...
Perusrekisteriprojekti ei sisällä kaikkia uusinta- ja korotustenttien prosessiin liittyviä palveluita. Tähän dokumenttiin on koottu ko. prosessiin liittyvien palveluiden määrittely.
1 Johdanto
Opiskelijoilla on mahdollisuus uusia ja korottaa tiettyjen opintojaksojen suorituksia tai toteutuksien osia/arvioinnin kohteita. Uusinta- ja korotustenttien järjestämiseen ja hallinnointiin liittyy useita prosesseja ja vaiheita. Niiden tueksi tarvitaan sähköinen palvelu, jolla voidaan hallita suuri määrä tenttejä, tenttimateriaaleja, tilaisuuksia ja ilmoittautumisia sekä niiden käsittelyä.
Lisäksi mahdollisuus hakea erillistä uusintakertaa hakemalla tenttilupaa luvanvaraiseen (rästitentti, kypsyysnäyte) tenttin.
1.1 Käsitteet
...
Käsite | Selite |
Tenttipäivät / tenttitilaisuudet | Ne yhteiset päivät, jotka on organisaatiossa käytössä uusintatenttitilaisuuksille. |
Tenttikerta | Opettajan tietylle opintojaksolle, toteutukselle tai toteutuksen osalle tallentama uusintatentti, johon liittyy opettajan liittämät tenttimateriaalit ja joka liitetään tiettyyn tenttipäivään. |
Totsu | Totsu on lyhenne toteutussuunnittelusta ja sillä tarkoitetaan usein sitä osuutta toteutustiedoista, joita opettaja ylläpitää. Peppi välineessä opettaja työpöydällä kaikki toteutukseen liittyvät tiedot on pyritty kokoamaan toteutusikkunalle/toteusportlettiin, joka sisältää myös totsu käsitteeseen liittyvät tiedot. |
Arvioija / Tentaattori | Henkilö, joka arvioi tentin ja merkitsee arvioinnin rekisteriin. Tämä käsite eroaa tentin opettajasta siten, että tentin opettajalla tarkoitetaan henkilöä, joka on laatinut tentin. |
Luvanvarainen tentti | Tentti, johon opiskelijan on haettava opettajalta erillinen lupa esim. “kypsyysnäyte”, “rästitentti”. |
Kypsyysnäyte | Opiskelija osoittaa miten syvällisesti hän on oppinut tutkimansa asian |
Rästitentti | Tentti, jolle ei ole tarjolla uusintakertoja |
Toimipiste | Tällä tarkoitetaan tässä dokumentissä yleisesti fyysistä kiinteistöä |
...
Opiskelijan tulee nähdä myös korotustenttitilaisuudet niiden suoritusten osalta, joilta opiskelija on saanut hyväksytyn arvioinnin (1-4). Tätä tietoa ei kuitenkaan tuoda näkyvästi esille HOPS:ssa, vaan korotukset löytyvät erillisestä näkymästä Uusinta- ja korotustenttiosion puolelta. Tämä sen vuoksi, että korotusmahdollisuutta ei haluta erityisemmin korostaa.
