...
Opinnäytetyön teossa tarvitaan ryhmätyö- tai jopa projektinhallintaohjelmaa - jos ei muuhun niin ainakin yhteydenpitoon ohjaajan kera. Perinteinen sähköpostiviestittely on jätettävä minimiin, koska verkon uusilla välineillä saman asian pystyy tekemään vähemmällä kuormituksella. Google Docs voi joissakin tapauksissa olla riittävä väline, samoin kuin jokin sosiaalisen median palvelu kuten Facebook. Microsoftin uusi Teams-ohjelma sopii kehittyneempään ryhmätyöhön, joka lähenee projektia. Teamsissa pystyy jakamaan tehtäviä projektiryhmän kesken ja seuraamaan niiden etenemistä. Ryhmän kera voi käyttää myös yhteistä kalenteria. Myös aineiston jako joukkueen kesken onnistuu.
Etenkin yritysmaailmassa mainetta niittänyt Slack sopii myös yhteydenpidon välineeksi. Ohjelmassa avataan erilaisia kanavia viestintää varten. Toiminnaltaan se muistuttaa jossakin määrin suomalaiusperäistä IRC:tä.
Metropolian opiskelijat käyttävät videokonferenssiohjelmanaan Googlen Hangoutsia tai Microsoftin Skype for Businessin pilviversiota.
...
Työn esiversioita voi kirjoittaa myös Google Docsilla ja Word Onlinella. Docsin tukee reaaliakaista yhteiskirjoitusta; kaksi tai useampi kirjoittaja pystyy samaan aikaan muokkaamaan samaa dokumenttia. Docsissa pystyy myös kommentoimaan tekstin osaa (maalaamlla kyseinen merkkijono ja kirjoittamalla sitä koskevan kommentin marginaaliin).
Docsilla tai Word Onlinella työskenneltäessä Jossain vaiheessa työ on kuitenkin jossain vaiheessa siirrettävä Wordin asiakasohjelmaan, koska Docsin ja Wordin pilviversiot eivät tue Metropolian opinnäytetöissä käytettäviä muotoiluja.
...