Tunnusten ja järjestelmien käyttöön liittyy ylläpitäjän eli tietohallinnon vastuu sekä käyttäjien vastuu ja oikeudet.

Metropolian opiskelijoiden ja henkilökunnan on vuoden 2023 alusta lähtien hyväksyttävä Metropolian pilvipalveluehdot ja niihin liittyvät käyttösäännöt, kun uusi käyttäjätunnus otetaan käyttöön. 

Käyttö- ja käsittelysäännöt noudattavat Suomen lakia, Metropolian tekemiä kansallisia sopimuksia, ammattikorkeakoulun tietojärjestelmistä antamia sääntöjä ja ohjeita sekä hyviä tapoja.

Käyttäjätunnusten ja salasanojen osalta ohjeiden noudattaminen on tärkeätä, niin opiskelijoiden ja henkilökunnan, kuin Metropolian tietoturvan ylläpitämiseksi.

Muiden, kuin ko. ohjeistuksen menettelyjen käyttö, kuten aktivointikoodin lähettäminen suojaamattomassa sähköpostissa, rikkoo Metropolian tekemiä kansallisia sopimuksia vastaan, joihin kuuluu mm. kansallinen korkeakoulujen välinen tietojärjestelmien käyttö Haka-tunnuksilla.

Käyttäjätunnuksiin liittyvät ohjeistukset sekä Menettelyt ja käytön säännöt

User Accounts and Password Delivery