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus | ||
4.1 | Uusinta ja korotustenttien selailu | Opiskelijana haluan selata ja hakea kaikkia uusinta- ja korotustenttejä, joita järjestetään. Haluan nähdä uusintatenttilistauksessa omassa sarakkeessa opintojakson/toteutuksen tunnukset, opintojaksojen nimet (fi ja en), mahdollisen toteutuksen osan johon tentti liittyy, toimipisteet, sekä opettajan, joka tentin on luonut. Haluan järjestää tentit tenttipäivien mukaisesti ja/tai suodattaa listauksessa näkyviä tenttejä opettajan, opintojakson, toimipisteen tai tenttipäivän mukaisesti. Minulle osoitetut uusintatentit (omista hylätyistä toteutuksista/osista) tulevat näkyviin HOPSin rakennesivulle ikonina ko. opintojakson kohdalle. Tämän lisäksi ko. tentit näkyvät ilmoittautumiset-välilehdellä omana listanaan. Listalla on erikseen uusintatentit ja korotustentit (kumpi kyseessä riippuu siitä, onko minulla jo hyväksytty suoritus ko. opinnosta). Lisäksi listan yhteydessä on nappi “hae kaikkia uusintatenttejä”, jonka kautta avautuu näkymä, jossa voin hakea uusintatenttejä opinnon nimen,koodin,toimipisteen,tenttipäivän mukaan. Listan yhteydessä on “ilmoittaudu” -nappi. Opiskelija voi hakea myös tulevia tenttipäiviä, joihin ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut. | ||
4.2 | Uusinta ja korotustenteille ilmoittautuminen | Ilmoittautumisoikeus menee pääkäyttäjän määrittämien oikeuksien/rajoituksien mukaan. Esim. uusintatenttiin ilmoittautuessa arvosanana pitää olla 0 ja korotustenttiin ilmoittautuessa 1-4. Opiskelija ilmoittautuu uusinta/korotustenttin HOPS:n ilmoittautumiset-välilehden kautta. Opiskelijalla on ilmoittautumisen yhteydessä mahdollisuus valita uusinta-/korotustentin suorittamispaikka (toimipiste). Toimipistevaihtoehdot on asetettu tentillle aiemmin. Oletuksena on opiskelijan oma toimipiste, mikäli toimipiste on määritetty mahdolliseksi suorittamispaikaksi. Lisätietoja kenttä, johon tiedot erityistarpeista. Opiskelija voi myös peruuttaa ilmoittautumisen ilmoittautumisajan puitteissa. Jos ilmoittautuminen on hylätty, ilmoittautumiset-välilehdellä näkyy hylkäämisen syy. Hylkäämisestä myös tieto sähköpostitse opiskelijalle. | ||
4.3 | Ilmoittautumisajat | Ilmoittautuminen tapahtuu kun ilmoittautumisaika alkaa tai kuten pääkäyttäjä on asetuksissa määritellyt. Ilmoittautuminen päättyy viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23:59. | ||
4.4 | Ilmoittautumisen tilanne | Opiskelija näkee omat tentti-ilmoittautumiset (aktiiviset + historia erikseen). Tentin tiedoissa näkyy koska tentin tietoja on päivitetty. Tentistä näkyviä tietoja: luokkatila, tentin kellonaika, vastuuopettaja, aika, jolloin opiskelija on ilmoittautunut tenttiin, milloin ilmoittautumisaika päättyy. Lisäksi näkyy mitä lisätietoja tenttiin liittyy (kuten sallitut tenttimateriaalit). | ||
4.5 | Luvanvarainen tentti | Opiskelija voi valita tentin tyypin, esim. “kypsyysnäyte”, “rästitentti”. Jos valittu “Kypsyysnäyte” seuraavat kentät tulevat näkyviin:
Jos valittu “rästitentti” seuraavat kentät tulevat näkyviin:
Onko opettajan vastuulla tarkastaa nämä? Luvanvaraista tenttiä ei voi hakea jos: a) hylätty arvosana puuttuu (tätä ei ole mahdollista hakea korotustentteihin), b) uusintakerrat on käytetty, c) hopsiin merkitty toteutus on kuluvalta lukuvuodelta HOPSin ilmoittautumis -välilehdellä nappula “hae luvanvaraista tenttiä” | ||
5 Palvelut opettajalle
Opettaja hallinnoi omien tenttimateriaalejaan ja voi tallentaa ne palveluun (tenttipankki). Hän voi halutessaan jakaa tenttipaketteja (tentti ja tukimateriaalit) muiden opettajien kanssa (luku ja/tai muokkaus). Opettaja voi liittää ainoastaan .pdf muodossa olevia tiedostoja. Jos riittävän luotettava tekninen ratkaisu on olemassa, jolla tiedostot voidaan palvelussa muuntaa pdf muotoon, niin sellainen voidaan ottaa käytöön (optio). Muussa tapauksessa järjestelmä saa sallia vain pdf muodossa olevia dokumentteja.
...
Opettajalle heräte työpöydälle ensimmäisestä tentti-ilmoittautumisesta (ei jokaisesta) - tämä on viesti opettajalle, että lisää tenttikysymykset ja -materiaalin.
