Ohjeistus koskee Metropoliassa toimivia kumppaneita, joiden työskentely vaatii Metropolian tietojärjestelmien (esim. OMA, sähköposti) käyttöä.

Esimerkkejä kumppaneista: opiskelijakunta (METKA), vahtimestarit, ravintolatyöntekijät, siviilipalvelushenkilöt, tulkit, terveydenhoitajapalvelut, oppilaitospapit, pidempien hankkeiden ja projektien jäsenet sekä ostopalveluhenkilökunta, joille tarvitaan Metropolian sähköpostiosoite.

1. Yhteyshenkilö on vaihtuva, joten tähän emme pysty nimeämään henkilöitä, mutta yleensä kumppaneille sellainen selviää taloon tultaessa
2. Yhteyshenkilö selvittää tarvittavat tiedot ja toimittaa ne Metropolian Helpdeskiin
3. Tarvittavat tiedot:
   • etunimet
   • kutsumanimi
   • sukunimi
   • henkilötunnus
   • nimike suomeksi ja englanniksi
   • toimipiste
   • toiminto, johon tunnusta tarvitaan
   • tunnuksen voimassaoloaika
   • tunnuksen omistaja/yhteyshenkilö (jos muu kuin tunnuksen tilaaja).
     
   • Metropolian tiloissa toimiville lisäksi mahdollinen Metropolian puhelinnumero
   • Henkilötunnuksettomien \ Ulkomaalaisten (esim. vaihto-opettajat) tunnuksia varten myös syntymäaika ja kansalaisuus
   • Onko käyttäjä tarkoitus lisätä opettajaksi jollekin toteutukselle OMAan? KYLLÄ / EI. Jos KYLLÄ, tarkistathan alta myös "HUOM! Opettajan oikeudet OMAan, huomioi nämä asiat"
4. Helpdesk luo tunnukset ja tiedottaa luoduista tunnuksista tiedon yhteyshenkilölle
5. Kumppaniorganisaation edustaja aktivoi tunnuksensa verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Jos tämä ei ole mahdollista, tunnus aktivoidaan aktivointisalasanan avulla, jonka toimitustavat ovat:
   
   • Nouto kampukselta: Helpdesk ilmoittaa, kun käyttäjätunnus on noudettavissa kampuksen aulapalveluista.
   • Turvapostin välityksellä: Ilmoita lisäksi käyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero ja sähköpostiosoite, johon tunnus on tarkoitus toimittaa.

HUOM! Opettajan oikeudet OMAan, huomioi nämä asiat:

• • Opettajan pitää päästä hallinnoimaan määrättyjä työtiloja, toinen opettajat/ylläpitäjät voi lisätä henkilön työtilan ylläpitäjäksi suoraan työtilan Käyttäjät ja ryhmät -välilehden kautta.

  • Opettaja lisätään toteutuksen resursseihin tehtävät kohtaan, opettajalle pitää tilata helpdeskistä työrooli OMAan. Silloin myös työtila tulee hänelle automaattisesti.

  • Opettajan pitää päästä antamaan opettajan työpöydälle arvosanoja, opettajalle tilataan erikseen opettajan työpöytä helpdeskistä, jolloin tilaus toimitetaan pääkäyttäjälle

Tunnuksen lukittuminen

Kumppaniorganisaatioden henkilökunta ottaa yhteyttä yhteyshenkilöönsä, joka ottaa tarvittaessa yhteyttä Metropolian helpdeskiin.

Käyttäjätunnuksen voimassaolon päättyminen

Partner Organisations and Outsoursed Services' Staff