Opiskeluoikeusjaksot

Tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeuteen tiettynä ajanjaksona liittyviä tietoja kutsutaan opiskeluoikeusjaksoiksi. Ne näkyvät opiskeluoikeuden tiedoissa Opiskeluoikeusjaksot-välilehdellä.

Jos tietyt tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeutta koskevat tiedot muuttuvat, vanhat tiedot tallennetaan ja niitä voi tarkastella jälkikäteen. Tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeutta koskevia muutoksia voi tarkastella toisiaan seuraavilla opiskeluoikeusjaksoilla. Jaksot ovat ajallisesti peräkkäisiä.

• Jaksoista tallennetaan vain aloituspäivämäärä
• Käyttöliittymässä näkyy opiskeluoikeusjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä
• Jos opiskelijalla on vain yksi opiskeluoikeusjakso, sen alkamis- ja päättymisajankohdat ovat samat kuin opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivät.
• Jos opiskelijalla on useita opiskeluoikeusjaksoja, jakson päättymispäivämäärä on seuraavan jakson alkamispäivää edeltävä päivä.
• Viimeisen opiskeluoikeusjakson päättymispäivämäärä on sama kuin opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä.

Opiskeluoikeusjaksot-välilehdellä on lista opiskeluoikeusjaksoista uusimmasta vanhimpaan. Näkymässä on opiskeluoikeusjaksoittain aikaväli, jolloin jakso on ollut voimassa. Voit tarkastella kyseisellä aikavälillä voimassa olleita opiskeluoikeusjaksotietoja.

Opiskeluoikeuden tiedot (esim. opetuskieli) määrittyvät sen mukaan, mikä opiskeloikeusjakso on voimassa. Järjestelmä tarkistaa öisin, onko uusi jakso alkamassa ja päivittää tarvittaessa uuden jakson tiedot opiskelutietoihin.

Jaksojen muokkaaminen

Jakson tietojen (esim. sivuaineen) muokkaaminen luo uuden opinto-oikeusjakson.

Yliopistoilla on käytössä mäppäystaulukko, jonka perusteella jakson koulutusluokituskoodi ja koulutusala määrittyvät mäppäystaulukosta sen perusteella, mikä koulutusohjelma, tavoitetutkinto ja pääaine jaksolle on asetettu opiskeluoikeuden tiedoissa. Yliopistoissa koodia ja koulutusalaa ei siis voi muokata suoraan.

Jos lisäät opiskeluoikeudelle suuntautumisvaihtoehdon, sen perusteella ei projektin tässä vaiheessa päätellä taulukon mukaisia arvoja. Jos opiskeluoikeudella on kuitenkin suuntautumisvaihtoehto silloin kun muokkaat oikeuden muita tietoja, järjestelmä käyttää myös suuntautumista koulutusluokituskoodin ja koulutusalan päättelyssä.

Ammattikorkeakouluilla jakson koulutusluokituskoodi ja koulutusala määrittyvät koodiston perusteella, jonka takia koulutusalaa tai koulutusluokituskoodia voi muuttaa suoraan opiskeluoikeuden valinta listan kautta.

Tietojen päivittäminen ja korjaaminen viittaavat eri toiminnalisuuksiin. Ks. alempana "Opiskeluoikeuksien tietojen päivittäminen ja korjaaminen".

Jaksojen poistaminen

Jos opiskelijalla on vain yksi opiskeluoikeusjakso, et voi poistaa voimassa olevaa opiskeluoikeusjaksoa. Jos opiskeluoikeusjaksoja on useita (ja sinulla on jaksojen Poisto-oikeus), voit poistaa niistä viimeisimmän. Tällöin viimeiseksi opiskeluoikeusjaksoksi palautuu poistettua jaksoa edeltävän jakson tiedot.

Saat poistetut opiskeluoikeusjaksot näkyviin sivun yläreunan Poistetut-painikkeen kautta. Voi palauttaa niitä, jos sinulla on opiskeluoikeusjaksojen Kirjoitus-oikeus.

Opiskeluoikeuden tietojen päivittäminen ja korjaaminen

Opiskeluoikeuden tietojen korjaamisen seurauksena ei synny uutta opiskeluoikeusjaksoa. Opiskeluoikeuden tietojen päivittämisen seurauksena syntyy uusi opiskeluoikeusjakso.

Valitse Opiskelutiedot- tai Opiskeluoikeusjaksot-välilehdellä Muokkaa. Aukeaa muokkaa opiskeluoikeustietoja -ikkuna, jonka yläreunassa näkyvät vaihtoehdot Korjaa opiskeluoikeuden tietoja ja Päivitä opiskeluoikeuden tietoja. Ko. vaihtoehdot ovat mukana myös seuraavissa näkymissä:

• Pätevyyden lisääminen (Opiskelutiedot > Pätevyydet-otsikko > Lisää pätevyys)
  
  • ... tai Opiskelutiedot > Toiminnot > Lisää pätevyys
• Opiskelutiedot > Toiminnot > Lisää suuntautumisvaihtoehto
• Opiskelutiedot > Toiminnot > Lisää tarkenne
  

Valitse näkymässä uuden opiskeluoikeusjakson alkamispäivä.

