- Tiedostot kannattaa tallentaa Shared Drivesiin (suom. Jaetut drivet), koska siellä olevaa aineistoa pystyy Metropolia hallinnoimaan myös siinä tapauksessa, että tiedoston alkuperäinen luoja esimerkiksi poistuu Metropolian palkkalistoilta. Metropolia ei kuitenkaan omista Team Drivesiin ladattuja tiedostoja vaan ne omistaa niiden alkuperäinen luoja ja ne, joiden kanssa hän on tiedostot mahdollisesti jakanut.
- Tiedostot kannattaa ladata Shared Drivesiin myös siksi, että tietohallinto pystyy siellä palauttamaan vahingossa hävitetyn aineiston 25 päivän kuluessa poistosta.
Google Drive -pilvitallennuspalvelun tiedostonhallintaan liittyvien kysymysten vastaukset selviävät Vastauksia yleisiin kysymyksiin -koosteesta.