Perusrekisteri, testi-ikkuna 1 - avoin palaute

Henkilötietojen hallinta, toiminnalliset vaatimukset

A006C - Opiskelijan tiedot

• Jos joku vaatimus ei täyty, tarkenna
  
  • Muut tiedot laskutusosoitteessa: Siitä puuttuu Laskutettavan nimi -kenttä. Voisi olla hyödyllinen, jottei nimeä ja lähiosoitetta tarvitse kirjoittaa samaan kenttään. ---
  • Tietojen luovutusluvat (opiskelijan itse asettamat) - Selvittelen pääkäyttäjien kanssa, että pitääkö olla KIELLON lisäksi tarkemmat käyttäjien asettamat määritykset. -----
  • "Opiskelijan kaikki ryhmät (rooleihin liittyvät ryhmät)" - Ryhmätietoa en löytänyt ---
  • Lähiomainen tietoa en löytänyt
  • Valikko hyvin sekava mm.
    
    • ”Poista opiskelija” pitäisi olla hyvin syvällä piilossa koska ei opiskelijoita poisteta.
    • Valikoista ei pääse takaisin (muropolkukin katoaa kun vaihtaa toimintoa esim. menee opinto-oikeuksiin)
    • Kutsumanimi tulee pystyä valitsemaan
    • Syötteen validoinnit uupuu
    • Osoitteissa joku kopiointi tai joku asetus jolla saa esim. asuinosoitteeksi "sama kuin kotiosoite tms." eli että ei tarvitse kirjoittaa osoitteita useaan kertaan jos kyseessä on sama osoite
    • Lisätiedot voisi olla ehkä lisättäviä lisätietorivejä, jotka voisi kohdistaa jatkossa johonkin -> ei tällä hetkellä kriittinen lisä.
    • Lähiomaisia ei voi lisätä
    • Opiskelijaroolit (opiskelijanumerot) näkyviin myös opiskelijaikkunalle, josta linkkaus roolin tietoihin
    • Opiskelijan perustiedot -näkymä
      
      • Looginen järjestys -> esim. sukunimi / entinen sukunimi peräkkäisiin kenttiin, hetu/opiskelijanumero nostetaan listattaviin ensimmäisiksi koska ovat päätunnisteita identiteetille. OID onkin jo ylhäällä mutta Hetu vaikka noiden nimien yläpuolelle. Miettikää mitä käyttäjä hakee ja mitä haluaa nähdä ensimmäisenä ja mitkä ovat ”yleiset käytännöt” muissa vastaavissa järjestelmissä.
      • Ulkomaisen opiskelijan tunnistetta ei ole (Hetun sijasta ulkomaisille opiskelijoille muu tunniste kuten esim. passin numero). Tätä voitava käyttää myös haettaessa ”Hetulla”.
      • Kutsumanimeä ei nyt voi vaihtaa, se pitäisi pystyä tekemään
      • Mitä tapahtuu poista-napista? Poistuuko kokonaan vai vanhentuuko vain? Käytännössä opiskelijaa ei edes admin poista juuri koskaan eli tuo toiminnallisuus pitää piilottaa jonnekin syvemmälle.
      • Pitäisikö opiskeluoikeudet näyttää tuossa perustiedoissa jo, koska käytännössä käyttäjä haluaa yleensä aina siirtyä käsittelemään tiettyä opiskeluoikeutta – erityisesti aktiiviset opiskeluoikeudet pitäisi näyttää (ehkä kaikki) sekä kyseisen opiskeluoikeuden status (tämä kausi, tuleva kausi läsnä/poissa tms.). Lisäksi pitäisi näyttää opiskeluoikeuden perustiedot kuten koulutus/ohjelma..
    • Opiskeluoikeudet
      
      • Tarkemmat tiedot opiskeluoikeudesta (koulutus/ohjelma yms.) ja tuosta pitäisi päästä myös katsomaan ko. opiskeluoikeuden läsnäolotiedot (esim. tiputtaa jQueryllä läsnäolotiedot auki tai joku linkki jonka kautta niitä pääsee tarkastelemaan/muokkaamaan opiskelijarooli-ikkunalle)

