Uusinta- ja korotustentti - lisäosa

Perusrekisteriprojekti ei sisällä uusinta- ja korotustenttien tukeen välinettä. Tälle sivustolle on koottu ko. palvelun määrittely.

1 Johdanto

Opiskelijoilla on mahdollisuus uusia ja korottaa tiettyjen opintojaksojen suorituksia tai toteutuksien osia/arvioinnin kohteita. Uusinta- ja korotustenttien järjestämiseen ja hallinnointiin liittyy useita prosesseja ja vaiheita. Niiden tueksi tarvitaan sähköinen palvelu, jolla voidaan hallita suuri määrä tenttejä, tenttimateriaaleja, tilaisuuksia ja ilmoittautumisia sekä niiden käsittelyä.

2. Prosessivaiheet

2.1. Tenttipäivien tallennus

Korkeakouluissa päätetään yhteisistä tenttipäivistä/tenttiviikoista. Näinä ajankohtina opiskelijoilla on mahdollisuus uusia tai korottaa suorituksia tai toteutuksen osia/arvioinnin kohteita. Kun tenttipäivät on päätetty ne tulee tallentaa järjestelmään, jotta päivät voidaan julkaista kaikille toimijoille.

2.2. Tenttimateriaalin liittäminen tiettyyn tenttiin

Opettajat laativat yksin tai yhdessä muiden opettajien kanssa tenttimateriaalit omille toteutuksille ja opintojaksoille. Opettaja päättää, mikä laatimistaan tenteistä liitetään mihinkin tenttikertaan ja jopa kellekkin opiskelijalle tietyllä tenttikerralla. Palvelusssa tulee olla mahdollista tallentaa itselleen tenttipankkiin (dokumenttivarasto) tenttejä, joita voi liittää tiettyihin opintojaksoihin. Tentit pitää olla jaettavissa usean eri opettajan kanssa, jotta opettajat voivat käyttää yhdessä laatimia tenttejä. Tästä tenttipankista voi valita mitä tenttiä käytetään milläkin tenttikerralla.

2.3. Tenttikerran luominen opintojaksolle tai opintojakson toteutukselle

Opettajat päättävät minä tenttipäivinä opiskelijoilla on mahdollista tenttiä heidän toteutuksilla tai opintojaksoilla. Kun päätös tenttihetkistä valituille toteutuksille ja opintojaksoille on päätetty, on tieto tallennetava palveluun, jotta opiskelijat voivat löytää itselleen sopivat tenttitilaisuudet. Opettajalle luonnollisin paikka tallentaa toteutukseen liittyvät tentit on toteutuksen hallintavälineessä opettajan työpöydällä. Tenttikertaan liittyviä tietoja ovat mm. tenttikerralla tentittävät toteutukset, tenttikerran ajakohta ja paikka sekä tieto ilmoittautumisen ajankohdasta. Jos opettaja ei varaa tässä yhtydessä tilaa, voidaan se hoitaa keskitetysti seuraavassa prosessin vaiheessa "Tilojen ja valvojien varaaminen".

2.4. Tilojen ja valvojien varaaminen

Kun tenttikerrat on tallennettuna yhdessä tenttimateriaalien kanssa, tulee tenttikerroille varata tilat ja valvojat. Tämä osuus on luonnollisinta hoitaa Pepin resurssivarausvälineessä. Tenttivaraukset tulee voida tallentaa omana varaustyyppinään, jotta varausten joukosta löydetään vain tenttejä koskevat kalenterivaraukset. Varaukseen tallennetaan tieto varaukseen sisältyvistä tenttikerroista (voi olla useamman opettajan luoma tenttikerta samassa varauksessa). Samassa kohtaa varaajalle tulee näyttää tenttikertoihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteenlaskettu määrä, joka voidaan ottaa huomioon tiloja varatessa.