• Created by Unknown User (lauristi), last modified on 18.5.2015

Korkeakoulupalvelut - Avoin palaute

 

Mitkä perushaun kentät eivät toimi mielestäsi oikein?

Haku pitäisi voida suorittaa myös kentän osalla. Se onnistuu jos hakee numerokentän osalla, mutta ei esim. nimikentän osalla eikä myöskään siis niiden yhdistelmillä. Winhassa tällainen toimii!!!
Koulutusohjelma kohdassa voisi aueta modaali, josta voisi hakea koulutusohjelman nimellä tai sen osalla ikäänkuin hakusanalla. Esim. sosiaalialan* kaikki ohjelmat.  Opiskelijanumero ja opiskelijatunnus, sama asia eri termeillä? Ne yhdistettävä.
Onko katkaistua hakua käytössä lainkaan? Sitä tarvitsetaan esimerkiksi, jos haetaan opiskelijaa nimellä, jota et ihan kokonaan muista tai osaa kirjoittaa. Lisäksi mielestäni puuttuu mahdollisuus hakea opiskelijoita, sukupuolen, kansallisuuden ja kielen perusteella. Toisinaan on ollut tarve kartoittaa swahilin kielen puhujat...
Opiskeuoikeuden voimassaolopäivällä (päättymispäivä) en saanut hakua onnistumaan.
- ryhmätunnuksena oli esim. 00SATIKO. Sitä ei voinut kuitenkaan käyttää haussa.
kommentit liitteessä
Voiko hakea vain esim. sukunimen osalla, jos ei tiedä ihan tarkkaa kirjoitusasua? Ulkomaalaisissa nimissä usein

Mitkä edistyneen haun kentät eivät toimi mielestäsi oikein?

Ks. edellinen. Ei toimi. Mikä merkitys on haulla, jos täytyy tietää tarkkaan hakukohde?
Kaikilla ei näy läsnäoloa listauksessa haun jälkeen.  Opiskelijanumeron kohdalla * merkki ei toimi.  Asiointikielen valinnaksi vain suomi tai englanti.  Opiskeluoikeuden voimassaolon mukaan haettaessa pitäisi olla erikseen kentät opiskeluoikeuden aloitukselle ja päättymiselle.  Loppupäiväksi 31.12.15 -31.12.15, ei hae oikeita tietoja.  Toimipiste vaihtoehto edistyneeseen hakuun.
Läsnäolomuoto on Poissa, mutta koodi LÄ, joten poissaolijoiden haku ei toimi siksi
- tein haun Ahti -nimisistä opiskelijoista jotka ovat poissaolevana. Tuloksena Ahti-nimiset läsnäolevat ja valmistuneet. Läsnäolon tunnus punainen poissa mutta koodissa lukee LÄ eli läsnä.   - poissaolokaudet eivät toimi: Ahti Heikkinen, poissa 20 kautta, mutta yhteenvedossa näkyy 20 läsnäolokautta, poissaolokausia nolla. Yhteenveto ei siis toimi, koska koodit ja poissaolon/läsnäolon tunnukset ilmeisesti jotenkin sekaisin.  - läsnäolotunnus (punainen neliö poissaolevalla jne) sekä seliteteksti (=koodi-otsikolla) ei pitäisi olla erikseen, koska nyt ne ovat menneet sekaisin. Poissaoleva näkyy muka läsnäolevana koska tieto hakutulokseen tulee kohdasta koodi eikä tunnuskuvakkeesta (punainen neliö).
kommentit liitteessä

Mitkä rakenteisen haun kentät / rajausehdot eivät toimi mielestäsi oikein?

