Käyttöohjeistus - opiskelija

Palvelun yleiskuvaus

eHops-palvelu on tarkoitettu opiskelijoille ja heidän ohjaajilleen.

Opiskelija

• näkee palvelussa tutkintovaatimuksiensa mukaisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman, hopsin
• näkee palvelussa itselleen pakolliset opinnot ja hän valitsee hopsiinsa lisää opintoja sen mukaisesti, miten tutkintovaatimuksissa on mahdollistettu.
• ajoittaa opintojensa suoritusaikataulun
• ilmoittautuu opintojaksojen toteutuksille
• kirjoittaa hopsiin merkintöjä, jotka hän voi jakaa ohjaajiensa kanssa
• vastaa palvelussa ohjaajan antamiin hops-tehtäviin
• pyytää ohjaajaa kommentoimaanhops-suunnitelmaansa sekä hyväksyttämäänhopsinsa.
• tarkasteleeopintojensa etenemistä hopsin tai opintosuoritusotteen kautta

Ohjaaja/opettaja

• näkee palvelussa kaikkien ohjattavien opiskelijoiden hopsit 
• voi tehdä muutoksia opiskelijan hopsiin, jos siitä on sovittu yhdessä opiskelijan kanssa
• tarkastelee opiskelijoiden opintojen etenemistä
• viestii opiskelijoiden kanssa monin tavoin:
  • kirjoittamalla merkintöjä opiskelijan hopsiin tai vastaa opiskelijan merkintöihin
  • antamalla hops-tehtäviä opiskelijalle tai opiskelijaryhmälle
  • kommentoimalla ja hyväksymällä opiskelijan hopsin
• tarkastaa valmistumisvaiheessa hopsin
• voi arvioida hopsin kautta opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia

Hops-ohjaus

Palvelussa opiskelija voi suunnitella omia opintojaan, seurata opintojen edistymistä sekä kommunikoida ohjaustahojen kanssa.

Siirtyminen hops-palveluun

• Valitse yläpalkin navigaatiosta kohta Hops

Tarkastelu

• Tarkastelu-välilehdellä on nähtävissä ajantasainen, rakenteinen hops. Hops pohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden oletusopetussuunnitelmaan
• Avaa rakenne / sulje rakenne
  • Koko rakenne: Valitse Avaa kaikki / Sulje kaikki
  • Yksittäinen kokonaisuus: klikkaa kokonaisuuden kohdalla palkin vasemmassa reunassa alas tai sivulle olevaa nuolta -> rakenne avautuu / sulkeutuu kyseisen opintokokonaisuuden osalta
• Info-laatikko: Klikkaa kysymysmerkkiä hops-rakenteen yläpuolella. Saat näkyviin hopsissa käytettävät symbolit.
  • Opintojakson pakollisuuden indikaattorit: pystyviiva opintojaksorivin vasemmassa reunassa. Saat tiedot statuksen merkityksestä info-laatikon kautta tai viemällä hiiren pystyviivan päälle
    • Oranssi: Pakollinen
    • Vaaleansininen: Vaihtoehtoinen
    • Tummansininen: Pakollinen
  • Opintojakson statuksen indikaattorit: Ikoni opintojakson nimen vasemmalla puolella.  Saat tiedot ikonin merkityksestä info-laatikon kautta tai viemällä hiiren ikonin päälle
    • Ajoitettu
    • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Ilmoittautuminen odottaa hyväksyntää
    • Ilmoittautuminen hyväksytty
    • Et päässyt opintojakson toteutukselle
    • Suoritettu
    • Osittain suoritettu
• Opintokokokonaisuuden sisällön tarkastelu
  • Klikkaa opintokokonaisuuden nimeä -> avautuu modaali, jossa kuvattu kokonaisuuden tiedot
  • Sulje modaali valitsemalla näppäimistöstä esc tai klikkaamalla modaalin ruksia tai Sulje
• Opintojakson sisällön tarkastelu
  • Klikkaa opintojakson nimeä -> avautuu modaali, jossa kuvattu jakson tiedot
  • Sulje modaali valitsemalla näppäimistöstä esc tai klikkaamalla modaalin ruksia tai Sulje
• Kokonaisuuteen valittujen opintojen laajuus suhteessa vaatimuksiin
  • Tarkastele suhdelukua opintokokonaisuuden kohdalla
• Opiskelijan tiedot
  • Tarkastele opiskelijan nimellä olevaa yhteenvetolaatikkoa näytön oikeassa laidassa
• Hopsin tiedot
  • Tarkastele hopsin vaihetta Hopsin tiedot -yhteenvetolaatikossa
• Uudet viestit
  • Tarkastele viimeisimpiä opiskelijan viestejä Uudet viestit -yhteenvetolaatikon kautta
• Lähetä kommentoitavaksi
  • Valitse Lähetä kommentoitavaksi. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajalta hopsin jatkotyöstöön
  • Täytä kentät
  • Valitse Lähetä
• Lähetä hyväksyttäväksi
  • Valitse Hyväksy hops. Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Opiskelija voi pyytää ohjaajaa hyväksymään hopsin
  • Täytä kentät
  • Valitse Lähetä
    • Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota opiskelija ei pääse enää muokkaamaan
    • Hyväksytyn hopsin pohjalta opiskelijalle syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops, jossa opiskelija tekee hopsin jatkotyöstön
• Lisää merkintä
  • Klikkaa + / puhekupla -ikonia + -ikonia opintokokonaisuuden tai opintojakson kohdalta. + -ikoni on näkyvissä, mikäli kyseiseen opintokokonaisuuteen tai opintojaksoon ei ole vielä kirjattu merkintää. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu.
  • Täytä kentät
  • Valitse Lähetä -> viesti on tarkasteltavissa opiskelijan hopsissa ja ohjaajan työpöydällä
• Suodatusvalinnat 
  • Opinnon tyyppi: Valitse suodatuskriteeri opintojakson pakollisuuden mukaan
  • Opinnon status: Valitse suodatuskriteeri opintojaksojen statuksen mukaan (ei käytössä testi-ikkunassa 5)
  • Ajoitus: Valitse suodatuskriteeri ajoituksen mukaan (ei käytössä testi-ikkunassa 5)