A006E - Opiskelijoiden hakutoiminto

• Jos joku vaatimus ei täyty, tarkenna
  • Hakuehtoina voi olla mm. hetu, OID, opiskelijanumero, syntymäaika, ryhmä/ryhmät, opiskelijan nimi, koulutusmuoto, toimipiste, opetuskieli, ohjelma, suunta, tutkinto, äidinkieli, kansallisuus, opiskeluoikeuden alkamis- loppumisaika, läsnäolokoodi, läsnäolokaudet (käytetty X kautta), poissaolokaudet (käytetty X kautta) (tällä hetkellä voimassa oleva) ja näiden yhdistelmillä
    
    • kaikkia näitä hakuja ei vielä ole toteutettu
  • Advanced search, jossa hakuehtoja voidaan lisätä AND/OR -periaatteella eli hakuehtoja voidaan lisätä X kappaletta samaan hakuun. Hakuehtoja voivat olla kaikki henkilöön/rooliin liittyvät tiedot, ryhmät, koulutus, koulutusmuoto, yksikkö yms. tiedot ja lisäksi pitää pystyä hakemaan myös läsnäolorivien perusteella esim. läsnäolo eronnut päivämäärävälillä X-Y (myös tilanteet, joissa tieto uupuu esim. ilmoittautuminen läsnäolokaudelle K2015 uupuu). Lisäksi mahdollisuus hakea opiskelijoita läsnäolotiedon perusteella esim. hae koulutusohjelman X opiskelijat, jotka ovat läsnäolevia kaudella Z (opiskelijat voineet klikkailla läsnä/poissa/läsnä/poissa ilmoittautumisajan puitteissa, joten tässä haetaan sen viimeisimmän tiedon perusteella)
    
    • tätä ei ole vielä toteutettu
  • Oma haku, ei vielä tallennu, mutta näkyy jo otsikko.
  • Ei kehittynyttä hakua vielä ollenkaan
  • Opiskelijanumerohaussa käytetään yleensä roolinumeroa, ei vielä OIDia millä tuo on nyt toteutettu (toki sekin tarvitaan jossain välissä)
  • Oman haun testaus vaatii että edistynyt haku toimii
  • Tallenna haku ei vielä toimi
  • Edistynyt haku=Perushaku tällä hetkellä, tuolla varmaan pitäisi pystyä hakemaan niitä opiskeluoikeuksia
  • Oleellista opiskeluoikeus eli sen pitää olla perushaussa mukana
  • Opiskelijan perustiedot, jotka nyt ovat tuossa keskiössä, on tarpeellinen mutta yleensähän käyttäjä haluaa mennä tutkimaan tietoja opiskelijaroolin (opinto-oikeuden) kautta. Opiskelijan perustiedot on vain yksi välilehti tuossa tilanteessa.. Eli onko ideoita miten tuo pitäisi yhdistää?
  • Ts. kaikki muu paitsi perustiedot (nimi, osoitteet yms.) eli esim. suoritukset, läsnäolot jne. liittyvät aina tuohon opiskeluoikeuteen eli miten tuon olisi hyvä toimia loppukäyttäjän näkökulmasta? Tässä muutama ehdotus:
    
    • Opiskelijahaussa haettaisiinkin opiskelijarooleja tai kun käyttäjä klikkaa opiskelijaa haussa niin tuotaisiinkin esille ensin opiskelijan opinto-oikeudet jonka kautta siirrytään eteenpäin (näin mikäli henkilöllä on useita opinto-oikeuksia)? Joku valinta ylälaitaan, josta voisi nopeasti vaihtaa selattavaa roolia/opinto-oikeutta?
    • Tuossa on se pointti, että voisi käyttää samaa hakua opiskelijoiden ja opinto-oikeuksien hakuun eikä tarvitsisi tehdä kahta eri hakumoottoria. Haussa voisi olla esim. valinta, jolla voisi tarvittaessa tarkentaa haluaako listaan yksittäiset identiteetit vai opinto-oikeudet (listan tulokset tulisivat myös ehkä vähän eri tiedoilla riippuen tuosta valinnasta)..
  • Perushaku tulee onnistua Haku opiskelijaroolin opiskelijanumerolla (nykyinen Winhan opiskelijanumero / perusrekisterin generoima opiskelijanumero)
    
    • Oletuksena kuuluu hakea vain henkilöitä, joilla on voimassa oleva tai tuleva opiskeluoikeus, ”arkistoidut” henkilöt edistyneen haun taakse tai vähintään erillisen valinnan taakse

