1 Johdanto
Tämä Tämän viestintäsuunnitelman tarkoituksena on määritellä TAMK-Metropolian Perusrekisteri- projektin yhteydessä käytetyt viestintämenetelmät ja ‑kanavat. Selkeällä ja yhdenmukaisella viestinnällä varmistetaan tiedon kulku ja vaikutetaan projektin laatutavoitteiden toteutumiseen. Perusrekisteriprojekti on sidoksissa PAKKI-projektiin, joten kohdassa 4 on sen vuoksi määritelty otsikointi yhteistiedotteille.
...
Tehtävä | Vastuuhlö | Koollekutsuja | Pvm | Klo | Osallistujat | Tapa |
Ohjausryhmän kokous | Mika Lavikainen | Mika Lavikainen | 8.12.2014 11.3.2015 27.5.2015
| 13–15 13–15 13–15 | Ohjausryhmän jäsenet, projektipäälliköt | Videoneuvottelu |
Projektipäällikkökokous | Mika Lavikainen | Mika Lavikainen | Pidetään tarvittaessa |
| Virve Peltoniemi, Mika Lavikainen (ja Lauri Stigell) | Lync Skype tai puhelimitse |
Yhdistetty projektipäällikkö- ja projektiryhmäkokous | Mika Lavikainen | Lauri Stigell | Joka viikon perjantai | 13–14 | Projektipäälliköt, projektikoordinaattorit, asiantuntijaryhmien vetäjät + varavetäjät, kaksi asiantuntijajäsentä (HAMK ja Laurea) | LyncSkype |
Projektin asiantuntijaryhmien kokoukset | Asiantuntijaryhmien vetäjät | Asiantuntijaryhmien vetäjät | Asiantuntijaryhmien vetäjät ilmoittavat | Asiantuntijaryhmien vetäjät ilmoittavat | Asiantuntijaryhmät | LyncSkype |
Sprintin esisuunnittelu- ja aloituskokoukset | Lauri Stigell | Lauri Stigell | Parillisen viikon ma | 10.00 ja 13.45. Kello 10.00 käsitellään työlistalle roadmapin perusteella tulevat työtehtävät ja klo 13.45 käydään läpi lopullinen suunnitelma alkavasta sprintistä. | Suunnittelijat, projektiryhmä, projektipäälliköt, projektikoordinaattorit. | LyncSkype, Eduixin jira |
Sprintin päätöskokous | Lauri Stigell | Lauri Stigell | Parittoman viikon pe | 10.30–12.00 | Suunnittelijat, projektipäälliköt, projektikoordinaattorit. | LyncSkype, Eduixin jira |
Intra-tiedote | Arja Hautala |
| 7.11.2014, 9.1.2015, 13.3.2015, 29.4.2015, 29.5.2015 | 15.00 mennessä | Yhteinen tiedote molemmissa korkeakouluissa | Intra |
Viikkotiedote | Lauri Stigell |
| Joka viikon perjantai |
| Projektiryhmä, ohjausryhmä: Kivinen ja Orama | Sposti, wiki |
...
PP‑projektilla on käytettävissään viestintää varten: Intra, LyncSkype, videoneuvottelu, sähköposti ja wiki-sivustot.
...
Projektipäällikkökokoukseen kutsuttuja ovat myös asiantuntijaryhmien vetäjät. Projektipäälliköt pitävät viikkopalaverin LyncSkype-kokouksena perjantaisin.
...
- videoneuvottelu, Lync-neuvottelu, ACSkype-neuvottelu
- sähköposti
- skype ja puhelin
6 Viestintä ohjausryhmän kanssa
...
Versio | Päivä | Tekijä | Kuvaus |
0.1 | 14.10.2014 | Virve Peltoniemi | 0.1 versio |
1.0 | 28.10.2014 | Virve Peltoniemi | 1.0 Versio (muutokset Mika Lavikaisen esityksen pohjalta) |
| 1.1 | 2.11.2015 | Virve Peltoniemi | 1.1 Versio, muutettu Lyncin tilalle Skype |