Haku ei toiminut enää, kun kerran yritti poistaa asettamansa ryhmittelyn
Kyllä on tosi vaikeasti ja virheellisesti ohjeistettu. Jotain saattoi löytää yhdellä haulla, mutta nämä yhdistelyt ei toimineet ainakaan niin helposti, että niitä viitsisi käyttää. Haun tulee olla kattava (kaikki kentät ja kentän osat) ja niin yksiselitteinen, että onnistuu tavalliseltakin suunnittelijalta ilman, että siihen käyttää runsaasti aikaa.
Toimipistevaihtoehto lisäksi  Haku häviää, jos sitä ei tallenna, kun palaa haun jälkeen back nappulalla.  Opiskeluoikeuden loppumispäivä on 31.7.15, mutta opiskelijalla on 8.5. valmistunut. Kun opiskelija merkitään er tai vp, pitää opiskeluoikeusajan muuttua vastaavasti.  Käytetyt kaudet on 8 ja läsnolo ei olem mikään seuraavista vp,er silti löytyy esim. valmistuneita listalta. Ikään kuin "ei ole mikään seruaavista" ei toimi.  Tallennettu haku on auki, ei tyhjene tyhjennä napilla.   Poista ryhmittely ei toimi IE:llä, Mozillalla poisti kaikki hakuehdot ei pelkästään ryhmittelyä.
Opiskeluoikeuden loppumispäivämäärään hakukenttä suuremi kuin ja pienempi kuin.
- rakenteinen haku on jotenkin outo. Nimi ei ainakaan ole kuvaava. - hakuehdot voisivat olla aakkosissa - mihin tarvitaan käyttäjätunnusta? Ei tunnu edelleenkään tarpeelliselta kentältä. - hakuehtoisin tarvittaisiin vielä ainakin opetuspiste (tarvitaan esim. Tampereen liiketalouden aikuiskoulutuksessa opiskelevien läsnäoloilmoittautumattomien tiedot esille --> jotta opiskelijoita voidaan muistuttaa ilmoittautumisesta)
kommentit liitteessä
Hakuehdot eivät poistuneet tyhjennä-linkistä

Hae rakenteisessa haussa valitsemallasi kaudella poissaolevia opiskelijoita ja valitsemallasi kaudella läsnäolevia opiskelijoita. Yhdistä hakuehdot haluamallasi tavalla. Tarkasta opiskelijan tiedoista, pitääkö hakutulos paikkaansa. Jos kohtasit ongelmia, raportoi niistä tähän

Yritin hakea yhdistelmällä kevätlukukausi 2014 OR syyslukukausi 2014 ja tästä läsnäolevat opiskelijat, mutta haku ei tuottanut tulosta, vaikka erikseen lukukausi kerrallaan löysi opiskelijoita
Läsnäolevat löytyivät, poissaolevat löytyivät, mutta tämä yhdistely on sitten korkeampaa matematiikkaa, johon normi pitkä ei riitä. Ohje on huono.
- syyslukukausi 2008 (1.8.2008 - 31.12.2009) -> miksi ajankohdaksi tulee 1,5 vuotta, eikä syksy 2008? - Sama tilanne syksy 2009 (1.9.2009 - 31.12.2010), syksy 2007 (1.8.2007 - 31.12.2008), syksy 2006 (1.8.2006 - 31.12.2007), syksy 2005 (1.8.2005 - 31.12.2006), syksy 2004 (1.8.2004 - 31.12.2005)muissakin kausissa, ajankohta on aina 1,5 vuotta - miksi kaudeksi tarjotaan automaattisesti kevätlukukausi 2017, kun läsnäokauden valitsee hakukriteeriksi?
Lieneekö testiympäristön sekavuudesta (opiskelijalla monta läsnäolotietoa lukukaudelle), läsnäolotiedon puuttumista ei pystynyt hakemaan.
- yhdistä valitut: kestää tosi kauan, pitää toimia nopeasti - ei tietoa toimiko yhdistäminen, koska rantapallo vain pyörii - yhdistä valitut -painikkeiden nimet pitää olla selkeät. Heti ei näe mitä toiminto tekee nimen perusteella. Tooltippi olisi tarpeen.
Ei toimi oikein se ei eronnut eikä valmistunut

Millä tavoin kehittäisit opiskeluoikeushaun hakutoiminnallisuuksia edellä mainitsemiesi kehittämiskohteiden lisäksi?

