...

Tietosuojaa vaativissa kyselyissä käytetään E-lomaketta, joka tallentaa tiedot Metropolian omaan datakeskukseen.  Sovellus sopii erityisesti 

• henkilötietojen käsittelyä sisältävän kyselytutkimuksen,
• asiakastyytyväisyyskyselyn tai
• työtyytyväisyyskyselyn

sisältävää opinnäytetöitä varten.

Jos kyselyn vastauksista muodostuu henkilörekisteri, on siitä laadittava rekisteriseloste. Rekisteriseloste on tehtävä riippumatta siitä, tallentaako ohjelma tiedot organisaation omaan konesaliin, käyttäjän omaan työasemaan tai pilveen. Lisää. 

Opinnäytetyön tietosuoja-asiat (sisäverkko).

Haastattelut

Ääni- ja videopohjaiset tutkimushaastattelut on tehtävä tietosuojasyiden vuoksi  Zoom-ohjelman päälle rakennetulla Funet Miitti -sovelluksella. Funet Miitti tallentaa tiedoston tietokoneen omalle levylle. CSC:n valmistama Funet Miitti on yleisesti käytössä Suomen korkeakouluyhteisössä.   

...

Microsoftin Teams~alusta sopii kehittyneempään ryhmätyöhön, joka lähenee projektia. Teamsissa pystyy jakamaan tehtäviä ryhmän kesken ja seuraamaan niiden etenemistä. Ryhmän kera voi käyttää myös yhteistä kalenteria, mikäli toiminto on organisaatiossa aktivoitu (jos ei, on turvauduttava Confluence~wikin kalenteriin). Myös aineiston jako joukkueen kesken onnistuu. 

Teams-ryhmä on syytä määrittää suljetuksi (ellei ole perusteltuja syitä pitää sitä julkisena), jotta tieto ei valu ulkopuolisille Sharepointin kautta.  

Metropolian opiskelijat käyttävät videokonferenssiohjelmanaan Microsoftin Teamsia (tai Skype for Businessin pilviversiota)  ja Zoomia. Google Meetin ilmaisversion ongelma on se, että se ei nauhoita sessiota ainakaan omilla toiminnoillaan. 

...

Tietosuojamielessä herkkää aineistoa sähköpostitse jaettaessa on käytettävä Deltagon-turvapostia. Se on asennettu Metropolian hallinnoimille tietokoneille liitännäisenä Outlook-sähköpostiohjelmaan.

Tiedon elinkaari

Opinnäytetyön teossa kuten myös projektitoiminnassa on otettava huomioon kerätyn tiedon elinkaari. Elinkaari alkaa silloin, kun tieto luodaan tai vastaanotetaan ja päättyy sen pysyvään säilyttämiseen arkistoinnin muodossa tai tiedon tuhoamiseen. Työn päättyessä kaikki ylimääräinen tieto tulisi tuhota osallistujien tietokoneilta sekä käytetyistä muistisijainneista, joita ovat esimerkiksi

• verkkolevyt,
• ulkoiset tallennuslaitteet sekä
• Teams- ja Google-alustat.

Kirjoittaminen

Dispositio

Opinnäytetyön disposition eli jäsennyksen suunnittelussa käytetään usein verkkoselaimella toimivia miellekarttaohjelmia.  Bubbl.usilla ja saksalaisella Mindmeisterilla pystyy tekemään itselleen demoversion miellekartasta ilman kirjautumista. Jos kartan haluaa tallentaa tai jakaa muiden kera, pitää palveluihin kirjautua.   Tiukan paikan tulleen miellekartan pystyy tallentamaan myös ilman rekisteröitymistä ohjelman käyttäjäksi. Se onnistuu, jos miellekartasta ottaa kuvan ruutukaappauksella (Ctrl-Alt-PrtScn).

Disposition hahmotteluun sopivat myös Googlen Jamboard ja Microsoftin Whiteboard, jotka ovat digitaalisia fläppitauluja. 

...