Page History

...

• Henkilötietosivulla pitäisi olla myös opiskelijan pohjakoulutus sekä opiskelijatyyppi (pääopiskelija, sivuopiskelija jne.) Opiskelijan henkilötiedot kohdassa pitäisi heti näkyä opiskelijan sen hetkinen opiskeluoikeus (läsnä, poissa, eronnut, valmistunut tms.)
• Muokkaa henkilötietoja
  • Kaikki etunimet samaan kenttään (voi olla useampia kuin kolme etunimeä), kutsumanimelle oma kenttä
  • Kenttien järjestys mietittävä loogiseksi (esim. sukunimi à entinen sukunimi; henkilötunnus à syntymäaika)
  • Koodistoista tietojen haku kuntoon seuraavaan versioon
  • Opiskelijan nimen muuttaminen ei onnistu -> ” Virhe tallennuksessa. Tarkista lomakkeen arvot ja yritä uudestaan.”Ulkomaalaisen tunnistaminen
  • Onko tarpeen eritella ulkomaalaisen henkilötunnusta, jos heillä on sellainen? Osalla ulkomaalaisista on vain syntymäaika, tarkoitetaanko tässä sitä ja pitäisikö korjata selvyyden vuoksi
  • • Ehdotus: muutetaan muotoon Ulkomaalaisen passin numero
  • Hetun ja sähköpostin oikeellisuustarkistus puuttuu
  • Hetu ja ulkomaalaisen tunnus ovat vaihtoehtoisia kenttiä, tämän tulee tulla selkeästi esille kälissä
  • Syntymäaika-kenttä hetun yläpuolelle loogisesti TAI syntymäajan pitäisi tulla automaattisesti hetun perusteella
  • Sukupuoli pitäisi tulla suoraan hetun perusteella
  • OID ja Käyttäjätunnus ei muokata tässä, koska tulevat ulkoisista järjestelmistä. Eli tietojen tulee näkyä, mutta niitä ei saa muokata
  • Kansalaisuus (nyt tarkastelunäkymässä kaksi kertaa), äidinkieli, asiointikieli, koulusivistyskieli
    • Kansalaisuus-kentästä puuttuu alasvetovalikko-nuoli
    • Oletukseksi suomi ja alasvetovalikot aakkosjärjestykseen
    • välillä ei suostu tallentamaan ollenkaan jos kansalaisuuskentässä on jotain; tulee vain teksti että Tarkista kenttien arvot tms.).
  • Kaikki kentät pakollisiksi eli tarkistus ennen tallentamista
    • Käyttäjälle palaute, mitä pitää täydentää (korostuksella tai vastaavalla)
  • Tallennuksen jälkeen kun palataan hakunäkymään niin olisi ehkä järkevää tuoda hakulistaan äsken luotu henkilö
  • Muita huomioita
    • Käsitteet (esim. OID) olisi hyvä määritellä; samoin opiskelijarooli on vakiintunut termi, nyt pitää opiskeluoikeus ajaa tämän kautta sisään
• Lisää opiskeluoikeus
  • Opiskeluoikeudet-laatikko (vasen yläkulma)
    • Näkyy nyt Tyhjä 240op, tosiaan tyhjän tilalle jatkossa opiskelijanumero ja hoverilla tiedot koulutuksesta ja opiskeluoikeuden tilasta, tuo 240op väri voisi kuvastaa myös läsnäolon tämän hetkistä tilaa (vihreä=läsnä punainen=poissa).
  • Selkeytettävä käyttöliittymässä, milloin lisätään uusi henkilö, milloin opiskeluoikeus
    • Pitäisikö henkilötiedot ja opiskeluoikeustiedot yhdistää kälissä samaan perustenäkymään; nyt ovat kahdessa eri näkymässä, mikä aiheuttaa hämmennystä
  • Lisää opiskeluoikeus -modaali
    • Tallenna-painike ei toimi; Palaute tallennuksen onnistumisesta / epäonnistumisesta tulisi antaa tässä ja henkilötietojen tallennuksessa, mahdollisesti muuallakin
    • Pitää olla ensin läsnäolo- ja poissaolomaksimit, minkä tietojen perusteella opiskeluoikeuden aikojen tulee päivittyä (tai painike: Laske kausien mukaan tms.)
      • Onko kausissa integer-tarkistus vai pitäisikö olla suoraan pudotusvalikko?