Perushaussa ja edistyneessä haussa olisi tarpeen voida hakea opiskelijoita myös ilman lukukautta eli Lukukausi-ikkunalla pitäisi olla "Ei valintaa" vaihtoehto. Pitäisi voida hakea myös suku- tai etunimen osalla eli Virta tuo listalle kaikki Virrat, Virtaset, Aravirrat jne. Erityisesti ulkom. nimissä tarpeen.
Haku kaikilla kentillä mahdollinen Haku kentän osilla mahdollinen Yhdistelyn ohje sellaiseksi, että juttu aukeaa helposti, jolloin tietää testaavansa oikein
katkaisumerkki: haen esim. kaikki Niem-alkuiset sukunimet (Niemi, Nieminen, Niemelä, Niemikangas, Niemenmaa-> mikä on katkaisumerkki, jotta saan näkyviin kaikki nimivaihtoehdot? Winhaan verrattuna opiskelijalla on Perusrekisterissä käytössä läsnäolosta 2 eri "tietoa". On läsnäolo esim. punainen (= poissa) ja erikseen koodi = PO. Kumpi on kriteerinä hakemisessa?  Testiympäristössä samalla opiskelijalla on useita punaisia poissa-koodeja, mutta sanallinen koodi on kuitenkin läsnä. On vaikea suorittaa hakua, koska samaan läsnäolokauteen kuuluu useita rivejä, joissa on tuo edellämainittu ristiriitainen tieto.
ryhmähaun pitäisi toimia kaikilla opiskelijan ryhmillä. Pitäisi voida hakea opiskelijan tämän hetken statuksen mukaan (esim. nyt poissaoleva) ja samalla tieto puuttuuko läsnäolomerkintä tulevalta lukukaudelta. Oman haun tallennus onnistuu samalla nimellä, jolloin entinen tallennettu haku häviää. Pitäisi kysyä, haluatko tallentaa päälle.
- painikkeiden nimien selkiyttäminen - tooltipit - hakuehtoihin lisävaihtoehdoksi ainakin toimipiste

Minkä tietojen muokkaaminen tulisi lisätä massamuokkauksen piiriin?

