Voit määrittää Outlookin lisäämään lähteviin viesteihisi automaattisesti esim. yhteystietosi ja kuvasi sisältävän allekirjoitustekstin.
Voit myös tallentaa Outlookin useita erilaisia allekirjoitusmalleja käytettäväksi eri tilanteissa.

Allekirjoituksen luominen Outlook 2010 Client -ohjelmassa (PDF)
Englanninkielinen video-ohje allekirjoituksen luomiseen Outlook 2010 -asiakasohjelmassa

Miten luon allekirjoituksen OWAssa?

1. Valitse Outlook Web App -sivun yläosasta Asetukset > Asetukset > Posti.
2. Lisää allekirjoitus Sähköpostin allekirjoitus -ruutuun ja muotoile se.
3. Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin, valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutu.
4. Valitse Tallenna tai paina CTRL+S.

Muita huomioon otettavia asioita

Vaikka et valitse valintaruutua, joka lisää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit silti lisätä allekirjoituksen yksittäisiin viesteihin.

1. Luo allekirjoitus edellä esitetyllä tavalla, mutta älä valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutua.
2. Kun luot uutta viestiä, voit lisätä siihen allekirjoituksen valitsemalla työkaluriviltä Lisää allekirjoitus.

Esimerkki sähköpostin allekirjoituksesta Metropolian henkilökunnalle

Etunimi Sukunimi
Tehtävä
Koulutusohjelma/yksikkö
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Katuosoite, Postinumero
PL xxxx, 00079 Metropolia
020 xxx xxxx
matkapuhelin
etunimi.sukunimi@metropolia.fi
www.metropolia.fi


Create a signature in Outlook Web App (OWA) browser interface