Etusivun ohjeita ylläpidetään suunnittelijan työpöydän ohjeissa.
Työpöydän etusivun toiminnot ja sivun personointi
Jokainen korkeakoulu voi räätälöidä työpöydän yleisilmettä ja sisältöelementtejä. Yleisimmin käytössä ovat
- Viimeksi tapahtunutta: Mitä järjestelmään on viimeksi tallennettu
- Tehtävät: Sinulle lähetetyt tehtävät
- Viestit: Pepin kautta lähettämäsi ja sinulle tulleet viestit
- Kalenteri: Pepin resurssivarauksen kautta sinulle tehdyt varaukset
- Omat suosikit ja linkit: Tallentamasi suosikit ja linkit
- Omat toteutukset: Omat meneillään olevat toteutuksesi
Viimeksi tapahtunutta
"Viimeksi tapahtunutta" portletissa etusivulla näet, mitä Peppi järjestelmässä on viimeksi tallennettu tai muokattu. Ilmoitukset toimivat suorina linkkeinä, joten pääset kätevästi siirtymään esimerkiksi viimeksi luodun toteutuksen tietoihin.
Voit muokata viimeksi tapahtunutta listassa näytettäviä asioita omassa profiilissasi olevista asetuksista (profiili > asetukset > Viimeksi tapahtunutta).
Voit valita näytetäänkö 'Viimeksi tapahtunutta' ikkunassa
- Kaikki tapahtumat,
- Oman yksikön tapahtumat vai
- Omat tapahtumat toteutuksissa
Tehtävät
Tehtävät portletissa näet sinulle tallennetut tehtävät. Voit tallentaa itsellesi tehtäviä tai lähettää Pepin kautta tehtäviä / muistutuksia toisille henkilöille. Tehtävät Pepissä muistuttavat luonteeltaan lähinnä perinteisiä post-it lappuja joiden avulla voi asioita laittaa itselleen tai toisille muistettavaksi.
Miten tehtäviä katsotaan ja poistetaan?
Voit katsoa tehtävää tarkemmin painamalla tehtävän nimeä. Sitä kautta onnistuu myös tehtävän poistaminen painamalla punaisesta ruksista.
Miten tehtäviä lähetetään itselle tai muille?
Voit lähettää tehtäviä itsellesi tai muille etsimällä henkilön 'Henkilöt' palvelun kautta
- Hae henkilö / henkilöitä
- Valitse henkilö / henkilöt
- Paina kirjekuorta
- Valitse tehtävä (voit myös ruksia kohdan 'lähetä sähköpostia' jos haluat tiedon menevän myös sähköpostilla
- Valitse tehtävän vanhenemispäivä / päivä jolloin tehtävä tulisi olla viimeistään tehtynä
- Kirjaa tehtävän nimi ja sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Tehtävä näkyy nyt sen henkilön / niiden henkilöiden Pepin etusivulla, jolle tehtävän lähetit. Jos valitsit myös 'Lähetä sähköpostia', niin tehtävä on lähetetty myös valittujen henkilöiden sähköpostiin.
Viestit
Mikä tämä on?
Pystyt lähettämään Pepistä viestejä muille käyttäjille. Kun lähetät viestin jollekkin käyttäjistä Pepin kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Pepistä sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä peppi@[oma korkeakoulu].fi. Kun vastaat tällaiseen viestiin sähköpostin kautta menee viesti vastaanottajan Peppi-työpöydälle (etusivu).
Pepin etusivulla näet ne viestit, jotka sinulle on lähetetty Pepistä. Näet myös ne viestit, jotka olet lähettänyt Pepin kautta ja joihin olet saanut vastauksen.
Mihin tätä voi hyödyntää?
Toiminto on kätevä erilaisssa tilanteissa:
- Kun haluat lähettää viestin koko organisaatioyksikön jäsenille
- Kun haluat lähettää viestin koko opiskelijaryhmälle
- Kun haluat lähettää viestin tietyn toteutuksen opiskelijoille
- Kun haluat lähettää viestin suunnittelijalle tai opettajalle asiasta, joka liittyy Pepin palveluihin. Esim. "Käytkö tarkistamassa työaikasuunnitelmasi. Onko siinä korjattavaa?"
Miten viestejä voi lähettää?
Voit lähettää viestejä yksittäisille henkilöille tai useille henkilöille.
Organisaatioyksikön jäsenille
- Mene 'Henkilöt'-palveluun
- Hae henkilöitä 'Yksikön' avulla kirjoittamalla hakuun organisaatioyksikön nimi tai osa nimestä
- (optio) Tallenna haku, jotta yksikön henkilöt löytyvät seuraavalla kerralla suoraan vasemmalla sijatsevasta valikosta 'Omat haut'
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Opiskelijaryhmän jäsenille
- Mene 'Yksikkö'-palveluun
- Etsi oikea yksikkö
- Paina 'Ryhmät' linkkiä
- Etsi listauksesta oikea ryhmä
- Paina opiskelijat linkkiä
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Toteutuksen opiskelijoille
- Mene kohtaan 'Vuosisuunnittelu - toteutukset'-palveluun (suunnittelijan työpöytä) tai 'Toteutukset'-palveluun (opettajan työpöytä)
- Etsi toteutus ja avaa se
- Mene välilehdelle 'Opiskelijat'
- Ruksi kaikki henkilöt kerralla painamalla laatikkoa otsikko rivillä
- (optio) Ruksi pois ne henkilöt, joille ET halua viestiä lähettää
- Paina otsikkorivillä sijaitsevaa kirjekuorta
- Kirjoita viestin otsikko ja viestin sisältö
- Paina 'Lähetä' nappia
Omat suosikit ja linkit
Voit lisätä etusivun suosikki / pikalinkkilistalle omia linkkejä ja Pepin sisäisiä linkkejä joita suosikeiksikin kutsutaan. Voit lisätä oman linkin painamalla
-nappia. Tämän jälkeen järjestelmä kysyy sinulta linkin osoitteen ja nimen jonka haluat linkille antaa. Osoiterivi kannattaa kopioida selaimen osoiteriviltä copy+paste tekniikalla.
Pepin sisäiset linkit voit lisätä listalle painamalla opetusuunnitelman, henkilön, toteutuksen, ryhmän tai muun tiedon kohdalla tähteä 
. Tällöin esim. opetussuunnitelma ilmestyy etusivun linkkilistaan.
Linkki/suosikkilista on henkilökohtainen. Tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on erilainen linkkilista etusivulla kuin sinun kollegallasi, elleivät molemmat ole lisänneet samoja linkkejä listalle.