Alkaen macOS 12.1 Monterey-versiosta OneDrive oletusarvoisesti käyttää "OnDemand"-tilaa.
Tämä tarkoittaa että OneDrivessa tietokoneella näkyvät tiedostot eivät välttämättä ole koneella paikallisesti mutta ne saa ladattua tietokoneelle tarpeen mukaan.
Kannattaa varmistaa että kaikki sellaiset tiedostot mihin haluat päästä nopeasti käsiksi ovat koneella myös paikallisesti.
Niille kannattaa myös merkitä valinta että haluat pitää ne aina paikallisesti tietokoneellasi. 


Käyttöönotto


1. Etsi tietokoneeltasi OneDrive-sovellus ja avaa se.



2. Kirjaudu Microsoft-tilillesi muodossa tunnus@metropolia.fi.

3. Jos haluat vaihtaa OneDrive-kansiosi sijainnin, valitse Change location. Jos olet tyytyväinen kansion sijaintiin, valitse Next.



4. Käy läpi seuraavaksi aukeavat info-ikkunat.
5. Voit halutessasi saada latauslinkin OneDriven puhelinversioon valitsemalla Get the mobile app. Tässä ohjeessa kuitenkin valitsemme Later.
6. Paina Open my OneDrive folder avataksesi OneDrive-kansiosi. Sovelluksen käyttöönotto on on nyt valmis.



OneDriven käyttö

Tallentaminen

Saat OneDrive-kansiosi auki, kun painat tietokoneesi Dockiin (pikakuvakelista näytön alareunassa tai sivuilla) ilmestynyttä OneDrive-kuvaketta 

Voit avata OneDriven myös selaimesta.
Paina tietokoneesi oikeassa ylänurkassa olevaa OneDrive-kuvaketta ja valitse View online.
Kirjaudu tarvittaessa Microsoft-tilillesi sisään muodossa tunnus@metropolia.fi.

OneDrive-kansio toimii kuten tavallinen kansio. Saat luotua sinne uusia tiedostoja muun muassa seuraavilla keinoilla:
- Tallenna tiedosto suoraan sovelluksesta kansioon tai
- Raahaa tiedosto toisesta kansiosta

Tiedosto latautuu automaattisesti pilveen, kun tallennat sen OneDrive-kansioon. Tämän vuoksi kaikki tallentamasi tiedostot tulevat näkyviin jokaisella laitteellasi, joilla olet OneDriveen kirjautunut.


Säilytä tiedostojasi vähintään kahdessa paikassa yhtä aikaa. Suositeltavaa on tehdä myös säännöllisesti varmuuskopio kolmanteen paikkaan.

Pilvipalvelut eivät ole suositeltavia ainoiksi tallennuspaikoiksi tärkeille tiedostoille. Ota myös yhteismuokattavista tiedostoista kopiot esim. Z-levyllesi. 

Lisää tietoa Tietohallinnon tiedoitteessa Vältä romahdus – ota varmuuskopiot nyt!



Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet saavat palvelusta ilmaista tallennustilaa viiden teratavun verran (5TB).  Tiedostoja voi jakaa eri laitteiden ja henkilöiden kesken. 


Tiedoston tila

Tiedostosi tilan näet suoraan sen vierestä:

Kuvake tarkoittaa, että tiedoston tallennus OneDriveen on vielä kesken.

Kuvake tarkoittaa, että tiedosto on tallentunut OneDriveen sekä laitteelle.

Kuvake tarkoittaa, että tiedosto on tallentunut OneDriveen, mutta sitä ei ole ladattu laitteelle.

Kuvake tarkoittaa, että tiedosto on jaettu eteenpäin.


Jos haluat joidenkin tiedostojen pysyvän tietokoneellasi silloinkin, kun internetyhteyttä ei ole saatavilla, pidä Command-näppäin pohjassa ja klikkaa tiedostoa ja valitse Always keep on this device.

Jos haluat vapauttaa tietokoneeltasi tilaa, pidä Command-näppäin pohjassa ja valitse Free up space, jolloin kaikki valitsemasi tiedostot siirtyvät ainoastaan pilveen.
Tiedostoihin pääsee tällöin käsiksi vain silloin, kun tietokoneesi on yhdistetty internettiin.

Microsoftin omat ohjeet tiedostojen tallennuspaikan hallintaan täällä:
https://support.microsoft.com/fi-fi/office/tallennustilan-s%C3%A4%C3%A4st%C3%A4minen-macissa-onedriven-tiedostot-tarvittaessa-ominaisuuden-avulla-529f6d53-e572-4922-a585-e7a318c135f0



OneDrive-kansion sijainnin vaihtaminen


1. Paina tietokoneesi oikeassa ylänurkassa olevaa OneDrive-kuvaketta ja valitse Help & Settings.
2. Valitse Preferences.



3. Valitse Account ja Unlink this Mac.


4. Valitse Unlink account.
5. Tee uudestaan sovelluksen käyttöönotto.

Kun eteesi tulee seuraava ikkuna:

6. Valitse Change location ja valitse haluamasi sijainti OneDrive-kansiolle.



Miten toimin ongelmatilanteessa?


How to use OneDrive desktop app? (Mac)