Tietohallinto

...

S9 :  työasemien systeemilevyn vapaan tilan väheneminen alle hyväksyttävän rajan, profiilikoon kasvu yli suosituksen, Wmi-toimimattomuus, Sccm-clientin toimimattomuus, hälytystiketti Helpdesk-järjestelmään tilakohtaisesti.

Uusi ominaisuus!

Työasemien kiintolevyn automaattinen siivous etätoimintona.

Hälytystiketin yhteydessä käynnistetään etäsiivous, jota suoritetaan tunnin välein kunnes siivous onnistuu. 

Luokkatilojen koneisiin kohdistuu laaja siivous. Henkilökunnan koneisiin kohdistuu suppea siivous. 

Tulokset, koneen nimi, vapaa tila ennen ja jälkeen kirjataan talteen käytönseurannan tietokannan tauluun.

Image Added

Raportit:

R1a  R1A  : Koneiden varaustilanne IT

• Esimerkki, IT-tukihenkilöiden näkymä

R1b R1B : Koneiden varaustilanne Simple

• Esimerkki, yleisnäkymä varaustilanteeseen

R1c  R1C  : Koneiden varaustilanne IT, "extrainfo".Tietoa voidaan tuoda eri tietokannanoista ja muista

...

R4  : Käyttötietoja viikottain, kunkin koneen käyttöaika ja kirjautumiset

• Esimerkki, toimipisteen seurannassa olevat työasemat

R4a R4A : Käyttötietoja viikottain, kunkin työtilan käyttöaika ja kirjautumiset

• Esimerkki, toimipisteen seurannassa olevat työtilat

R5  : Käyttötietoja viikottain, yhteenveto tiloista

...

R6  : Käyttötietoja koko kiinteistöstä 30 vrk ajalta

• Esimerkki, toimipisteen kirjautumisten lukumäärä kuukauden aikana

R6A  : Käyttötietoja yhdestä tai useammasta tilasta valinnaiselta aikaväliltä, tapahtumat ja käyttöaika

• Esimerkki, erillisten tilojen kirjautumisten lukumäärä kuukauden aikana

R7  : Käyttötietoja vuoden alusta per luokka ja kone

...

• Esimerkki, Leppävaaran kirjaston työasemien käyttötunnit erikseen jokaisella viikolla alkaen viikko1, viikko2 .. viikko52 saakka.

R16 : Työasemien käyttötietoja, sisäänkirjautuminen ja istunnon kestoaika Excel-raporttina valinnaiselta aikaväliltä

Lomakepohjainen tilaus mahdollista. Tulokset toimitetaan sähköpostiviestinä jossa tulokset Excel-taulukkossa (liitteenä).

Image Added

• Esimerkki, Leppävaaran lainaus-automaatin (tila  ETY-AULA) koneiden käyttö 9-13.2.2015. Taulukon riveillä kaikki tapahtumat aikajärjestyksessä.
• Rivillä: Työaseman nimi, sisäänkirjautumisen ajanhetki, uloskirjautumisen ajanhetki, istunnon kesto
• Image Added

R17 : Työasemien käyttöjärjestemien jakauma eri Windows-versioiden välillä "juuri nyt". Tieto haetaan joko SCCM'n tai Metropolian käytönseurannan tietokannan tauluista

R18 : Työasemien käyttöjärjestemien jakauma eri Windows-versioiden välillä, historiatieto. Kaaviosta näkee eri versioiden lukumäärien muutokset ajan funktiona.

Tieto haetaan joko SCCM'n tai Metropolian käytönseurannan tietokannan tauluista. 

.

Tietovarastot:

Masterdata (MD)

...

• Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK)
• Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK)
• Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)
• Oulun ammattikorkeakoulu (OAMK)
• Seinäjoen ammattkorkeakoulu (SEAMK)
  • vastuuhenkilö on toteuttanut hyvin pitkälti itse Metropoliassa tehdyn dokumentoinnin perusteella
  • laajin tietojen keräys W1-W7
• LUT, Lappeenranta University of Technology
  • vastuuhenkilö on toteuttanut hyvin pitkälti itse Metropoliassa tehdyn dokumentoinnin perusteella
• Oulun Yliopisto
  • laajin tietojen keräys W1-W7
  • vastuuhenkilö on toteuttanut hyvin pitkälti itse Metropoliassa tehdyn dokumentoinnin perusteella
• Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy, käyttöönotto aloitettu helmikuussa 2019. Koskee sekä KAMK'ia että 2.asteen kiinteistöjä.

Tiedonkeruu on käytössä

• Helsingin Opetusvirasto
  • laajin tietojen keräys W1-W7

Tietosuojaseloste koskien käytönseurannassa kerättävää tietoa.