Läsnäolostatusta pitäii voida korvata pelkän lisäämisen sijaan.   Vapaa tekstikenttä, jonka teksti kopioituu kaikkien opiskleijoiden lisätietoihin
"Opiskeluoikeuden tarkenne" eli esim. musiikissa instrumentti.
Massamuokkauksessa laitoin tavoite- ja valmistumispäivämäärät. Valittavana tulisi olla kalenteri, eikä vetovalikossa päivämääriä. Muutin valmistumispvm:n, mutta läsnäoloriveillä luki vp 8.5.2015? Tekeeköhän joku samaan aikaan vai miksi näin?
Ne joilla luki opiskeluoikeuden nimi sarakkeessa "ei arvoa" aiheutti virhetilanteen massamuokkauksessa. Eli jos valitsi opiskelijoita, joilla oli arvoja, massamuokkaus onnistui.  Opiskelijan nimi voisi olla linkkinä, sen jälkeen kun on haettu massamuokattavat opiskelijat. Jotta voisi käydä tarkistamassa opiskelijakohtaisesti tehdyt muutokset. Linkki voisi avautua uuteen välilehteen.  Opiskelijan tiedoissa muut ryhmät, ryhmän koodia klikkaamalla pitäisi päästä katsomaan opiskelijan toisen ryhmän tietoja.  Haun jälkeen opiskelijalistauksessa, kun hiiri viedään ryhmän koodin päälle, voitaisiin näyttää ryhmän nimi ja alkupvm ja päättymispäivä.   Käytettävyyden kannalta hakuehdoissa, uutta hakuehtoa tehdessä ei saa jäädä vanhoja hakuehtoja. Näin saattaa käydä kun on tehnyt haun ja palaa back nappulalla takaisin ja muokkaa hakua.  Massamuokattujen valmistuneeksi laitettujen muuttaminen ei onnistu, ei pysty massamuokkauksella poistamaan valmistumispäivää. Sanoo kyllä, että tiedot tallennettu mutta ei tee mitään.  Massamuokkasin yhdellä välilehdellä valmistuneiksi. Avasin uudella välilehdellä yhden niistä opiskelijoista, joilta poistin valmistumispäivän. Palasin massamuokkaus välilehdelle ja painoin F5, poistettu valmistumispäivä ei päivittynyt.  Massamuokkauksessa klikataan 4kpl, mutta hakutulokseksi tuli 7 opiskelijaa. Ilmeisesti alla joku vanha hakuehto?
Läsnäolon muutos onnistui, mutta suva ei ryhmälle saanut (koultuksella on suva ja osalla se oli jo valittuna), ryhmän lisäys onnistui. Poista nappula olisi joissain tapauksissa hyvä myös tällä näytöllä. Olisiko "ei kun" -painike paikallaan tässä.
- koetin lisätä suuntautumisvaihtoehtoa (oikea nimi nykyään suuntautumispolku) --> ei onnistunut, koska millään kokeilulla ei löytynyt suvaa jota olisi voinut valita  - tein muutoksia, lisäsin tietoja 5 opiskelijalle. Kun tein muutokset ja tallensin "tee muutokset" -painikkeella, mitään ei näyttänyt tapahtuvan. Olisin kuvitellut, että massamuokkaa arvoja -ikkuna sulkeutuisi tallennuksen tapahduttua.  --> lopputulos: massamuokatut tiedot eivät tallentuneet minnekään

Opintosuoritusotteen sisällölliset tai tekniset muutostarpeet?

Virhekoodi report-servlet-1431082671646 (allekirjtoittaja valittu) Virhekoodi report-servlet-1431082701961 ( ei allekirjoittajaa)
Nämä kommentit liittyvät ylläoleviin läsnäolotietoihin. Sieltä puuttuu vapaakenttä.  Jos laittoi opiskelijan eronneeksi, tuli päivämääräksi lukukauden alkupäivä. Eroamiseen pitäisi saada se päivä, jolloin opiskelija oikeasti eroaa. Massamuokkaukset kaikkia toimintoja testatessa huomasin, että täytyy ehkä tietää tarkkaan mitä suva-kohtaan esim. kirjoittaa, kun en löytänyt sieltä mitään vaihtoehtoja. Selkeä valintalista ja nopeutusta hakuun esim. ensimmäisen kirjaimen laittamalla. Tiedot täytyy kyllä löytää helpomminkin.
Opintosuoritusotteen tulostus onnistui kerran, mutta yrittäessäni uudestaan tulostaa samalle opiskelijalle otetta,  en pystynyt tulostamaan toista kertaa. Kokeilin myös eri opiskelijalla, mutta valintalistalla ei ollut  mitään raporttipohjaa.  Allekirjoittaja, titteli, aika ja paikka, oletuksena, jonka voi vaihtaa. Arviointiasteikko aina suoritusotteen loppuun. Kielisyysvalinta, suomeksi ja englanniksi. 0 arvosanat mukaan tai ei valinta, oletuksena ei tulosteta nollaa.  Tutkintotodistuksen liite on periaatteessa saman sisältöinen kuin opintosuoritusote, vain otsikko eroaa sekä liitteessä ei ole 0 arviointeja. Tähän liittyen minun piti jossain vaiheessa selvittää onko koulutusohjelmissa tarvetta saada liiteosaan esim. opiskelijavaihdossa oloaika tms. Musiikin koulutusohjelmassa tämä koetaan tarpeelliseksi. Ehkä tämän voisi jotenkin liittää niihin kielilausekkeisiin ja muihin lausekkeisiin mitä sieltä ikinä sitten lisälauseita halutaankaan opiskelijalle? En osaa tarkemmin kuvat miten, koska tämä osio on vielä tekemättä Perusrekisteriin, tästä varmaan keskutellaan muutenkin jossain vaiheessa ennen sen osion toteuttamista....
tuli virheilmoitus: Virhekoodi report-servlet-1431500177408

Opiskelutodistuksen sisällölliset tai tekniset muutostarpeet?

