Käyttöoikeuksien jakaminen Metropolian ulkopuolisille henkilöille perustuu

sähköpostiosoitteen käyttämiseen.

Kuvassa jaetaan oikeus yhteen asiakirjaan, periaate on sama kansion käyttöoikeuksien jakamisessa.

Ulkopuolisilla henkilöillä on oltava joko

Microsoft-tili, esimerkiksi

Oman organisaation hankkima Microsoft-pilvipalvelutunnus

 

  1. Valitse asiakirja
  2. Valitse Jaa-toiminto
  3. Uudessa ikkunassa "Linkin asetukset" valitse vaihtoehto "Tietyt henkilöt"
  4. Huomaa että oletuksena kohdassa "Muut asetukset" on "Salli muokkaaminen" valittuna. Poista valinta jos halutaan myöntää vain tarkasteluoikeus
  5. Valitse "Käytä"
  6. Anna toisen organisaation käyttäjän sähköpostiosoite ja paina Lähetä-nappia.