Taustaa

E-lomake on selainkäyttöinen ohjelmisto, jonka avulla voi määritellä ja julkaista monipuolisia verkkolomakkeita sekä käsitellä niihin tulleita vastauksia.

Kertyneet tiedot voidaan siirtää taulukkolaskenta- ja tilasto-ohjelmistoihin, kuten Excel ja SPSS. Tietoja voi myös selata ohjelmiston sisällä.

Verkko-osoite

http://elomake.metropolia.fi/lomake/koti.php

Käyttötarkoitus

E-lomake 3 on myös sähköisen asioinnin alusta, sillä se tarjoaa mahdollisuuden kierrättää lomakkeelta tulleita tietoja organisaation sisällä käsittelijältä toiselle ja käsittelyvaiheesta toiseen.

E-lomake -ohjelmistolla tehdään kyselyitä, hoidetaan kurssien
ilmoittautumisia, sähköistä rekrytointia ym. Vastaajien ja vastausten määriä per lomake ei ole rajoitettu. E-lomake versio 3 on neljäs tuotesukupolvi.

Käyttöönotto Metropoliassa

http://elomake.metropolia.fi
toistaiseksi vielä
http://elomake.metropolia.fi/lomake/login.php
Lähtökohtaisesti eLomake olisi auki kaikille Metropolian opiskelijoille heidän Metropolia-tunnuksellaan ja salasanallaan lomakkeenluontioikeuksin.

- käyttö sallittua vapaasti opintoihin liittyvissä tehtävissä
- kaupallinen käyttö ei ole sallittua
- jos kysely/kyselytutkimus kohdistuu M:n ulkopuolisille tahoille, kyselylomake tulee hyväksyttää ohjaavalla opettajalla, jonka yhteystiedot pitää liittää lomakkeelle näkyville E-osaamistiimin rooli

- Käyttöönotto tarpeen mukaan klustereissa
- Laaditaan E-lomakeen käyttöohjeistus opiskelijoille
- Tarvitaan kolme pääkäyttäjää, joille annetaan lomakkeiden hallinnnointioikeudet ja jotka vastaavat opiskelijoiden elomakejärjestelmän käyttöön liittyvien kysymysten käsittelystä esimerkiksi koulutusaloittain

Käyttöoikeudet

Kaikilla Metropolian henkilökunnan jäsenillä ja opiskelijoilla on oikeudet eLomake-järjestelmään

(http://elomake.metropolia.fi/lomake/login.php) ja kirjautuminen tapahtuu Metropolia tunnuksella/salasanalla.

HUOM! Antaessasi käyttöoikeuksia e-lomakkeessa (esim. ylläpito-oikeuksia muille), haulla löytyy vain ainakin kerran e-lomakkeelle jo kirjautuneet käyttäjät.

Yhteystiedot

eOsaamistiimi/eAsiantuntijat

Hyvinvointi ja toimintakyky: Soile Bergström
Kulttuuri ja luova toimiala: Timo Raatikainen
Liiketoimintaosaaminen: Pertti Vilpas
Rakennus- ja kiinteistöala: Päivi Jäväjä
Teollinen tuotanto: Kai Lindgren
Terveys- ja hoitoala: Hannele Virtanen-Vaaranmaa
Tieto- ja viestintäteknologia: Kari Lehtonen tai Ilkka Kylmäniemi

Oppaat

Dokumentaatiot

Toiminta ongelmatilanteissa

Teknisistä ongelmista tieto helpdeskiin. 

Käyttöön liittyvät kysymykset pääkäyttäjälle tai asiantuntijoille.

Järjestelmän omistaa Tietohallintopalvelut.

Palvelupyynnöt  Helpdeskiin

Koulutustilaisuudet

Kehittämisfoorumi