View Source

Tapaamismerkintöjä voi luoda eri tavoilla:

1. Tapaamisen ajankohdan voi maalata hiirellä ja valita New Appointment

Tietohallinto > Tapaamisen luominen > kalenteri10PNG.PNG

2. Tapaamisen voi luoda valitsemalla ylhäällä olevasta harmaasta painikkeesta New Appointment

3. Tapaamisen voi luoda valitsemalla ylhäällä olevasta harmaasta painikkeesta New Items, jolloin

aukeaa valikko, josta valitaan New Appointment

Tietohallinto > Tapaamisen luominen > Capture.PNG

4. Tapaamisen voi luoda kaksoisklikkaamalla hiirellä kalenterin päällä

5. Tapaamisen voi luoda klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella kalentein päällä, jolloin aukeaa

valikko, josta valitaan New Appointment

6. Tapaamisen voi luoda kirjoittamalla kalenterin päällä aiheen ja vetämällä hiirellä ajankohdan

oikean pituiseksi

Tietohallinto > Tapaamisen luominen > kalenteri13.PNG

Tapaamisen tietoja, aihetta, paikkaa, alkamis- ja loppumisaikaa voi muuttaa ennen

tallettamista. Show As-kohdasta valitaan millaisena merkintä näytetään kalenterissa.

(Free = vapaa, Tentative = alustava, Busy = varattu, Out of Office = työpaikan ulkopuolella)

Tietohallinto > Tapaamisen luominen > Capture3.PNG

Jos valitaan Private-merkintä, varaus näkyy muille vain varattuna aikana, mutta sen
muut tiedot näkyvät vain itselle.

Huom! Kalenteriin voi tehdä omia muistuksia, esim. ystävien syntymäpäiviä,

lasten harrastuksia ym. ja valita näkymään ne vapaana aikana, jolloin ne

eivät näy varattuna aikana muille esim. yhteistä kokousaikaa haettaessa.

Tietohallinto > Tapaamisen luominen > Capture2.PNG

Varaus tallennetaan lopuksi Save & Close -painikkeella.