    • Läsnäololukukausien maksimin merkitseminen oli hiukan kryptinen. Halutaanko ruutuun lukukausien määrä vai rasti ruutuun, koska eri vaihtoehdot oli kuitenkin annettu? Eikö Pakki tiedä, että jos henkilölle lisätään opinto-oikeus 4v tutkintoon, hänellä on aina oikeus 8 + 2 lukukauden läsnäoloon? Voiko sitä edes laillisesti rajoittaa?  Myös termi "läsnäolokausi" tai "poissaolokausi" vaatisi jokaiseen kohtaan missä esiintyy tarkentaan, jossa sanotaan, että "kausi" on lukukausi - jos siis tarkoitetaan lukukautta.
    • Opiskeluoikeuden lisäämisessä tuli ongelmaksi - paitsi se haetaanko rasti ruutuun -tyyppistä valintaa - myös se, että jos päätyi käyttämään numerovastausta esim. "läsnäolokauteen", alkoi miettiä halutaanko lukuvuosi, koska "normi + 1" viittaisi siihen, että lasketaan vuosia vai pitäisikö merkitä ruutuun lukukausien määrä.
    • Miksi erotella poissaoloja sen mukaan onko opiskelija normikaudella vai L1 kaudella - ennemminkin pitäisi olla eroteltuna tilanne jossa opiskelija on käyttänyt maximipoissaolokautensa, eli kaikki yli neljän menevät poissaolokaudet kasvattaisi käytettyjä läsnäolokausia;
    • Läsnäolomaksimit määritellään yhdellä luvulla ja poissolomaksimit yhdellä. Maksimikausia ei eritellä L, L1, L2 tai PO ja PO/1. Tätä koodijakoa käytetään läsnäolotiedoissa, mutta ei maksimikausien määrittelyssä.  
    • Läsnä- ja poissaolokoodit vaativat selitteitä
    • Ammatillisen opettajankoulutuksessa ei ole ns. poissaolo-oikeutta, vaan heillä on ns. siirtomahdollisuus seuraavaan opiskeluvuoteen. Heillä on opinto-oikeusaikaa kiinteä 3 vuotta, jonka aikana heidän tulee suorittaa nämä opinnot. Jos eivät aloita ensimmäisenä vuonna, vaan aloittavat vasta seuraavana vuonna, jää opiskeluoikeütta 2 vuotta.
    • Opiskeluoikeuden lisääminen, tallennus onnistuu. Opiskelijaroolinumero putkahtaa ikkunalle, kun päivittää selaimen (Firefox 17.0.5.). Käyttäjälle jää helposti käsitys, ettei mitään tapahtunut.
    • Koodistot kuntoon seuraavassa versiossa
    • Päivämäärä
      • Valintaruudussa tulisi olla mahdollisuus valita ensin vuosi / kalenteriin vuosisiirtymä mukaan
      • Tarkistukset täytyy olla; nyt pystyy asettamaan vaikka alkamispäivän myöhäisemmäksi kuin päättymispäivän
• Poista opiskelija
  • Sijoitettava käyttöliittymässä jonnekin ”piiloon”; tätä ei yleensä tehdä vaan tiedot vanhentuvat
    • Lienee parempi että olisi vain pääkäyttäjän toiminto
  • (Miten pystytään hakemaan arkistoidut henkilöt? Onko mietitty? Normaaleihin hakutuloksiin siis ainoastaan henkilöitä, joilla opiskeluoikeus on voimassa / tulevaisuudessa)
• Osoitetiedot -> muutetaan vasemmassa palkissa(kin) muotoon Yhteystiedot
  • Muokkaa yhteystietoja
    • Alasvetovalikot aakkosjärjestykseen
    • Asuinosoitteen ja kotiosoitteen nimet eivät yksiselitteiset
    • Kaikki mahdollinen pitäisi saada koodistoista (myös postinumero ja postitoimipaikka); listat aakkosjärjestykseen
• Tietojen luovutusluvat
  • Virallinen luovutuskielto ei näy riittävän selkeästi, pitäisi korostaa
  • Virallisen luovutustiedon kentän yhteyteen lisättävä käyttöliittymään kohta, jossa näkee kuka muuttanut tietoa ja milloin
  • Suoramarkkinoinnin, koulutusmarkkinoinnin ja internetin buttonit pitää olla opiskelijalla defaultina ei sallittu (vaatimusmäärittely ”tyhjät”).