Opettaja voi myös lisätä toteutuksien tenttikerrat suoraan toteutusportletista (ks. kuva alla)
Käyttäjätarinat
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
5.1 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen toteutuksensa/toteutuksen osan uusintatenttipäivä pidetään | <Milloin viimeistää nämä pitää ilmoittaa? Laureassa: viim. 3 viikkoa ennen ilm. päättymistä yleiseen tenttipäivään> ?? Opettaja valitsee uusintatenttipäivät toteutussuunnitelman teon yhteydessä tai heti kun ne ovat tiedossa. Tulevat opiskelijoiden nähtäville muiden toteutuksen tietojen yhteyteen. Tentin perustiedot ks kohta 5.5 |
5.2 | Valitsee yleisistä tenttipäivistä sen jolloin hänen opintojaksojensa uusintatenttipäivä pidetään | Opintojaksoille voi tentti-ilmoittautua organisaatiolle määriteltyihin päiviin (harkinnanvarainen/villi kortti/vanhat, toteutusten ulkopuolella olevat suoritukset jne) Kypsyyskokeeseen ilmoittautumiset mietittävä vielä erikseen Tentin perustiedot opiskelijalle (ks edellisestä kohdasta) |
5.3 | Tallentaa tenttimateriaalit tenttipankkiin (vastaava kuin oppimateriaalipankki) | Opettaja saa muistutuksen ensimmäisestä toteutukselle ilmoittautumisesta, että hän huomaa viedä tenttimateriaalin tenttipankkiin. Järjestelmään syötettävä tenttimateriaali Opettaja valitsee ne toteutukset/tot.osat/opintojaksot, joihin haluaa materiaalin liittää. Opettaja voi säilyttää, muokata ja jakaa tenttejään muiden opettajien kesken. Tenttimateriaali voi olla pdf:tiedostona, tai suoraan järjestelmän tekstikenttiin syötettävä tieto. Tai niiden yhdistelmä? Järjestelmään materiaali syötetään tenttikysymys kerrallaan? Ylläpitäjällä pääsy tenttipankkiin, jos opettaja sairastuu tai työsuhde päättyy tms |
5.4 | Liittää tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan | Opettaja valitsee tenttipankista tenttimateriaalin tiettyyn tenttikertaan xx päivään mennessä (organisaatiokohtaisesti sovittu, pääkäyttäjä määrittelee). |
5.5 | Lisää tentin perustiedot | INFO TENTIN PERUSTIETOIHIN Tenttipäivän valinnan yhteydessä opettaja täydentää siihen liittyvät perustiedot
INFO OPISKELIJALLE TENTTIÄ VARTEN Opettaja liittää opiskelijakohtaisen tenttiin liittyvän informaation xx päivään mennessä, esim ohjeita tenttiin, sallittu oheismateriaali, poikkeava tenttiaika ym. Tämä informaatio tulostuu opiskelijalle tenttikysymysten mukaan. |
5.6 | Ilmoittautumisen hyväksyminen | <Onko tarpeen, että opettaja hyväksyy ilmoittautumisen? Laureassa tuota toimintaa ei ole pidetty hyvänä.> Oletuksena olisi automaattinen hyväksyntä, kun ilmoittautuminen täyttää annetut ehdot (esim kerrat ei ylity, aika ei ylity). Vaihtoehtona voi olla myös ehdollinen hyväksyntä ja hylkäys, jonka opettaja vahvistaa. Opettaja valitsee hylkäyksen syyn, jonka järjestelmä välittää opiskelijalle. |
5.7 | Tenttitietojen katselu, muokkaaminen, poisto | Opettaja liittää ilmoittautumiseen opiskelijakohtaisesti tenttimateriaalin ja oheismateriaalin. Tentin sisältöä ei voi muokata enää sen jälkeen kun opettaja on yhdistänyt ilmoittautumisen ja tenttikysymykset. Sen jälkeen ei sisältöä enää muuteta, vaan ne etenevät tulostusvaiheeseen. Liitetiedostojen lisäys, muokkaus ja poisto. |
5.8 | Ilmoittautumisten seuranta | Opettajana haluan nähdä, ketkä kaikki opiskelijat ovat ilmoittautuneet minun tallentamiini tenttikertoihin ja heidän arviointihistoriansa. |