Opintojen valinta

• Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
• Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa + -ikonia -> palvelu ohjaa opintohaku-toiminnallisuuteen
• Hae koulutuksia nimellä tai koodilla Hae koulutuksia tekstikentässä -> Valitse Hae
• Kohdista hakujoukkoa valitsemalla haluamasi fasetit (rajaustekijät) vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Vapaavalintainen, Tutkintonimike tai Pakollisuus alta
• Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä. 
• Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
• Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
• Tarkastele hakukoria klikkaamalla x opintoa valittu -linkkiä
• Tyhjennä kori klikkaamalla Tyhjennä kori
• Poista yksittäinen opinto korista klikkaamalla ruksia opinnon edessä
• Valitse haluamasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin

Opintojaksojen vertailu

• Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
• Valitse opintojaksoja vertailuun valitsemalla Lisää vertailuun
• Valitse oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -yhteenvetolaatikosta Vertaile
• Sulje vertailu esc / ruksi / sulje
• Valitse opintojakso hopsiin valitsemalla vertailussa Valitse
• Poista opintojakso hopsista valitsemalla Poista valinta

Ajoitus

• Opinnon ajoittaminen
  • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
• Opinnon ajoituksen muuttaminen
  • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
• Ajoituksen poistaminen
  • Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
• Tarkastele pakollisia opintojaksoja, joita ei ole ajoitettu
  • Valitse rakenteen yläpuolelta kellosymboli
  • Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
• Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla
  • Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
• Kesäperioidit mukaan aikajanalle
  • Valitse Näytä kesäperiodit
• Aikajanalla liikkuminen
  • Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluaamasi suuntaan tai tartu vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkiin ja siirrä se haluaasi kohtaan

Viestit

• Valitse Viestit-välilehti
• Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/Merkinnät
• Hops-tehtävään vastaaminen
  • Valitse Hops-tehtävä
  • Täytä kentät
  • Valitse Lähetä

Ilmoittautumiset

• Valitse Ilmoittautumiset-välilehti
• Näet ilmoittautumisesi näkymässä sekä opintojaksojen toteutukset, joille opiskelija hopsinsa mukaan voisi ilmoittautua
• Hae lisää toteutuksia, joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla + -ikonia
• Kirjoita hakusana tekstikenttään ja paina Enter tai Hae
• Ilmoittaudu toteutukselle valitsemalla ilmoittaudu

Ryhmä

• Valitse Ryhmä-välilehti
• Tarkastele ryhmän kuvausta ja jäseniä (muokkaus tapahtuu ohjaajan hops-ryhmä -toiminnoissa välilehdellä Ryhmän kuvaus)

Omien tietojen tarkastelu ja muokkaus

• Vie hiiri oikeassa yläkulmasta nimesi päälle
• Klikkaa avautuvassa ikkunassa Profiili
• Tarkastele tietoja ja muuta haluamiasi tietoja, joihin sinulla on muokkauoikeus