...
| Info |
|---|
Tämä ohje koskee sähköpostin lähettämistä Metropolian sähköpostiosoitteista. Erillinen ohje siihen, miten Metropolian ulkopuolelta lähetetään turvapostia Metropoliaan, löytyy Metropolian julkisilta verkkosivuilta. |
- Turvaposti on työväline, jonka avulla arkaluonteista tai luottamuksellista tietoa voidaan lähettää suojatusti.
- Metropoliassa otettiin marraskuussa 2019 käyttöön Deltagonin turvaposti. Kaikille Metropolian työntekijöille ja opiskelijoille tulee marraskuun 2019 lopusta lukien mahdollisuus käyttää sähköpostitse lähetettäviin viesteihin turvapostia.
- Deltagon Sec@GW -turvapostiratkaisua tulee käyttää marraskuusta 2019 lukien sellaisen joko henkilötietoa, arkaluonteista tietoa tai muutoin luottamuksellista tietoa sisältävän sähköpostin lähettämiseen, kun sähköpostia lähetetään Metropolian ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen.
- Metropolian ulkopuolisella sähköpostiosoitteella tarkoitetaan kaikkia niitä sähköpostiosoitteita, jotka eivät pääty @metropolia.fi –loppupäätteeseen, esimerkiksi:
- Toisen korkeakoulun sähköpostiosoitteet
- Hankekumppaneiden tai yrityksen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet
- Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet, kuten @hotmail.com - ja @gmail.com -päätteiset sähköpostiosoitteet
- Metropolian sisäinen sähköpostiliikenne (kun lähetät @metropolia.fi -päätteisestä sähköpostiosoitteesta viestin toiseen @metropolia.fi -päätteiseen sähköpostiosoitteeseen) on jo lähtökohtaisesti salattua.
- Erona tavalliseen sähköpostiin on, että viesti ei lähde pois Metropolian palvelimilta (ellei erikseen määritetty), vaan viestin vastaanottaja saa sähköpostiinsa linkin, josta viestin voi lukea.
Milloin turvapostia tulee käyttää
...
Turvataso
...
Kuvaus
...
Esimerkit käytöstä
...
Osoitteen formaatti
...
”Kirje”
...
Salattavaksi haluttuihin viesteihin lisätään vastaanottajan osoitteen perään .s
...
Tarjoukset, hintatiedot, kyselyt, raportit ja talousraportit, henkilöturvatunnukset, yritysyhteistyökumppaneiden luottamukselliset tiedot, osa viranomaisyhteistyöstä (jossa ei arkaluonteisia henkilötietoja), julkisuuslain mukaan salassa pidettävät asiakirjat (esim. opinnäytetyön tutkimussuunnitelma)
...
...
”Kirjattu kirje”
...
Lähettäjä voi varmistua vastaanottajasta, kun lisätään vastaanottajan sähköpostin perään vastaanottajan puhelinnumero ja .s
...
Terveystiedot tai tieto terveyspalvelujen käytöstä, lautakuntaviestintä, kaikki arkaluonteiset henkilötiedot (tiedot henkilön taloudellisesta asemasta, työttömyydestä, perheolosuhteista, yksityiselämän piiriin kuuluvat asiat), organisaation salassa pidettävät tiedot, taloudelliset ja oikeudelliset sitoumukset, luottamukselliset tiedot ja päätökset
...
nimi@yritys.fi.0401234567.s
HUOM: ”Kirjattu kirje” -tason käyttö on käytössä ainoastaan niille, joilla on työtehtävien luonteen takia oikeus käyttää tätä turvatasoa
Turvapostikoulutusten esitysmateriaali
Turvapostin käyttöohje (sisäinen, FI)
...
Turvapostin käyttämisestä kerrotaan Metropolian OMA-intrassa. |