  • Tietojen luovutuslupien tarkastelu ja muokkaus onnistui muuten, mutta TAMKissa on kysytty erikseen, että saako tiedot luovuttaa kirjastolle. Joko kirjastoa varten pitää tehdä oma vaihtoehtonsa tai meidän ja kirjaston pitää tietää mikä kohta koskee myös kirjastoa.
• Opiskelijan lisätiedot
  • Lisätietoja-ikkunasta pitää pystyä hakemaan hakusanalla
  • Tähän tulee lisätietorivejä, joilta näkyy myös tallentaja/muokkaaja päivämäärineen ja rivejä voi lisätä/poistaa.
  • Roolit ja ryhmät puuttuvat (onko oikea paikka)
• Lähiomaiset
  • Lisätään sähköpostiosoite
  • Lisätään asiointikieli
  • Jos kirjoittaa paljon tekstiä, ei tallenna
  • Lähiomaisten tietojen tarkastelu ja muokkaus: onko näitä lupa edes kysyä/kerätä? Ainakin tähän saakka on sanottu ettei ole, koska pitäisi kysyä erikseen lupa jokaiselta lähiomaiselta, että hänen tietonsa saa laittaa rekisteriin.
  • Opiskelijan pitää pystyä itse lisäämään lähiomaisen tiedot ja tietojen luovutustiedot vai tuleeko tiedot Pakista?

...

• Tarkastelunäkymä
  • Ylös status-tieto, onko opiskelija läsnä vai poissa (tai eronnut tai valmistumisen tilanne)
• Opiskelutiedot
  • Lisätään tähän näkymään nyt erillisillä sivuilla (vasemmassa palkissa) olevat
    • Ryhmätiedot
    • Suuntautumistiedot (onko oikea termi – opintopolut?)
      • Suuntautumisvaihtoehtojen lisääminen ja poistaminen - poistaminen ei toimi oikein - poista painike olisi paras vaihtoehto (korvaus ei tunnu loogiselta) - kun korvaa suvan, ei aina poistettava suva poistu vaan jää
    • Koulutuspäivärahatiedot
    • • Pitäisikö olla suojatuissa lisätiedoissa? Käyttöoikeutta rajattava
      • Koulutuspäivärahatietojen tarkastelu ja muokkaus - lisätietokenttä olisi tarpeellinen tässäkin näkymässä: pitää ilmoittaa esim. erosta tai muusta muutoksesta TE-palveluille - jos nuo muutokset on vain yleisessä lisätietoja -ikkunassa, eivät nuo tiedot kohtaa toisiaan
      • Tässä pitäisi olla mukana hälytys, jos opinnot eivät etene tai opiskelija eroaa; muuten joutuu käymään itse tarkistamassa ja saattaa jäädä piiloon
      • Tarkoitetaanko tällä sekä aikuiskoulutusrahaston aikuiskoulutustukea että työttömyysetuudella tuettua omaehtoista opiskelua? Tulee selkeyttää infon avulla.
  • Muut tiedot? Omana vai yhdistettynä opiskelutietoihin?
• Läsnäolotiedot
  • Esimerkiksi eroamistilanteessa, kun kirjataan opiskelijaa eronneeksi, samassa pitäisi näkyä mahdollinen TE-toimistoon ilmoitettava tieto
  • Läsnäolotiedot näkyvät, mutta liian vaikeasti (pitäisi näkyä tämänhetkinen läsnäolo ja tutkintotieto jo hakunäkymässä (tämä vaikuttaa mm. oikean opiskelijan löytymiseen kun on esim. monta saman nimistä listalla)
  • Läsnäolotietojen historiatietojen tarkastelu - historiatiedot valinta hävisi kun kävi toisella toiminnolla (esim. muokkaamassa jonkin läsnäolorivin tietoja (ohjeistus tulee olla historiatietojen näyttämiseen)
  • Järjestys niin, että uusin kausi on aina ylimmäisenä ja vanhin alimmaisena.   Yhteenvetoon ei päivity käytetyt kaudet, vaikka testasin kausien lisäämistä. Esim. yhteenvedossa käytettyjä läsnäolokausia 0 ja poissaolokausia 0, vaikka kausitiedoissa läsnäolokausia 3 ja poissaolokausia 1.
