Käyttöohjeistus - opettaja

1 Arviointi

Palvelun kautta voidaan antaa arviointeja opintojaksojen toteutuksille, koosteisille toteutuksille, opintojaksoille ja opinnäytetöille sekä kirjata hyväksilukuja. Lisäksi opettaja voi ottaa toteutuspäiväkirjaraportin.

Toteutuksen arviointi

Haku

• Valitse ylänavigaatiosta Arviointi - > Toteutusten arviointi
• Valitse Hakuvaihtoehdoista pikavalinnalla hakutapa. 
• Hae toteutusta haluamillasi kriteereillä
• Valitse toteutus, jonka haluat arvioida (järjestelmä ohjautuu arviointinäkymään)

Sarakkeiden selitteet

Saat näkyviin otsikon koko nimen viemällä hiiren sarakkeen otsikon päälle. Kaikki alla luetellut sarakkeet eivät ole näkyvissä oletusnäkymässä. Ks. kohta Lisää sarakkeita näkymään. Toteutusten arvioinnissa suurin osa tiedoista tulee suoraan taustajärjestelmästä. Perustapauksessa riittää arvosanan antaminen.

• Tilanne: Opintojakson arvioinnin status (ei arviointia - kesken - arvioitu)
• Suoritushistoria: Sarake tulee näkyviin mikäli opiskelijan arviointia on korjattu tai hänelle on lisätty uusintasuoritus)
• Huomiot: Voidaan tallentaa huomioita opiskelijalle, huomioita sisäiseen käyttöön, huomioita todistukseen
• Nimi: Opiskelijan nimi
• Op. nro = Opiskelijanumero: Opiskeluoikeuden numero (opiskelijalla voi olla useita opiskeluoikeuksia, kullakin on oma numeronsa)
• Op. = Toteutuksen suoritettava laajuus: Laajuus, jolla opiskelija suorittaa toteutuksen. Voi vaihdella opiskelijakohtaisesti.
• Arviointi: Toteutukselle annettava arvosana. Viimeinen tallennettava kenttä.
• Vaihtoehtoinen nimi: Suorituksen vaihtoehtoinen nimi. Käytetään yleensä vain opinnäytetöissä.
• Suoritustapa: 
• Kieli: Suorituskieli
• Kunta: Suorituspaikka
• TKI: Opintojakson TKI-osuus
• Vir. = Virtuaalinen osuus: Opintojakson virtuaalisesti suoritettu opintopistemäärä
• AHOT: Opintojakson hyväksiluettu opintopistemäärä (käytetään vain ahotoinnissa)
• Suorituspaikka: Hyväksiluettavan opintojakson alkuperäinen suorituspaikka (käyettään vain ahotoinnissa)
• Vapautus
• Suorituspäivämäärä: Suorituspäivämäärä tulee automaattisesti. Ei voi asettaa tulevaisuuteen.
• Suoritusmerkinnän antaja: Suoritusmerkinnän antaja, oletuksena toteutuksen opettaja.
• Hankkeistettu: Käytetään ainoastaan opinnäytetöissä, onko hankkeistettu vai ei.
• Tallennettu: Tallennuksen ajankohta
• Tallentaja: Tallentaja, tulee oletuksena
• Toiminnot: väkäsen kautta saa näkyviin rivikohtaisesti käytössä olevat toiminnot
  • Lisää toteutuksen osa (ks. ohjeistuksen Lisää toteutuksen osa)
  • Korjaa suoritusta (ks. ohjeistuksen Korjaa suoritusta)
  • Lisää uusintasuoritus (ks. ohjeistuksen Lisää uusintasuoritus)
  • Poista (ks. ohjeistuksen Poista opiskelija)

Opiskelijan lisääminen

• Valitse Lisää opiskelija
• Kirjoita opiskelijan nimi tai opiskelijanumero (tai niiden osa)
• Valitse haluamasi opiskelija listalta
• Valitse Tallenna

Opiskelijan poistaminen

• Valitse listavalikosta haluamasi opiskelijan kohdalta oikean reunimmaisesta sarakkeesta Toiminnot-symboli (nuoliväkänen alaspäin)
• Valitse Poista
• Valitse avautuvasta varmistusruudusta OK

