Yleistä

 

Työasemien käytönseuranta koostuu erityyppistä osioista eli palvelupaketeista. Tämä mahdollistaa vaiheittaisen käyttöönoton.

Palvelupaketit ajetaan pääsääntöisesti palvelimessa. Työasemassa ajetaan toimintapakettia joka tuottaa kaiken palvelimissa tallennettavan ja käsiteltävän työasemien käyttö- ja ominaisuustiedon.

Palvelimessa oletetaan olevan asennettuna MsSql, IIS, .NET ja Powershell. (Poislukien palvelupaketti S0)

 

Työasemassa ajettavan toimintapaketin valinnaiset osiot:

W1 : perus- ja tapahtumatiedot, työaseman nimi ja käyttäjän tunnus, tapahtuman ajankohta,  tyyppi sisään- /uloskirjautuminen (logon/logout).

W2 : dhcp- ja dns-palvelusta saadut työaseman tiedot (eheystiedot).

W3 : käynnistymisen tapahtuma-ajat (käynnistymisen alku ja loppu) ja kestoaika.

W4 : ryhmäkäytäntöjen viimeisimmän ajon kestoaika.

W5 : käyttäjän kirjautumiseen kulunut aika, kirjautumisen alku- ja loppuajankohta.

W6 : työaseman suorituskykyyn vaikuttavia tietoja, systeemilevyn vapaa tila, profiilit, profiilien viemä tila, profiilien luonti- ja muutosajankohta, hidastavat tekijät käynnistyksessä ja sammutuksessa, työaseman merkki ja malli.

W7 : osioiden W1-W6 suoritusaika, tarkistuskenttä

 

Toimintapaketti W1 on aina oltava käytössä, muut paketit voi vapaasti valita eivätkä niiden toiminta ole riippuvainen toisista osioista.

 

Palvelimessa ajettavat palvelupaketit:

S1   : perus- ja tapahtumatiedot, tilatiedot, työaseman nimi ja käyttäjän tunnus, tapahtuman ajankohta,  tyyppi sisään- /uloskirjautuminen (logon/logout), tarkistuskenttä

S1a : työaseman realiaikainen käyttötila, vapaa/varattu

S2  :  työaseman viikkokäytön kertymät

S3  :  tilojen viikkokäytön kertymät, johdetaan S2'sta

S4  :  tilojen käytön summa- ja keskiarvot, TOPLESS25 kaikkien tilojen huippukäytöt ja passiiviset tilat

S5  :  tilojen käyttö eri vuorokauden aikoina, esim. klo 11-12, 12-13 jne.

S6 :   työasemien DHCP- ja Dns-palveluilta saamat verkkotiedot, niiden historia ja eheys. Esim. eheys = onko työaseman Dhcp'ltä saamat host+domain,ip-osoite samat kuin Dns-palvelusta saadut vastaavat tiedot

S7 :  vähäisellä käytöllä olevista työasemista hälytystiketti Helpdesk-järjestelmään tilakohtaisesti, käyttöaika ja tilan keskiarvo

S8 :  työasemien käynnistymisajan, kirjautumisajan ja ryhmäkäytäntöjen ajoajan ylitysten hälytystiketti Helpdesk-järjestelmään tilakohtaisesti,

S9 :  työasemien systeemilevyn vapaan tilan väheneminen alle hyväksyttävän rajan, profiilikoon kasvu yli suosituksen, Wmi-toimimattomuus, Sccm-clientin toimimattomuus, hälytystiketti Helpdesk-järjestelmään tilakohtaisesti

 

Raportit:

R1a  : Koneiden varaustilanne IT

 

R1b : Koneiden varaustilanne Simple

 

R1c  : Koneiden varaustilanne IT, "extrainfo".Tietoa voidaan tuoda eri tietokannanoista ja muista

tietolähteistä.

Lähteet:Esimerkkikuvassa

 

R2  : Koneiden käyttöaste. Yhden ja viiden vuorokauden seuranta 15 minuutin välein

R3  : Käyttötietoja koko kiinteistöstä kuluvan vuorokauden ajalta

R4  : Käyttötietoja viikottain, kunkin koneen käyttöaika ja kirjautumiset

R4a : Käyttötietoja viikottain, kunkin työtilan käyttöaika ja kirjautumiset

R5  : Käyttötietoja viikottain, yhteenveto tiloista

R6  : Käyttötietoja koko kiinteistöstä 30 vrk ajalta

R7  : Käyttötietoja vuoden alusta per luokka ja kone

R8  : Käyttötietoja vuoden alusta, yhteenveto tiloista

R9  : Periodiraportit toimipisteittäin

R10a : Periodiraportit TOP25, yhteenveto kaikki toimipisteet

R10b : Periodiraportit LESS25, yhteenveto kaikki toimipisteet

R11 : "Vuorikäyrät", työasemien käyttötrendi tunneittain klo 7-8, 9-10...21-22. Tilat eriteltynä.

