäärään ja voit aukenevasta pienestä kalenterinäkymästä valita haluamasi ajan.
       
       
6. Kalenteri
   1. Tässä kohdassa valitaan tietty päivä ja kellonaika jolloin varaus halutaan toteutuvan. Valinta tapahtuu klikkaamalla oikeasta kohdasta kalenteria. Tämän jälkeen avautuu varauslomake, jossa voit vielä tarkastaa ja muutella varauksen tietoja ennen varauksen tallentamista.

Katso myös Luo tai muokkaa varaus

Resurssit joille teen varausta - aputoiminnot

1. Suppilo-painikkeella kentän oikeassa laidassa voit käyttää tallentamiasi hakutuloksia suodattamaan hakutuloksia.
2. Voit valita aiemmin tallentamasi listan tai hakutuloksen. Jos olet esimerkiksi tehnyt henkilölistan omasta tiimistäsi, voit valita kaikki tiimisi jäsenet kerralla varaukseen mukaan esimerkiksi tiimipalaveria varten.
3. X-napilla voit tyhjentää ko. resurssin.
4. Suurennuslasi
   • Tällä napilla aukeaa pop-up ikkuna jossa voit tehdä lisähakuja kyseiselle resurssille (tilalle).

Videot

Huom! Alla olevassa ohjevideossa on Peppi-järjestelmän sittemmin uusiutunut käyttöliittymämuoto. Videon tietosisältö on kuitenkin ajantasainen ja esitetyt toiminnallisuudet löytyvät myös Pepin nykyversioista.