5.9 | Ilmoittautumistietojen tulostusmahdollisuus | Tulosta lista ilmoittautuneista. Tulosta ilmoittautumislomakkeet. Listan voi ottaa tenttipäiväkohtaisesti, toimipisterajauksin, luokkatilarajauksin |
5.10 | Tentin valvoja | Tentin valvoja kirjaa palveluun tenttiin osallistuneet opiskelijat. Tentin valvoja ottaa ilmoittautumislistaan osallistujien kuittaukset samalla kun tarkastaa henkilöllisyyden. |
5.11 | Tentin poisto Mitä tarkoitetaan? | |
5.12 | Muistutus opettajalle kysymyksien lisäämisestä | Haettavissa lista tenttipäivän tenteistä, joihin ei ole liitetty materiaaleja, viestin lähettäminen ko. toteutuksien opettajille. |
5.13 | Luvanvarainen tentti/villi kortti / ylimääräinen kerta V1: kypsyysnäyte V2: rästitentti | Hae käsittelemättä olevat hakemukset. Hälytä esim opettajan työpöydällä tai viikottaisen tms määräajoin lähetetyn sähköposti-ilmoituksen käsittelyä vaativista hakemuksista. Sähköposti-ilmoitus sisältää linkin paikkaan missä ilmoittautumisen voi käsitellä. Mahdollisuus valita joko koonti-ilmoitus tai yksittäinen sähköposti jokaisesta ilmoittautumisesta. Hae hyväksytyt, hylätyt, kaikki hakemukset. Hyväksy, hylkää yksittäinen/valitut hakemukset. Päivitä hylkäämisen syy, joka menee tiedoksi myös opiskelijalle. Esimerkiksi -uusintatenttikerrat käytetty -toteutuksen suoritusaika on “mennyt umpeen” -muu syy; mikä (vapaa kenttä) Tarkastele yksittäisen hakemuksen tietoja. Hyväksytty hakemus siirtyy automaattisesti tentti-ilmoittautumislistaan. Lisää tenttimateriaali kuten normaaliin uusintatenttiin |
5.14 | Opettaja merkitsee uusinta-arvioinnin | Opettajana haluan merkitä toteutuksen osille tai koko toteutukselle uusinta-arvioinnin tietylle opiskelijalle toteutusarvioinnin kautta. Mahdollisuus merkitä arviointi myös suoraan opiskelijan HOPSin opinnolle, jos hänellä ei ole toteutustietoja |
5.15 | Muistutus opettajalle liittää tenttimateriaali | Jos opettaja ei ole liittänyt tenttiin tenttimateriaalia ja tenttiin ilmoittautuu 1. opiskelija, niin järjestelmä lähettää opettajalle sähköpostiviestin, että ko. tenttiin tulee liittää tenttimateriaalit. |
...
Palvelusta pitää pystyä tulostamaan tenttikuoret ja tentit ja/tai lähettämään ne sähköisessä muodossa palveluntarjoajalle, joka tulostaa ja laittaa tentit kuoriin opiskelijakohtaisesti.
Käyttäjätarinat
...
id | Käyttäjätarina | Kuvaus |
8.1 | Excel-tiedosto | Tiedot tenteistä ja ilmoittautumisista saa Excel-tiedostoon tentin järjestelyjä varten. |
8.2 | Tentti | Mahdollisuus tulostaa kaikki tentit (kysymykset, materiaalit, tenttikuoret). Mahdollisuus tulostaa tenttit annettujen hakuehtojen mukaisesti. |
8.3 | Tentien toimittaminen palvelutarjoajalle. | Haluan, että palveluntarjoaja voi hakea järjestelmästä .zip tiedostoon pakatut tentit. Palvelutarjoaja tulostaa tentit opiskelijakohtaisiin tenkuoriin ja toimittaa ne eteenpäin. |
8.4 | Tenttikuoren tiedot ja tulostus | Tiedot: Opiskelijan nimi (sukunimi, etunimi) Opiskelijanumero Arvioija Tentittävä osa: (koko opinto, toteutuksen osa) Opinto: opintojakson nimi, tunnus - toteutustunnus, toteutuksen osan nimi Tenttipäivä Tentin suorituspaikka Suorituskerta (1. uusinta, 2. uusinta, 1. korotus) Ilmoittautumisaika Tentissä saa olla mukana (laskin, muistiinpanot, kirjallisuus, sanakirja,...) Tenttikuoren kieli Lisätiedot Tulostus: Nämä tiedot pitää pystyä tulostamaan tiettyyn kohtaan & tietyn muotoillun avulla a4 paperille, jotta tiedot näkyvät mm. ikkunallisessa kirjekuoressa. |