Lisää toteutuksen osa

Toteutuksen osan lisääminen kaikille toteutuksen opiskelijoille

• Valitse Lisää toteutuksen osa
• Kirjoita toteutuksen osalle nimi kohdassa Toteutuksen osan nimi
• Anna toteutuksen osalle Laajuus (suhteellinen osuus kaikkien toteutusten osuuksien laajuudesta; jos annat esimerkiksi Osalle 1 laajuuden 3 ja Osalle 2 laajuudeltaan 2, tarkoittaa tämä sitä, että Osan 1 suhteellinen laajuus on 60 % ja Osan 2 40 %).
• Voit lisätä haluamasi määrän toteutuksen osia
• Lopuksi valitse Lisää

Toteutuksen osan lisääminen yksittäiselle opiskelijalle

• Valitse opiskelijan kohdalta oikeanpuoleisesta sarakkeesta Toiminnot-symboli (nuoli alaspäin)
• Valitse Lisää toteutuksen osa
• Kirjoita toteutuksen osalle nimi kohdassa Toteutuksen osan nimi
• Anna toteutuksen osalle Laajuus (suhteellinen osuus kaikkien toteutusten osuuksien laajuudesta; jos annat esimerkiksi Osalle 1 laajuuden 3 ja Osalle 2 laajuudeltaan 2, tarkoittaa tämä sitä, että Osan 1 suhteellinen laajuus on 60 % ja Osan 2 40 %).
• Voit lisätä haluamasi määrän toteutuksen osia
• Lopuksi valitse Lisää

Toteutuksen osan poistaminen

• Valitse opiskelijakohtaisesti toteutuksen osan kohdalta oikeanpuoleisesta sarakkeesta Toiminnot-symboli (nuoli alaspäin)
• Valitse Poista

Tarkastele toteutuksen osia

• Valitse Näytä osat

Piilota toteutuksen osat

• Valitse Piilota osat

Lisää sarakkeita näkymään

• Valitse Sarakkeet
• Klikkaa checkboxia haluamiesi kriteerien kohdalla - > sarakkeet ilmestyvät näkymään

Ota toteutuspäiväkirjaraportti

• Valitse Raportit
• Valitse Toteutuspäiväkirja - > saat näkyviin pdf-muotoisen toteutuspäiväkirjan

Arvioi opintojakson osa

Opintojakson osan lisääminen, ks. Lisää toteutuksen osa

• Voit muuttaa tässä näkymässä opintojakson osuuden suhteellista laajuutta
• Voit lisätä Sarakkeet-painikkeen takaa näkyviin Arvosanan osuus, jolloin voit asettaa opintojakson osan arvosanalle suhteellisen osuuden muodostuvasta arvosanasta
• Voit muuttaa suorituspäivämäärää korkeakoulusi ohjeistuksen mukaisesti. Oletuksena kuluva päivämäärä. Päivämäärää ei voi asettaa tulevaisuuteen. Suorituspäivämäärä tallentuu tietokantaan vasta, kun toteutuksen osalle on annettu arvosana.
• Voit muuttaa myös muita tietoja, joihin sinulla on oikeudet
• Anna osalle arvosana valitsemalla haluamasi arvo alasvetovalikosta

Arvioi toteutus

• Voit muuttaa suorituspäivämäärää korkeakoulusi ohjeistuksen mukaisesti. Oletuksena kuluva päivämäärä. Päivämäärää ei voi asettaa tulevaisuuteen. Suorituspäivämäärä tallentuu tietokantaan vasta, kun toteutukselle on annettu arvosana. Suorituspäivämäärästä ja arvosanasta poiketen muut arvot tallentuvat tietokantaan sitä mukaa, kun täytät / muutat arvoja taulukoss
• Voit muuttaa myös muita tietoja, joihin sinulla on oikeudet
• Anna toteutukselle arvosana valitsemalla haluamasi arvo alasvetovalikosta

Koosteisen toteutuksen arviointi

Ohjeistukseen lisätty kohdat, jotka eroavat Toteutusten arvioinnin ohjeisuksesta. Muilta osin ks. Toteutusten arviointi.