Opiskelutiedot eivät näkyneet raportissa, ainoastaan henkilön tiedot näkyivät (nimi, hetu, syntymäaika. Laitoin rastin ruutuun näytä läsnäolotiedot, mutta niitä ei näkynyt.
Ei kai välttämätöntä tulostaa sekä henkilötunnus että syntymäaika? Opiskelijanumero pitää olla. Opiskelijatiedoissa pitää olla tutkinto, koulutusmuoto, opintojen alkamis- ja päättymispäivä ja läsnäolotieto.
Näyttää vain viimeisen läsnäolotiedon. Onko tarvetta historiatietoihin?
Opiskelutietojen alle ei tulostu mitään. Raportti ei toimi oikein, eikä voi validoida sen sisältöä.  Allekirjoittaja, titteli, aika ja paikka, oletuksena, jonka voi vaihtaa. Kielisyysvalinta, suomeksi ja englanniksi.  Samalla pohjalla myös erotodistus, mutta otsikko olisi erotodistus, jos läsnäolo on ER.  Opiskelutodistuksen tulisi toimia kaikille opiskelijoille, riippumatta koulutusmuodosta.  Pitäisi löytyä Läsnäolotietojen alta raportti valinta mahdollisuus.
Valmistumiset tai eroamiset eivät nyt erotu läsnäoloista, nämä eivät myöskään muuta opiskeluoikeusaikaa kuten kuuluisi (vrt. edellisen testauksen liitedokkari, jossa biljoona korjattavaa asiaa).  Raportit katoavat tai eivät näy ollenkaan.
raportin ulkoasu selkeämmäksi

Selvitys opinnoista -raportin sisällölliset tai tekniset muutostarpeet?

Opintosuoritukset -ikkunalla näkyvät suoritukset eivät siirtyneet raporttiin vaan selvityksessä opiskelijan suorittamat opintopisteet olivat 0

Diploma Supplementin sisällölliset tai tekniset muutostarpeet?

Onko vielä testissä
5.2 kohtaan kaikki pätevyydet? Ei osaa sanoa, kun ei ole vielä todistusmerkintöjä toteutettu. Joko oma pohja (kovakoodattu) tai tuodaan pätevyystietoja pätevyys taulukosta opiskeluoikeuden kautta.
kk-palveluiden yhteispalautteessa koottuna raportteihin liittyviä asioita + liitedokkari

Tutkintotodistuksen etusivun sisällölliset tai tekniset muutostarpeet?

Onko oppijan ID-numero tarpeellinen tai voisiko se olla jossain muualla?
Onko vielä testissä
OID:tä ei ehkä tarvita.
Testaan tämän oikealla datalla. Tämä kanta ei taida oikein nyt taipua tämmöisiin testauksiin. Lienee hieman jo solmussa.
Tässä oli ne parikin eri pohjaa, nyt vain yksi, miten tulostetään kätilön/sairaanhoitajan todistus? Massatulostusta ei ole toteutettu.

Millä tavoin kehittäisit järjestelmän ohjeistuksia?