  • Läsnäolotiedoista tulee pystyä tekemään hakuja. Pitää pystyä esim. hakemaan opiskelijat, joilta puuttuu läsnäoloilmoittautuminen tulevalle kaudelle ym. Tarvitaan infoa sivulle, miten käytetään; käyttäminen onnistuu, mutta virheiden välttämiseksi ohjeistus välttämätön.Opettajankoulutuksen ja erikoistumisopintojen erityispiirteet huomioitava, esim. erkkaopinnot:
    • Myös erikoistumisopintojen (erikoistumiskoulutuksen) opiskelija laitetaan läsnäolevaksi - lukee jotta vain tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskelija!!! Ilmoittautuminen on tähän asti hoidettu hallinnon toimesta. PO ei ole ollut / voinut olla käytössä eikä myöskään käytetty LÄ/1 koodia.
  • Uusin läsnäolotieto pitää näkyä ylimmäisenä - yhteenveto kohdassa läsnäolokausien tarkastelu, ehdotus näin:
    • YHTEENVETO
      • Käytetyt kaudet
      • Kausi-maksimi
      • Läsnä (L)
      • Läsnä normi +1v (L1)
      • Läsnä normi +2v (L2)
      • Poissa (PO)
      • Poissa normi +1v (PO1)
  • Mitä tarkoittaa opiskelijan läsnäoloissa alkaa-päivä? Mitä eroa on Alkaa päivällä ja Tallennettu päivällä? Tarkistuslogiikka Alkaa päivämäärään. Ei voi olla ristiriidassa lukukausien alkamispäivien kanssa.
  • Kun opiskelija kirjataan eronneeksi, eron jälkeiset kaudet jäävät näkyviin, pitäisi automaattisesti poistua tallennuksen jälkeen
    • (Tämä ominaisuus haluttu toteuttaa näin, käydään läpi testauksen jälkeen projektiryhmän kanssa.)
  • Näytä historiatiedot kohta= rajaus/hakuehdot pitäisi säilyä siihen asti kunnes kirjautuu järjestelmästä ulos ja hakuehtojen pitäisi säilyä myös kun vaihtaa opiskelijasta toiseen
  • Erokoodistossa pitäisi olla mukana kuolema
  • Ilmoittautumisaikojen asettaminen (pääkäyttäjän toiminto)
    • Pitäisi pystyä valitsemaan kaikki toimipisteet. Mitä tarkoittaa Ei arvoa toimipistekohdassa, tarkoittaako kaikki vai ei mitään? Pitää selkeyttää käyttäjälle.
    • Pitää pystyä valitsemaan joko kaikki toimipisteet tai useita tai vain yksi
• Opiskeluoikeuden lisätiedot
  • Tämä on opiskeluoikeuteen liittyvä ”olennaisten muutosten yhteenvetonäkymä”Pitää olla rivikohtaista tietoa eli Lisää uusi rivi ja siinä kerrotaan aina erityyppistä kyseistä opiskeluoikeutta koskevaa tietoa (esim. siirto-opiskeluun liittyvät tiedot)
  • • • Osa näistä on formaaleja lomakkeita, joista rivitieto syntyy (esim. tämä siirto-opiskelu, jossa suvan vaito tai koulutusalan vaihto tuottaa uuden rivin)
      • Lisäksi avoin tekstikenttä hyvä olla
• Opintosuoritukset
  • Täältä linkki opiskelijan HOPSiin ja sen muokkaukseen. Lisäksi tarvitaan joku lisätoiminto, jolla voidaan hakea suoritusten lisäksi tietyllä aikavälillä arvioidut/suoritetut osasuoritukset, joista ei ole vielä syntynyt opintojakson kokonaissuoritusta. Eli pystyttäisiin listaamaan mm. KELAa varten tietyn aikavälin osasuoritukset, mutta karsitaan pois sellaiset osasuoritukset, joiden opintojaksoista/toteutuksista on jo syntynyt suoritus.

...

• Ryhmän lisääminen
  • Ryhmän tiedoista tallentuivat vain voimassaoloaika, max. koko, kuvaus ja tutkinto. Ryhmän lisäys on turhan vaatimaton painike oikeassa yläkulmassa.
  • Ryhmähaku ja Lisää ryhmä pitäisi olla samanarvoisesti Ryhmien hallinnan alla. Ryhmään pitäisi voida hakea jäseniä myös toisista ryhmistä, esim. saapumisryhmästä hallinnollisiin ryhmiin.
  • Jatkossa muita ryhmiä mukaan palveluun
• Ryhmähaku
  • Korjausehdotus: ryhmähakuun "Nimi" tilalle "Nimi tai sen osa" (kuten on "Koodi tai sen osa"). Sinänsä haku kummassakin kentässä toimii oikein "osalla" etsittynä.