Korjaaminen

Korjaustoiminnolla voit korjata tai täydentää opiskeluoikeuden tietoja (esim. väärä päivämäärätieto) ilman, että muutoksesta tallentuu uusi opiskeluoikeusjakso

Päivittäminen

Jakson alkamis- ja päättymispäivä ovat pakollisia tietoja, kun päivität opiskeluoikeutta. Oletusarvoinen alkamispäivämäärä on kuluva päivä. Voit asettaa sen sekä menneisyyteen että tulevaisuuteen. Päättymispäivän oletusarvo on opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä. Edeltävän opiskeluoikeusjakson päättymispäivämääräksi muuttuu uuden jakson alkamispäivämäärää edeltävä päivä.

Kun päivität alla olevia tietoja (eli lisäät, muokkaat tai poistat), syntyy uusi opiskeluoikeusjakso ja vanha päättyy.

Päivittäminen massamuokkauksen kautta

Valitse opiskeluoikeushaussa haluamasi opiskeluoikeudet ja valitse Massamuokkaa > Muokkaa arvoja.

Jos opiskeluoikeudella on jo opiskeluoikeusjakso, joka on päivätty uudemmaksi kuin massatoiminnolla luotava opiskeluoikeusjakso, et voi päivittää kyseistä opiskeluoikeutta. Voit kuitenkin käyttää korjaustoimintoa ko. oikeuden muokkaamiseen.

Päivittäminen takautuvasti

Voit tallentaa opiskeluoikeusjaksoja historiallisiksi jaksoiksi. Esimerkki on tilanteesta, jossa opiskeluoikeusjakson tietoja päivitetään takautuvasti ja opiskeluoikeudella on päivitettävää opiskeluoikeusjaksoa tuoreempi opiskeluoikeusjakso.

1. Opiskelijalle on myönnetty hallinnollisella päätöksellä pääaine yleinen historia 1.11.2017 alkaen.
2. Virkailija saa tiedon päätöksestä 13.11.2017.
3. Virkailija päivittää opiskeluoikeuden tietoja. Uuden opiskeluoikeusjakson alkamispäiväksi täytyy kirjata hallinnollisen päätöksen päivämäärä 1.11.2017.
4. Virkailija huomaa, että opiskeluoikeudella on tätä tuoreempi opiskeluoikeusjakso, joka alkaa 7.11.2017.
5. Kun virkailija on tallentamassa tietoa, järjestelmä antaa seuraavan huomautuksen:
   • "Opiskeluoikeudella on uudempi opiskeluoikeusjakso. Tallennetaanko haluttu opiskeluoikeusjakso historialliseksi opiskeluoikeusjaksoksi?" → Tallenna/Peruuta
6. Järjestelmä tallentaa historiallisen jakson pääainetiedolla, jonka aikaväliksi jää 1.11.2017 - 6.11.2017.
   • Tallennus muuttaa myös voimassaolevan opiskeluoikeuden (ja opiskeluoikeusjakson) tietoja siten, että pääainetieto tallentuu uusimmalle opiskeluoikeusjaksolle. Uusimman opiskeluoikeusjakson aikavälinä säilyy 7.11.2017 - opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä.

Vastaavaa menettelyä käytetään tarvittaessa myös poikkeustilanteessa, jossa uuden jakson alkamisen ajankohta on asetettu etukäteen tulevaisuuteen, mutta ennen sen alkamista syntyisi uusi opiskeluoikeusjakso.

Lokimerkinnät

Opiskeluoikeusjaksojen tallennuksista (eli lisäykset, muokkaukset ja poistot) jää tieto lokiin, ja niitä voi selata lokiselaimen kautta.

1. Siirry Pääkäyttäjän työpöydälle ja valitse Lokiselain.
2. Syötä hakukenttiin aikaväli ja valitse Tietuetyyppi-pudotusvalikosta studyEntitlementPeriod.
3. Hae lokimerkintöjä.

Opiskeluoikeusjaksojen raportointi Virtaan

VIRTA-tiedonsiirtoon on lisätty opiskeluoikeusjaksojen tiedot. Kun aineistoa generoidaan, järjestelmä tarkistaa opiskeluoikeuden kaikki opiskeluoikeusjaksot aikajärjestyksessä ja luo niistä VIRTA-aineistoon opiskeluoikeusjakso-elementit.

Jos opiskelijalla ei ole opiskeluoikeusjaksoja, opiskelijan ainoa VIRTAan vietävä opiskeluoikeusjakso luodaan opiskeluoikeuden tietojen pohjalta. Jos opiskelijan historiassa on ei-poistettuja opiskeluoikeusjaksoja, ne viedään alla olevan mallin mukaan. Viimeisimmän opiskeluoikeusjakson tiedot luodaan aina nykyisen opiskeluoikeuden tietojen perusteella.

Alla on kuvattu tilanne, jossa opiskelijalla on useampi opiskeluoikeusjakso. Muutoin järjestelmä hakee tiedot suoraan opiskeluoikeudelta.