Jos haluat pitää Metropolian Zoomissa Zoom Webinaarin tai Large Meetingin, niin tee asiasta palvelupyyntö Helpdeskiin. Helpdesk selvittää, että onko lisenssejä vapaana ja mikä tapa on paras toteuttaa tilaisuus. Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää osallistujamäärään, se yleensä määrittää millä tavalla tilaisuus kannattaa järjestää. Metropolialla on käytössä seuraavat lisenssityypit;
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005474943-Meeting-and-webinar-comparison
Zoomin Webinaari ohje
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/200917029-Getting-Started-With-Webinar
Zoomin Large Meeting ohje
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362823-What-is-a-Large-Meeting-
Lisenssi annetaan kokouksen hostin (eli kokouksen luojan) käyttäjätunnukselle ja välittömästi tämän jälkeen kyseisen käyttäjän kokousten (menneet, jatkuvat, uudet) osallistujaraja nousee 500 yhtäaikaiseen osallistujaan (normaalista 300:sta). Lisenssin käyttöönotto ei vaadi mitään toimenpiteitä käyttäjältä ja lisenssistä huolimatta kokous on kuin mikä tahansa muu kokous, siihen mahtuu vain enemmän osallistujia.
Lisenssejä voidaan käyttää kahdella tapaa
Valittu tapa riippuu siitä, kuinka varattuja lisenssit on kyseisenä ajankohtana.
HUOMIOI! Tämä toiminto ei ole Metropolian Zoomin virallinen toiminto tai palvelu. Metropolian Zoom ei käytä pilvipalvelu-lisenssejä, vaan palvelu tapahtuu On-Prem-lisenssillä. Näistä syistä toiminnolle ei ole ohjeistusta, aktiivista tukea, eikä sen toimivuutta tai jatkuvuutta voida taata.
Metropolian käytössä oleva Funet Miitin Zoom-palvelu toimii paikallisilla eurooppalaisilla On-Prem (On-Premises) palvelimilla. Tässä palvelutyypissä ei ole mahdollista tehdä mm. Live-striimejä ulkopuolisiin järjestelmiin kuten YouTubeen. Strategisesti tärkeiden tilaisuuksien tuottamiseksi Metropolialla on toistaiseksi voimassaoleva mahdollisuus siirtää käyttäjiä väliaikasesti pilvipalvelu-lisenssin käyttäjiksi, jotta mm. Live-striimaus toiminto saadaan käyttöön. Jos tarvitset pilvipalvelu-lisenssin tilaisuuden ajaksi käyttöösi, teethän asiasta palvelupyynnön.