R12 : "Vuorikäyrät", työasemien käyttötrendi tunneittain klo 7-8, 9-10...21-22. Toimipistetasolla, tilat yhdistettynä.

R13 : Vuosikäyttö, tilojen työasemien tai valittujen työasemien (eri tiloista) käyttö yhdistettynä summaksi tai keskiarvoksi valittuna ajanjaksona. Tilatasolla tai työasematasolla.

R14 : Työasemien käyttötietoja Excel-raporttina valinnaiselta aikaväliltä

R15 : Työasemien käyttötietoja Excel-raporttina valinnaiselta aikaväliltä

Tietovarastot:

Masterdata (MD)

Statusdata (SD)

tiladata (TD)

viikkodata (VD)

vuosidata (YD)

periodi-data (PD)

"Vuorikäyrä"-data, tapahtumien trenditietoa (VKD)

DHCP-DNS-Historiadata (DD)

Käytettävyysdata1 (AUD), hälytyshistoriatietovarasto

Käytettävyysdata2 (ADD), käyttö- ja hälytyshistoriatietovarasto

Käytettävyysdata3 (APD),  ominaisuus- ja hälytyshistoriatietovarasto

 

Hallintatyöaseman työkalut:

T1 : PCUSER, työkalu käyttäjän ja työaseman tapahtumien ja ominaisuuksien etsintään ja selailuun.

Tietolähteinä ovat käytönseurannan Tietovarastot (historia ja nykytiedot), Active Directory, LDAP ja Sccm Config Manager tietokanta

PCUSER-työkalulla on haettu yhden työaseman ja siihen kirjautuneiden käyttäjien tietoja.

Tietolähteet ovat värikoodattuna otsakkeissa.

 

T2: MAIO, työkalu työaseman ominaisuuksien realiaikaiseen hakuun ja toimenpiteiden kohdistamiseen samanaikaisesti yhteen tai useampaan työasemaan.

Toteuksen toimenpideosiot

Tt1 : tutustuminen asiakkaan ympäristöön

Tt2 : ohjelmapakettien muokkaus asiakkaan ympäristöön

Tt3 : asiakkaan ympäristön muokkaus toimintaa varten.

Tt4 : työaseman toimintapakettien (W1 - W7) käyttönotto

Tt5 : palvelimessa ajettavien palvelupakettien (S1 - S9) käyttönotto

Tt6 : palvelupaketin S0 käyttönotto

 

Kokonaisuudet

S0 : Virtuaaliserverin image, jossa valitut palvelupaketit S1-S9 ja vastaavat tietovarastot

 

Ohjelmapakettien ja työkalujen riippuvuussuhteet

Taulukko kuvaa toiminnalliset riippuvuussuhteet työaseman osapakettien, palvelimessa

ajettavien ohjelmapakettien ja tuottettavien palvelujen (taulukko- ja kaavioraporttien) välillä.

Esim.  Työasemien käytön viikkokertymäraportit, tarvitaan Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1, S1, S2 + VD

Palvelupaketin nimiTyöaseman toimintapaketin osio ja tietovarastotKäyttöönoton aikakustannus arvio
S1Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1, + MD1,5 pv
S1aTt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1  + MD, SD1,5 pv
S2Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1  + MD, TD, VD2pv
S3Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1,S2   + MD, TD, VD, YD2pv
S4Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1,S2   + MD, SD, TD, PD4pv
S5Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1,S2   + MD, SD, TD, VKD4pv
S6Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1, W2 + DD2,5pv
S7Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1..W7, S2   + MD, TD, VD, YD, AUD4pv
S8Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1..W7, S2   + MD, TD, VD, YD, ADD4pv
S9Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, W1..W7, S2   + MD, TD, VD, YD, APD4pv
S0Tt1, Tt2, Tt3, Tt4, Tt5, Tt6, W1..W7, MD, TD, VD, YD, APD, ADD, AUDtapauskohtainen

 

Tiedonkeruu ja raportointi ovat käytössä seuraavissa ammattikorkeakouluissa:

Tiedonkeruu on käytössä

Tietosuojaseloste koskien käytönseurannassa kerättävää tietoa.