Haku

• Valitse ylänavigaatiosta Arviointi - > Toteutusten arviointi
• Valitse Hakuvaihtoehdoista pikavalinnalla hakutapa. 
• Hae koosteista toteutusta haluamillasi kriteereillä
• Valitse koosteinen toteutus, jonka haluat arvioida (järjestelmä ohjautuu arviointinäkymään)

Tarkastele koosteisen toteutuksen opintojaksoja

• Valitse Koosteisen toteutuksen opintojaksot - > saat näkyviin koosteiseen toteutukseen kuuluvat opintojaksot

Opiskelijan lisääminen

• Valitse Lisää opiskelija
• Kirjoita opiskelijan nimi tai opiskelijanumero (tai niiden osa)
• Valitse haluamasi opiskelija listalta
• Valitse opintojakso, jonka opiskelija suorittaa koosteisen toteutuksen alla 
• Valitse Tallenna

Muuta opintojaksoa, jonka opiskelija suorittaa koosteisen toteutuksen alla

• Valitse kynäsymboli
• Valitse opintojakso, jonka opiskelija suorittaa koosteisen toteutuksen alla 
• Valitse Tallenna

Opintojakson arviointi

Haku

• Valitse ylänavigaatiosta Arviointi - > Opinjaksojen arviointi - > Järjestelmä avaa Opiskeluoikeushaun
• Hae opiskelijaa haluamallasi hakukriteerillä
• Etsi hakutuloslistalta haluamasi opiskelija
• Valitse opiskelijan (opiskeluoikeuden) kohdalta oikeasta sarakkeesta Toiminnot 
• Valitse Arvioi opintojakso - > järjestelmä avaa Arvioi opintojakso -modaalin

Arvioinnin antaminen

• Lisää modaaliin kaikki puuttuvat kentät
  • Huomiot-tekstikenttään kirjoittaminen ei ole pakollista
• Valitse Tallenna (järjestelmä huomauttaa, mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole tallennettu)

Opinnäytetyön arviointi

Haku

• Valitse ylänavigaatiosta Arviointi - > Opinnäytetyön arviointi - > Järjestelmä avaa Opiskeluoikeushaun
• Hae opiskelijaa haluamallasi hakukriteerillä
• Etsi hakutuloslistalta haluamasi opiskelija
• Valitse opiskelijan (opiskeluoikeuden) kohdalta oikeasta sarakkeesta Toiminnot 
• Valitse Arvioi opinnäytetyö - > järjestelmä avaa Arvioi opinnäytetyö -modaalin

Arvioinnin antaminen

• Lisää modaaliin kaikki puuttuvat kentät
  • Hankkeistettu-checkbox täytetään vain, mikäli opinnäytetyö on hankkeistettu
  • Huomiot-tekstikenttään kirjoittaminen ei ole pakollista
• Valitse Tallenna (järjestelmä huomauttaa, mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole tallennettu)

Hyväksiluku

Haku

• Valitse ylänavigaatiosta Arviointi - > Hyväksilukeminen - > Järjestelmä avaa Opiskeluoikeushaun
• Hae opiskelijaa haluamallasi hakukriteerillä
• Etsi hakutuloslistalta haluamasi opiskelija
• Valitse opiskelijan (opiskeluoikeuden) kohdalta oikeasta sarakkeesta Toiminnot 
• Valitse Lisää hyväksiluku - > järjestelmä avaa Lisää hyväksiluku -modaalin

Arvioinnin antaminen

• Valitse, onko hyväksiluvun Tyyppi (korvaaminen / sisällyttäminen)
  • Valitse korvaaminen, mikäli aiemmalla osaamisella korvataan joku tutkintovaatimuksissa oleva opintojakso tai sen osa
  • Valitse sisällyttäminen, mikäli aiempi osaaminen sisällytetään tutkintoon, mutta se ei suoraan korvaa mitään tiettyä opintojaksoa tai sen osaa
• Täytä kentät
• Valitse Tallenna (järjestelmä huomauttaa, mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole tallennettu)

2 Toteutuksille ilmoittautuminen

Palvelun kautta opettaja voi hakea toteutuksiaan sekä hallinnoida toteutuksille ilmoittautumista (hyväksyminen, hylkääminen, opiskelijan lisääminen ja poistaminen)

Haku

• Valitse ylänavigaatiosta Toteutukset - > Ilmoittautumiset - > Järjestelmä avaa Toteutushaun
• Hae toteutusta haluamallasi hakukriteerillä
• Etsi hakutuloslistalta haluamasi toteutus -> järjestelmä avaa ilmoittautumisten hallintanäkymän

Sarakkeiden selitteet

Saat näkyviin otsikon koko nimen viemällä hiiren sarakkeen otsikon päälle. Kaikki alla luetellut sarakkeet eivät ole näkyvissä oletusnäkymässä. Ks. kohta Lisää sarakkeita näkymään. 