Henkilötietojen hallinta, käyttöliittymät

• Vapaa palaute henkilötietojen hallinnan käyttöliittymistä
  • Käyttöliittymä pitäisi tiivistää niin että opiskelija-ikkuna mahtuisi normi-työaseman ruudulle, nyt joutui vähän vierittämään. Jos ei muuten mahdu, niin ehdotan välilehtien käyttöä.
  • Vielä kesken, murupolut toimimaan, tallenna-napit/kontrollien paikka hyvä miettiä onko oikea laita oikea paikka? vrt. Hae -nappi oikeassa laidassa, kääntyykö katse sinne.
  • valikkorakenteeseen selkeyttä kun kehityksessä edetään -> yleensä haetaan opiskelijaroolia eikä identiteettiä -> opiskelija-ikkunalta suora pääsy roolin tietoihin samoin kuin hausta

Koodistopalvelu

B002A - Pääkäyttäjä hallinnoi koodistoja

• Jos joku vaatimus ei täyty, tarkenna
  • Koodeissa täytyy ratkaista sellainen asia, että useista koodeista on tarvittu eri koodikäännös eri tilastoon. Tässä Winhasta esimerkkinä Eron syy -koodi.   Kieli Kooditus Nimi ENG ERONSYY Eron syy KOTA ERONSYY Eron syy VIRTA ERONSYY Eron syy KELA ERONSYY Eron syy  Esimerkiksi Sukupuoli-koodi on Virrassa ym. Mies-koodilla arvona 1, kun se on KELAlla M. Tallensin M:n aliaksena koodille, onko alias tarkoitettu juuri tällaiseen eri tilastojen raportointiin?
  • Tarvitaan jonkinlainen hierarkia koodistoille, jotta koodistot löytyy helpommin
  • Koodien poisto syvemmälle piiloon (ei poisteta kovin usein, en tiedä poistetaanko kokonaan koskaan vai vanhennetaanko vain..)
  • Koodeille ja koodistoille kuvauskentät
  • Tyyppiselite uupuu (löytyy opintopolku.fi:stä)
  • Organisaatiokoodeille tarvitaan opintopolku.fi tietojen lisäksi metatiedot (vrt B002a:ssa luetellut tiedot) nämä tiedot voidaan ylläpitää sisäisesti mikäli tarve (kaikkea listattua tuskin tarvitaan oikeasti)
  • En löytänyt koodien poiston estoa.
  • Vanhentunut koodi tulee näyttää selkeästi koodeissa (vaikka punainen tausta tms.). Pitäisi testata jollain konkreettisella esimerkillä eli testataan kun päästään pidemmälle..
  • Vapaa palaute koodistopalvelun käyttöliittymistä
    
    • Kategorisointi, poistaminen hankalaksi + tuotuja koodistoja ei voisi poistaa (vanhentaa ehkä joo).
    • Koodien sisältöä en vielä tarkkaan kyennyt testaamaan, jos piti nyt tarkistaa että koodistossa on ne kentät, mitä tarvitaan.
    • Murupolku ja yläpalkki katoavat osassa toiminnoista (ei siis toteutettu kokonaan).

B006 - Pääkäyttäjä selaa ja muokkaa koodistoja ja vakioarvoja

• En löytänyt koodien poiston estoa.

B007 - Pääkäyttäjä lisää ja muokkaa organisaatiokohtaisia omia koodeja

• Vanhentunut koodi tulee näyttää selkeästi koodeissa (vaikka punainen tausta tms.). Pitäisi testata jollain konkreettisella esimerkillä eli testataan kun päästään pidemmälle..

Koodistopalvelu, käyttöliittymät

• Vapaa palaute koodistopalvelun käyttöliittymistä
  
  • Kategorisointi, poistaminen hankalaksi + tuotuja koodistoja ei voisi poistaa (vanhentaa ehkä joo).

Muu palaute testattavista kokonaisuuksista

• Koodien sisältöä en vielä tarkkaan kyennyt testaamaan, jos piti nyt tarkistaa että koodistossa on ne kentät, mitä tarvitaan.
• Murupolku ja yläpalkki katoavat osassa toiminnoista (ei siis toteutettu kokonaan).