Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

N.B! Some of the buttons are visible only on the planner's or the administrator's desktop!

Contents of the page

 

  • Contents of the page (lisää linkki)
  • Calendar views (lisää linkki)
  • Calendar settings (lisää linkki)
  • Add reservation (lisää linkki)
  • Browse reservation details (lisää linkki)
  • Edit reservations (lisää linkki)
  • Copy reservation (lisää linkki)
  • Delete reservation (lisää linkki)
  • Edit mass reservations (lisää linkki)
  • Further instructions (lisää linkki)

Calendar views

Table of Contents

Calendar views

Your own calendar opens in the week view as a default.

...

Browse reservation details

Näet kalenterimerkinnän tarkemmat tiedot klikkaamalla varausta kalenteristaSelect the reservation in the calendar to see the detailed information

TAI

OR

Select the cog button on the upper right corner of the reservation and select ShowValitse kalenterimerkinnän oikeasta yläkulmasta ratas-painike ja sieltä Näytä.

Kalenterimerkinnän muokkaaminen

Valitse kalenterimerkinnässä (kts. edellä) muokkaa TAI kalenterimerkinnässä varauksen kohdalta Ratas - Muokkaa. Näin voit muokata kaikkia kalenterimerkinnän kenttiä kuin aikaisemmin luotaessa uutta varausta.

Varauksen kopioiminen

>> Varauksen kopiointi

Kalenterimerkinnän poistaminen

Voit poistaa kalenterimerkinnän Ratas - Poista. Saat Poista varauksen vahvistusikkunan, josta voit vielä valita lähetetäänkö peruutusilmoitus opiskelijoille. >> Varauksen poisto ja peruminen

Massamerkintöjen muokkaus

Voit muokata toistuvia varaustietoja joko avaamalla toistuva varaustieto ja valitsemalla Muokkaa kaikkia toistokertoja tai voit valita kalenterinäkymässä varaustiedossa Ratas - Massamuokkaus.

 

Varausten listaus ja massahallinta

      3. Valitut/toistuvat esiintymät listautuvat sivun yläosaan ja uudet tiedot voi määrittää sivun alalaitaan.
 Katso tarkemmin tästä

4. Kun määrität valintamerkin Toiminto-sarakkeeseen, pääset muokkaamaan ko. tietoja. Muuta tiedot haluamaksesi.

5. Hyväksy Tee muutokset -painikkeella.

6. Sivun yläosaan tulee vihreään palkkiin tieto uuden tiedon tallennuksesta ja listauksessa näkyy muuttunut tieto.

 

...

Edit reservations

Select the reservation details (as above) OR select the cog on the reservation and then Edit. This way, you may edit all the fields that you could edit when you created the reservation.

Copy reservation

>> Copy reservation (lisää linkki)

Delete reservation

You may delete the reservation by selecting the cog - Delete. The confirmation window appears that allows you to send a cancellation message to students. >> Deletion and cancellation of reservation (lisää linkki)

Mass editing

You may edit recurring reservations by either opening the reservation and selecting Edit all repetitions or selecting the cog icon and Mass editing of the reservation in the calendar view.

 

Reservation listing and mass management
  1. The chosen/recurring events form a list at the top of the page an you may add new information at the bottom of the page. (tähän makro)
    Look up further instructions
  2. When you make a selection in the Action column, new fields open, in which you may add information.
  3. Accept the changes with the Make changes button.
  4. A green bar will appear at the top of the page informing you about the successful change. You will see the changed information in the list as well.


Further instructions