...

Mahdolliset pitkät tutkimushaastattelut kannattaa äänittää älypuhelimen videotoiminnolla, koska videosta pystyy jälkeenpäin merkitsemään kiinnostavia kohtia. Vibby-sovelluksella leimataan Youtubeen tallennetusta ja sopivilla yksityisyysmäärityksillä varustetusta tiedostosta oleellisia kohtia. Leimaaminen onnistuu myös esimerkiksi Youtuben omilla korteilla. 

Puhemuotoinen haastattelu pitää joskus muuttaa tekstiksi. Silloin haastattelu kannattaa nauhoittaa Google Docsilla, joka muuttaa puheen tekstiksi reaaliaikaisesti. 

...

Opinnäytetyön teossa tarvitaan ryhmätyö- tai jopa projektinhallintaohjelmaa - jos ei muuhun niin ainakin yhteydenpitoon ohjaajan ja opiskelijan kesken. Perinteinen sähköpostiviestittely liitetiedostoineen kannattaa minimoida, koska verkon uusilla välineillä saman asian pystyy tekemään vähemmällä kuormituksella. Google Docs voi joissakin tapauksissa olla riittävä väline yhteydenpitoon ja tiedostojen jakamiseen, samoin kuin jokin sosiaalisen median palvelu kuten Facebook. Kaupallisen yhteisöpalvelun käyttö edellyttää kuitenkin sitä, että tiimin kaikki jäsenet suostuvat sitä käyttämään ja ettei mitään tietosuojan kannalta sensitiivistä aineistoa vuoda ulkopuolisen palveluntarjoajan palvelimille. 

Microsoftin uusi Teams-ohjelma ~ohjelma sopii kehittyneempään ryhmätyöhön, joka lähenee projektia. Teamsissa pystyy jakamaan tehtäviä ryhmän kesken ja seuraamaan niiden etenemistä. Ryhmän kera voi käyttää myös yhteistä kalenteria, mikäli toiminto on organisaatiossa aktivoitu (jos ei, on turvauduttava Confluence~wikin kalenteriin). Myös aineiston jako joukkueen kesken onnistuu.  

Metropolian opiskelijat käyttävät videokonferenssiohjelmanaan Googlen Hangouts Meetiä tai Microsoftin Skype for Businessin pilviversiota.

Pikaviestittelyyn esimerkiksi opinnäyetyön tekijän ja ohjaajan välillä voi käyttää esimerkiksi Microsoftin Kaizalaa. 

Kirjoittaminen

Dispositio

Opinnäytetyön disposition eli rakenteen suunnittelussa käytetään usein verkkoselaimella toimivia miellekarttaohjelmia.  Bubbl.usilla ja Mindmeisterilla pystyy tekemään itselleen demoversion miellekartasta ilman kirjautumista. Jos sen haluaa tallentaa tai jakaa muiden kanssa, pitää palveluihin kirjautua.   Tiukan paikan tulleen miellekartan pystyy tallentamaan myös ilman rekisteröitymistä. Se onnistuu, jos miellekartasta ottaa kuvan ruutukaappauksella (Ctrl-Alt-PrtScn).

Disposition hahmotteluun sopivat myös Googlen Jamboard ja Microsoftin Whiteboard, jotka ovat digitaalisia fläppitauluja. 

...

Tutkimussuunnitelmaa ei saa tallentaa pilvipalveluun (koskee myös G Suite for Educationin ja Office 365 Educationin sovelluksia). Pilven asemesta voi Metropoliassa käyttää esimerkiksi Confluence-wikiä, joka tallentaa tiedot oppilaitoksen omaan datakeskukseen. Tutkimussuunnitelman voi tallentaa myös OMAan tai Metropolian alla olevalle henkilökohtaiselle WWW-sivulle.  Myös jaettua verkkolevyä voi käyttää, ellei menetelmän hienoinen primitiivisyys häiritse. 

...

Ohjaaja pystyy käyttämään Microsoftin uuden Teams-ohjelman ominaisuuksia täysimääräisesti. Opiskelija kykenee jakamaan työnsä ohjaajan kera väliarviointia varten. Opettaja voi myös asettaa opinnäytteen välitavoitteille määräaikoja ja  lisätä ne ohjaajan ja opiskelijan yhteiseen kalenteriin. Teamsissa pystyy avaaamaan myös yksityisiä huoneita opinnnäytetyön tekijän ja ohjaajan kesken. 

Usean opiskelijan töiden ohjaamista pystyy tehostamaan kannustamalla opiskelijat käyttämään yhden ja saman yhtiön tuotteita. Jos ohjattavat käyttävät esimerkiksi Microsoftin ohjelmia, pystyy ohjaaja seuraamaan kaikkien töiden edistymistä kojelautamaisella Delve-ohjelmalla, joka kertoo kunkin käyttäjän tilanteen reaaliaikaisesti. 

...