• Valintaruutu (checkbox): opettaja valitsee toteutukselle hyväksyttävät opiskelijat merkitsemällä ruksin ruutuun ja painamalla Hyväksy valitut
• #nro: ilmoittautumisjärjestystä ilmaiseva luku
• Ilmoittautunut: Ilmoittautumisen päivämäärä
• Tila: Opiskelijan ilmoittautumisen statustieto
• Nimi: Opiskelijan nimi
• Opiskelijanumero: Opiskelijan opiskeluoikeuden numero
• Opiskeluoikeus: Opiskelijan opiskeluoikeus sekä sen alkamispäivämäärä ja arvioitu päättämispäivämäärä
• Läsnäolo: opiskelijan läsnäolostatus
• Opintopistemäärä: opiskelijan suoritusten opintopistemäärä
• Lukukaudet: suhdeluku kuinka monta lukukautta opiskelijan on käyttänyt käytössä olevista lukukausistaan
• Toimipiste: opiskelijan pääasiallisen opiskelupaikan toimipiste
• Ryhmä: opiskelijan saapumisryhmän tieto
• Suuntautuminen: Opiskelijan suuntautuminen
• Toiminnot: Ilmoittautumiseen liittyvät opiskelijakohtaiset toiminnot

Opiskelijoiden hyväksyminen toteutukselle

• Voit järjestää opiskelijalistaa haluamallasi kriteerillä klikkaamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa
• Merkitse niiden opiskelijoiden kohdalle ruksi vasempaan sarakkeeseen, jotka aiot hyväksyä toteutukselle
• Valitse Hyväksy valitut

Yksittäisen opiskelijan hyväksyminen toteutukselle

• Valitse opiskelijakohtaisesti oikeasta sarakkeesta Toiminnot
• Valitsee Hyväksy

Opiskelijoiden hylkääminen toteutukselta

• Voit järjestää opiskelijalistaa haluamallasi kriteerillä klikkaamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa
• Merkitse niiden opiskelijoiden kohdalle ruksi vasempaan sarakkeeseen, jotka eivät pääse toteutukselle
• Valitse Hylkää valitut

Yksittäisen opiskelijan hylkääminen toteutukselta

• Valitse opiskelijakohtaisesti oikeasta sarakkeesta Toiminnot
• Valitsee Hylkää
  
  

Opiskelijan lisääminen toteutukselle

• Valitse Lisää opiskelija
• Kirjoita opiskelijan nimi tai opiskelijanumero (tai niiden osa)
• Valitse haluamasi opiskelija listalta
• Valitse Tallenna

Opiskelijan poistaminen toteutukselta

• Merkitse niiden opiskelijoiden kohdalle ruksi vasempaan sarakkeeseen, jotka haluat poistaa toteutukselta
• Valitse Poista valitut
• Valitse avautuvassa huomautusikkunassa OK

Yksittäisen opiskelijan poistaminen toteutukselta

• Valitse opiskelijakohtaisesti oikeasta sarakkeesta Toiminnot
• Valitsee Poista
• Valitse avautuvassa huomautusikkunassa OK

3 Hops-ohjaus

Palvelussa ohjaaja voi seurata hops-ohjattaviensa opintojen ja hopsin suunnittelun edistymistä, antaa heille hopsin suunnitteluun liittyviä tehtäviä, ohjata opiskelijaa kirjaamalla tämän hopsiin merkintöjä sekä kommentoida ja hyväksyä opiskelijan hopsin.

Siirtyminen hops-palveluun

• Valitse yläpalkin navigaatiosta kohta Ohjaus - > Hops-ohjaus

Yhteenvetonäkymä

Hops-ryhmä -näkymä