tiimipalaveri 19.11.2014

Paikalla: Matti Rantala, Irene Gröhn, Katariina Saarela (sihteeri), Ari Markkula, Saija Heinonen tuli loppuvaiheessa

Edelliset

• 5.11. ja 12.11. muistiot - molemmat muistiot tsekattiin

Hallinto

• lokakuun työajanseurannat ja työsopimukset hoidettu Tarjalle ja palkanlaskentaan, 18.11. lähti vielä Mira Visannon 25 h työsopimus + tuntilista.
• Arkistointi: hankkeen arkistointia työstetty ja valmistauduttu 19.11. rahoittajana tarkastukseen. Tarja Häkkisen kanssa sovittu mitä dokumentteja Hämeentieltä mukaan Bulevardille, Matille mukaan 1 mappi. Mapissa hankintaselvitykset, osallistujalistat ja matkaraportit. Matti vie mapin ja tuo sen takaisin vielä Irene G:lle täydentämistä varten tai jättää Tarjalle.
• Seurantaraportti: viety lyhytkestoisiin Bootcamp ja tähän astiset PROksi-tilaisuudet syksy 2014. - Tsekattiin lomake
• rahoittajalta maksatushakemukseen (huhti-elokuu 2014) lisäselvityspyyntö. Koski muutamia työnajanseurantoja esim. hankerahoitusinfoissa olemista ja Matin matkaa NextBerliiniin toukokuussa, hoidettu: Matti ja Tarja vastanneet rahoittajalle 2 viikkkoa sitten pe, eli 7.11.
• loppuraportin työstäminen itse kunkin kohdalla  - nyt pitäisi alkaa työstämään

Tiedotus

• Julkaisujen jakelu: julkaisut jaettu Metropolian johtoryhmälle ja muulle johdolle, tutkintopäälliköille ja osaamisaluepäälliköille, rahoittajataholle, ISBN-arkistoon ja vapaakappaleet (6 kappaletta kustakin julkaisusta) Kansalliskirjastoon, julkaisujen kirjoittajille (uudet versiot enkunkielisestä mikrokirjasta kirjan kirjoittajille, kunhan saadaan painosta), Tavi-talon henkilökunnalle ja joillekin muille Metropoliassa ja sen ulkopuolelle
• Tuubiin laitettu tiedote julkaisuista linkkeineen digiversioon ja maininnalla, että niitä voi tilata Katariinalta
• Jakelu jatkuu (ohjausryhmä) ja jakelulistaa tehdään / ammattikorkeakoulukirjastot + muut julkiset kirjastot pk-seudulla (loppujulkasu+ arviointiopas)
• Tiedotuskansio tsekattu
• Wiki sivuston tiedotuspäivitys (bannerit) - Katariina hoitaa
• Viimenen kk-posti: keskeiset tuotokset ja tulokset (banneriin) - Katariina kirjoittaa

Koulutus

• Pori SAMK ensi maanantaina. Tukholmankadun toimipiste toivoi toisen käynnin eri porukalle, se sovittiin joulukuulle. Ensimmäinen PROksi-esittely oli viime viikolla, paikalla oli vähän alle 10 ohjaajaa ja opettajaa. Aikovat ilmeisesti testata PROksia keväällä. Leiritielle ja VV:lle on jo sovitut koulutukset. Muita uusia yhteydenottoja ei ole tullut.
• Vielä Tikkurila (varata tila ja infota hlökuntaa) ja Leppävaara (kysyä kontaktia exIreneltä tai vaan varata tila ja infota niitä, jotka tulevat), DIAKista otettu yhteyttä, vielä Laurea (kysyä Pekka Matvejeffilta), Humak, Haaga-Helia (kysyä Tuija Toivolalta)

Loppuarviointi

• Loppuarviointi 17.12. ja sen toteutus: Katariina on pyytänyt tarjouksen ja alustava varaus on tehty, myös kutsumeili on lähtenyt, 10 + 4 ilmoittautunut (Vetäjät Päivi Keränen ja Leena Björkqvist sekä Milla Hakkarainen, Risto Säntti, Matti-Pekka Tujula, Jukka Väisänen, Anna-Maria Vilkuna, Leena Unkari-Virtanen, Sari Orava ja Anitta Pankkonen-Rentola, lisäksi 4 projektityöntekijää)
• Matti sopinut Tallinan lounaspaikan/Kaks Kokka, varaus tehtävä noin 20.11. kun henkilömäärä vahvistunu - Matti varaa
• Matkan lopullinen lähtijämäärä tulee vahvistaa viimeistään 19.11.2014 (Kata oottaa tietoa Matilta Tarjasta). Tämä on myös viimeinen kuluton peruutuspäivä. Lasku matkasta toimitetaan matkanteon jälkeen. Matkustajatiedot toimitettava viimeistään 3.12.2014 sähköpostitse. Lasku: tarkastaja Matti, hyväksyjä Robert
• Yhteismatkahakemus TEMmiin - Kaisa tekee, Matti päävastuullinen, Matille tarkastettavaksi, projektin kustannuspaikka; kaikki talon sisäiset Reitittimen rahoilla
• Arviointilomake: Ari ja Irene G työstivät viime viikolla e-lomaketta aiempien e-lomakkeiden pohjalta, käydään läpi. https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/12431/lomake.html -  kysely tehdään uudestaan arviointioppaan pohjalta soveltaen, otsikkotaso sama, jokaisessa voi olla vapaa kenttä; Toimintamallit-osioon tulee hankkeen tuotteet (PROksi, kirjat, Bootcamp, mentorointimalli, hankekoulutukset) -> linkki Matille, kysely lähtee saatteen kera (vastata niihin kohtiin, joissa mukana)
• Katariina on kysynyt kyselyä varten Annilta, keitä yritysedustajia Bootcampissa - ei vastausta, mutta tietoja lopputilaisuuskutsulistassa - siirtää listalle ja tsekkaa Bootcamp-nettisivut

Seurantatutkimus

• PROksin käyttäjille seurantatutkimus/lomakekysely, eli kaikille PROksin ryhmänvetäjille, jotta voidaan selvittää PROksin elinkaaren mahdollisuuksia
• Mahdollisimman pian muokata kysely (max 20 väittämää) -> Matille tsekattavaksi
• Saija ja Ari tekevät
• Valmiin tutkimuksen jakelu 15.12.

Sähköiset ratkaisut

Kalenteri

• Matti to 20.11 Tallinnassa, viikko 48 Matti Varsovassa
• Saija Studia-messuilla 2.-3.12.
• Matti 4.-11.12 vapaalla
• Katariinalla 7 lomapäivää, lomalla pe 5.12, pe 12.12, ma-ti 22.-23.12 sekä ma-ke 29.-31.12
• 18.-19.12 Arviointiraportit valmiiksi kunkin osalta
• Irene lomalla 22.-31.12

 Muuta