Hyvät ja selkeät näin. Organisaation prosessiohjeet syytä pitää erillään.
Ohjeistuksessa on virheitä. Ainakin tuo rakenteinen haku -kohta on outo. Mene edistynyt haku -> lisää kenttä.... Yhditä valitut -ohje oli myös sellainen, että sen perusteella ei saanut mitään aikaiseksi.
Hyvä pohja on tehty, prosessimaiset ohjeet tehdään myöhemmin amk-kohtaisesti.
- painikkeiden nimet kuvaaviksi (mitä toiminto tekee eikä vain jokin keksitty nimi)
Hyvä alku

Vapaa palautteeni palvelun nykyisestä kehitysversiosta

Massamuokkauksessa ei pystynyt lisäämään tai korvaamaan opiskelijoille suuntautumisvaihtoehtoa, ei tullut vaihtoehtoja, mitä valita. Massamuokkauksessa pitäisi olla myös ohjaajan ja ryhmän poistomahdollisuus. Massamuokkausikkunalla opiskelijat eivät ole aakkosjärjestyksessä, vaan opiskelijatunnuksen mukaisessa numerojärjestyksessä. Pitäisi säilyä aakkosjärjestys.   Jos lisää paljon ohjaajia, massamuokkausikkunalla osa nimistä jää piiloon. Samoin suuntautumisen nimi jää osittain piiloon.
Tuli winhaa ikävä! Hakutoiminnot ovat tärkeät ja ne pitää toimia helposti ja kattavasti siten, että vähän vähemmän järjestelmää käyttäväkin löytää hakemansa tietämättä kaikkia kenttään liittyviä valintamahdollisuuksia. Winhaa 16 vuotta käyttäneenä luulisi, että tällainen tietojen etsintä on helppoa, mutta ei! Opiskelijalla ei myöskään ole toimipistettä tai opetuspistettä. Olen käyttänyt sellaista hakua winhassa. Se on tuonut sopivasti kaikki koulutusohjelmamme opiskelijat listalle. Tutkinnossamme on kahden eri toimipisteen opiskelijoita ja heidän hakunsa omilla toimipisteillä on monesti tarpeen.
Opiskelijaa haettaessa listauksessa sivun alla ei näy kaikilla läsäoloa, vaikeaa löytää läsnäolevaa koska läsnäolo on listauksessa tyhjä mutta opiskelijan kohdalla se onkin valmistunut.  Läsnäolevia Heikkisiä hakiessa, saakin listauksen poissaolevista.  Ylimääräiset läsnäolot pitäisi poistua, jos esim. kirjataan opiskelija eronneeksi 11.5. niin 12.5. läsnäolo pitää poistua.  Opiskelijalle ei pysty lisäämään L1 tai L2 läsnäoloa, on vain läsnä tai poissaolo.  Raportoinnista: Käyttäjän näkökulmasta helpompaa olisi, että henkilöä koskevat raportit löytyvät aina henkilön alla ja kaikki raportit ylä Raporteista. Ei tarvitse muistaa minkä otsikon alta löytyy mikäkin raportti.
Miksi ihmeessä pitää olla sekä tavoitevalmistumispäivämäärä että valmistumispäivämäärä? Mikä käytännön funktio on tavoitevalmistumispäivämäärällä? Onko se kuten valmistumishalukkuus ruksi nyt Winhassa? Nuo nimien samankaltaisuudet sekoittavat.  Hakuehdoissa tuli virhetilanne. Järjestelmävirhe tuli kun koetin mikä voisi olla katkaisumerkki. Winhassa se on prosenttimerkki. Koetin tähteä, prosenttia jne. Kun koetin "hipsua" eli "-merkkiä niin tulos oli järjestelmävirhe: "Kirjaudu ulos ja yritä toimintoa uudelleen. Jos virhe toistuu niin voit lähettää ilmoituksen käyttäjätukeen... Virhekoodi lv-1431333019934.  Hakujen pitää tyhjentyä jos on käyty jossain toisessa toiminnossa ja sitten myöhemmin tullaan tekemään jotain uutta hakua. Haku ei voi olla tyhjennettävissä vain tyhjennä-painikkeella. Voi olla, että hakua tarvitsee seuraavan kerran parin tunnin päästä edellisestä. Tehty haku ei saa jäädä aina pohjalle.
  • No labels
You must log in to comment.