http://elomake.metropolia.fi/lomake/koti.php
E-lomake on selainkäyttöinen ohjelmisto, jonka avulla voi määritellä ja julkaista monipuolisia
verkkolomakkeita sekä käsitellä niihin tulleita vastauksia. Kertyneet tiedot voidaan siirtää
taulukkolaskenta- ja tilasto-ohjelmistoihin kuten Excel ja SPSS. Tietoja voi myös selata
ohjelmiston sisällä.
E-lomake 3 on myös sähköisen asioinnin alusta, sillä se tarjoaa mahdollisuuden kierrättää
lomakkeelta tulleita tietoja organisaation sisällä käsittelijältä toiselle ja käsittelyvaiheesta
toiseen.
E-lomake -ohjelmistolla tehdään kyselyitä, hoidetaan kurssien ilmoittautumisia,
hoidetaan sähköistä rekrytointia ym. Vastaajien ja vastausten määriä per lomake ei ole
rajoitettu millään lailla. E-lomake versio 3 on neljäs tuotesukupolvi.
Käyttöönotto Metropoliassa
http://elomake.metropolia.fi
toistaiseksi vielä
http://elomake.metropolia.fi/lomake/login.php
Lähtökohtaisesti eLomake olisi auki kaikille M:n opiskelijoille heidän M tunnuksellaan ja
salasanallaan lomakkeenluontioikeuksin.
- käyttö sallittua vapaasti opintoihin liittyvissä tehtävissä
- kaupallinen käyttö ei ole sallittua
- jos kysely/kyselytutkimus kohdistuu M:n ulkopuolisille tahoille, kyselylomake tulee
hyväksyttää ohjaavalla opettajalla, jonka yhteystiedot pitää liittää lomakkeelle näkyville
E-osaamistiimin rooli
- Käyttöönotto tarpeen mukaan klustereissa
- Laaditaan E-lomakeen käyttöohjeistus opiskelijoille
- Tarvitaan kolme pääkäyttäjää, joille annetaan lomakkeiden hallinnnointioikeudet ja
jotka vastaavat opiskelijoiden elomakejärjestelmän käyttöön liittyvien kysymysten
käsittelystä esimerkiksi koulutusaloittain
Kaikilla Metropolian henkilökunnan jäsenillä ja opiskelijoilla on oikeudet eLomake-järjestelmään
(http://elomake.metropolia.fi/lomake/login.php) ja kirjautuminen tapahtuu Metropolia tunnuksella/salasanalla.
Pääkäyttäjänä toimii:
eOsaamistiimi/eAsiantuntijat
Hyvinvointi ja toimintakyky: Soile Bergström
Kulttuuri ja luova toimiala: Timo Raatikainen
Liiketoimintaosaaminen: Pertti Vilpas
Rakennus- ja kiinteistöala: Päivi Jäväjä
Teollinen tuotanto: Susanna Varonen
Terveys- ja hoitoala: Hannele Virtanen-Vaaranmaa
Tieto- ja viestintäteknologia: Kari Lehtonen tai Ilkka Kylmäniemi
Vapaasti valittavat: Astra Francke
Henkilöstö: Pekka Schering
Puhtaasti teknillisistä ongelmista tieto helpdeskiin, mutta tietohallinto ei vastaa käyttöön
liittyvistä kysymyksista. Järjestelmän omistajana toimii tietohallinto (Tapio Ekholm)
Palvelupyynnöt ongelmatilanteista toimitetaan Metropolian Helpdeskiin.