  • Ryhmän koodin pitää olla klikattavak
  • Ryhmän perustietojen tarkastelu ja muokkaus
    • Koodistoista kaikki mahdollinen
    • Oikeellisuustarkistus puuttuu (maksimikooksi voi esim. antaa negatiivisen luvun)
    • Pudotusvalikosta pitäisi löytyä myös ”ei-tutkintoon johtava koulutus”
    • Kohtaan "Koulutus/Koulutusohjelma/Tutkinto-ohjelma" pitää lisätä TAMKin tarpeisiin seuraavat neljä vaihtoehtoa:
      • Ammatillinen opettajankoulutus
      • Ammatillinen erityisopettajankoulutus
      • Näyttötutkintomestarikoulutus (NTM)
      • Opinto-ohjaajakoulutus (Opinto-ohjaajakoulutus on varaus mahdollisesti melko pian alkavaan koulutukseen, muut jo vakiintuneita)
  • Kalenteriin vuosi-kliksuttelu mukaan
  • en-tieto pitäisi päivittyä jos fi-kentän on päivittänyt (vaikka suomenkielinen, jos ei ole annettu en-arvoa)
• Opiskelijan lisääminen ryhmään ja poistaminen ryhmästä
  • Edellisen muutoksen pop up-ikkuna voisi kadota kun klikkaa ryhmä-kohdassa + merkkiä, pop-up ikkuna jää häiritsevästi näkyviin Lisääminen saapumisryhmään ei onnistu
  • Miten opiskelijat jatkossa lisätään saapumisryhmään? Yksitellen vai ryhmänä? Tulee onnistua massamuokkauksena
    • Opiskelijahaun kautta lisääminen jatkossa, ei vain autocomplite
    • Ryhmän jäsenten lisäämisen hakuehdon täytyy olla jokin muu kuin nimi, eli kuten Winhassa nyt F9-haulla pystyy ryhmään poimimaan jäseniä mitä erikoisimmilla hakuehdoilla
    • Kaadetaanko automaattisesti Opintopolusta opettajankoulutuksen opiskelijat saapumisryhmään? Saapumisryhmäläiset jaetaan noin 13 eriryhmään,winhan mukaan ns. hallinnollisiin ryhmiin.
    • Hallinnollista ryhmää en löytänyt ryhmän-luomisikkunalta laisinkaan, ainoastaan saapumisryhmän.
      • Opettajankoulutuksessa opiskelijat suorittavat kaikki rakenteeltaan samanlaisen HOPSIN, joka olisi hyvä "kaataa" kaikille opiskelijoille samanaikaisesti, jotka ovat saapumisryhmässä. Elikkä, opiskelijamme eivät itse valitse opintosuunnitelmassa olevia opintojaksoja, vaan ne ovt kaikille samat. Opettajankoulutuksessa opiskelijat ilmoittautuvat itse ainoastaan valinnaisille pedagogisille opinnoille, koska ne ovat vapaaehtoisia opintoja. Tämä osuus on jns. jokaisella vähän erilainen. Tämä opintokokonaisuus on jo hopsissa, joka on "pirstaloitu" opintojaksoiksi, jotka ovat valinnaisia.  Emme tarvitse käyttäjätunnusta.
  • Poistuuko opiskelija koko järjestelmästä jos poistaa ryhmästä? Nyt ei pääse kunnolla tarkastamaan kun tiedot sotkettu
  • V I R H E: Poistin opiskelijan, jonka olin liittänyt ryhmään S2015. Kun menen ryhmään uudestaan, saan virheilmoituksen: "Järjestelmävirhe: Kirjaudu ulos ja yritä toimintoa uudelleen. Jos virhe toistuu niin voit lähettää ilmoituksen siitä käyttäjätukeen. Liitä seuraava virhekoodi mukaan viestiin helpottaaksesi virheen selvittämistä.  Virhekoodi lv-1414660262729"
• Ryhmän jäsenten tarkastelu
  • Kun järjestää tiedot vaikka sukunimen mukaan häviää näytöstä murupolku.
  • Ryhmätietojen migraation jälkeen + muiden ryhmätyyppien (saapumiserä, saapumisryhmä, hallinnollinen ryhmä, tuutoriryhmä) lisäämisen jälkeen parempi kuva
    • Oikeat kentät / ryhmä määriteltävä
    • Oikeudet ryhmätyyppien luomiseen oikeusmatriisin kautta
    • Pakolliset kentät ryhmätyypittäin määriteltävä

...