Päivitetty, Elina Virtanen 5.5.2022
Sisällysluettelo
Table of Contents
- Opintotarjonnan hakeminen
- Opintojen sisältöjen tarkastelu
- Opintojen valinta opintokoriin
- Ilmoittautumisprosessin alku
- Tunnistautuminen
- Henkilötietojen syöttäminen
- Maksuvalinnat
- Ilmoittautumisen päättäminen
- Ilmoittautumisen peruminen
- Opintopaikan vastaanottaminen
maxLevel 2
Kts. Ilmoittautumisen prosessikaavio ja perumisen prosessikaavio'
...
Opintotarjonnan hakeminen
...
Käyttäjä voi hakea opintotarjontaa
...
Hakutuloslistaus päivittyy valintojen mukaisesti. Rajauksia voi poistaa harmaalta alueelta hakurajauksen ruksin kohdalta. Vapaasanakenttä täytyy tyhjentää pyyhkimällä teksti pois (tulossa jatkokehityksenä nappi viety hakijan pöydän jatkokehitykseen toiminnallisuus kentän tyhjentämiseksi).
Huom!
- Hakutuloksiin tulevat vain ne opinnot, joissa on ilmoittautuminen käynnissä tai tulossa (huolimatta siitä että epäaktiivisen ilmoittautumisen Lisää koriin -tool tipissä lukee toistaiseksi "Ilmoittautuminen ei ole alkanut tai se on päättynyt".) Mikäli haluaa tuloksiiin myös vanhoja kohteita, pitää valita Toteutusaika faseteista "Päättyneet koulutukset". Tästä on tulossa jatkokehitystä.
- Muut tiedot -hakufasetit eivät toimi kaikilta osin järkevästi. Tästä on tulossa jatkokehitystä. Kun rajauksia lisää, lisääntyvät tulokset vaikka niiden pitäisi vähentyä. Tämä sekä siinä tilanteessa että käyttää useita vain Muut tiedot -fasetteja että siinä tilanteessa kun käyttää jonkin muun fasettiluokan fasettia + 2 tai useampaa Muut tiedot -fasettia. Tämän fasettiluokan toiminnallisuus tullaan korjaamaanOngelmat:
- Kun yhden fasettiluokan sisältä valitaan mukaan useita hakurajauksia Muut hakukriteerit -fasettiluokassa, lisääntyvät hakutulokset kun niiden tulisi vähentyä. (Muissa fasettiluokissa toimii asianmukaisesti niin että tulokset lisääntyvät)
- Kun hakurajauksia tehdään eri fasettiluokista yhdisteltyinä minkä tahansa fasettiluokkien kesken ja mukaan valitaan useita hakurajauksia Muut hakukriteerit -fasettiluokasta, alkavat tulokset jälleen lisääntyä siinä vaiheessa kun valitaan enemmän kuin yksi hakurajaus ko. luokasta.
- Toteutusaika -fasettiluokan logiikka ei ole asiakkaalle selvä. Kohde tulee hakutuloksiin jos se sijoittuu valitun aikarajan sisään edes osittain. Asiakas saattaa luulla että tuloksiin tulevat kohteet jotka sijoittuvat täysin valitun aikarajauksen sisään.
- Hakutuloksiin tulevat tarpeettomasti kohteet, joiden toteutusaika on jo päättynyt.
...
Opintojen sisältöjen tarkastelu
...
Käyttäjä lisää opinnon opintokoriin klikkaamalla Lisää koriin -painiketta hakutuloslistauksesta tai opinnon tarkemmista tiedoista.
Mikäli opinto on julkaistu, mutta sen ilmoittautumisaika ei ole vielä käynnissä tai se on jo päättynyt, käyttäjä ei voi lisätä opintoa opintokoriin (jatkokehityksenä tulossa ko. vaihtoehtojen erotteluteksti harmaana).
Kun käyttäjä on lisännyt opinnon opintokoriin, hän näkee opinnon tiedot korissa (nimi, koodi, hinta, laajuus, jäljellä olevat paikat).
Huomioitavaa
Ilmoittautumismodaalissa on erilaisia järjestelmään luotuja estoja ja tarkistuksia.
Samalla istunnolla ei voi ilmoittautua:
- 2 eri valintamenettelyn opintoon (koska eri valintamenettelyn kohteilla on eri tulostuspohjat mutta samalla sessiolla tehdystä ilmoittautumisesta voi lähteä vain yksi viesti)
- 2 opintoon, jolla on lukukausirajoite (koska opinnot ajoittuvat päällekkäin eíkä molempia ole mahdollista suorittaa)
- opintoihin jotka sisältävät samoja toteutuksia (koska samalle toteutukselle ei voi päätyä tuplana)
Muut estot:
Huom! Ko. estot/tarkistukset toimivat vain henkilöillä jotka antavat sotun.
- Varasijojen pakotettu peruminen:
- varasija kohteella, joka sisältää lukukausirajoitteen
- varasija kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia - Keskeytys:
- opiskelijalla on jo paikka kohteella, joka sisältää lukukausirajoitteen
- opiskelijalla on jo paikka kohteella, joka sisältää samoja toteutuksia - Keskeytys: Aiempi vahva tunnistautuminen
- Aiemmin vahvasti tunnistautunut henkilö ei voi tunnistautua enää heikosti
...
Ilmoittautumisprosessin alku
...
Seuraavassa vaiheessa syötetään henkilötiedot.
...
Maksuvalinnat
Tässä vaiheessa tarkaskistetaan valitut opinnot ja valitaan maksutapa (ellei opinto ole maksuton tai valinta tapahdu myöhemmin).
...
Kun käyttäjä on vahvistanut ilmoittautumisensa, hän saapuu alla näkyvälle sivulle, josta on mahdollisuus palata takaisin hakijan työpöydälle.
...
Ilmoittautumisen estot
Hakijan pöydällä on estoja, jotka aktivoituvat kun siirrytään Henkilötiedot sivulta eteenpäin:
- Käyttäjällä on varasijoja kohteille, jotka tulee perua voidakseen ilmoittautua kohteelle, johon on saamassa paikan (varasija kohteella joka sisältää saman toteutuksen/varasija kohteella jonka osalta aktivoituu lukukausirajoite): Tällöin käyttäjä ohjataan perumaan nämä varasijat, kts. kuva. Perumisen jälkeen käyttäjä pääsee siirtymään eteenpäin Henkilötiedot sivulta. Käyttäjällä on myös mahdollisuus keskeyttää ilmoittautumisprosessi, jolloin hän palautuu takaisin hakijan pöydän etusivulle.
- Käyttäjällä on jo paikka kohteelle, joka keskeyttää ilmoittautumisen (paikka kohteella joka sisältää saman toteutuksen/paikka kohteella jonka osalta aktivoituu lukukausirajoite). Tällöin käyttäjä ohjataan keskeyttämään ilmoittautumisprosessi, jolloin hän palautuu takaisin hakijan pöydän etusivulle, kts. kuva.
Ilmoittautumisen peruminen
...
Vastaanotettuaan paikan, käyttäjä saa siitä vahvistuksen sähköpostiin.
Mikäli käyttäjällä on varasijoja kohteille, jotka tulee perua voidakseen vastaanottaa paikan (varasija kohteella joka sisältää saman toteutuksen/varasija kohteella jonka osalta aktivoituu lukukausirajoite), ohjataan käyttäjä perumaan nämä varasijat paikan vastaanoton yhteydessä, kts. kuva.