Vapaan ajan haun kautta voi helposti löytää isommallekin resurssijoukolle yhteisen vapaan ajan. Näkymästä voi myös tulostaa valittujen resurssien tilavaraukset.
Vapaan ajan haku -toiminnolla voit
- Hakea tietyn toimipisteen / tilatyypin / tilan / henkilöiden mukaiset viikon varaukset.
- Tehdä yksittäisen varauksen
- Tehdä massana varauksen usealle tilalle / henkilölle.
- Tulostaa valittujen resurssien viikon tilavaraukset.
Haun mukainen tulos:
Käyttöesimerkki: Toimipisteen viikon varausten hakeminen
- Valitse toimipiste
- Valitse tilatyyppi
- Klikkaa "Hae"
Käyttöesimerkki: Toimipisteen viikon varausten tulostaminen
- Valitse toimipiste
- Valitse tilatyyppi
- Klikkaa "Hae"
- Valitse kaikki (vasemmalla ylimmällä rivillä "Valitut" vieressä oleva checkbox) tai valitse vain haluamasi resurssit
- Klikkaa "Lataa kalenteri"
Käyttöesimerkki: Varauksen tekeminen yhdelle resurssille
- Hae ensin halutut resurssit listaan
- Klikkaa haluamasi resurssin riviltä haluamaasi ajankohtaa
- Täytä varauslomake ja paina OK
Käyttöesimerkki: Varauksen tekeminen usealle resurssille kerralla
- Hae ensin halutut resurssit listaan
- Klikkaile haluamasi resurssit varattavaksi (resurssin rivin alussa oleva checkbox)
- Ylimmälle riville "Valitut" päivittyy nyt valitsemiesi resurssien kalenteri, klikkaa tältä riviltä haluttua ajankohtaa tehdäksesi varauksen kaikille valituille resursseille
- Täytä varauslomake ja paina OK
Pystyt myös hyödyntämään (henkilökunta) omia suosikkilistojasi tiloista ja/tai henkilöistä tässä näkymässä (tila- ja henkilökentän vieressä oelvan pienen nuolen kautta pystyt hakemaan oman tallennetun listan)