Projektiryhmän kokous 

Aika 4.3.2016 klo 13.00 - 1413.0055

Paikka Skype 

Muistio

1. Kokouksen avaus

   • Avattiin klo 13.00 / Tapio Ekholm

2. Järjestelmän läpikäynti

   • Kirjataan huomioitavia asioita ylös:

   • VIRTAan on perustettu tietokanta, jonne voimme ryhtyä viemään Perusrekisterin VIRTA-aineistojamme testausta varten. Tarkemmat ohjeet CSC:ltä ovat menneet Mika Lavikaiselle
   • Takuukorjaukset?
   • Mika Lavikaisen kysymykset:

-       Milloin/mihin tulee ryhmien hallinta eli uusien ryhmien luominen/muokkaaminen/jäsenten hallinta

-       Mikä aikataulu on uudella toteutusportletilla (liittyy Peppitilauksiin mutta samalla Perusrekisteriin)?

-       Opetuspiste vs. opetuskunta -> eli kun opetuspiste asetetaan niin sitä kautta pitäisi tulla opetuspisteen kunta opiskeluoikeudelle. Missä koodistossa opetuspisteelle asetetaan kunta vai onko vielä kesken?

-       Opiskeluoikeuden kustannuspaikkaa ei nykyisellään käytetä mihinkään vaan käytetään saapumisryhmän kustannuspaikkaa (siihen asti kunnes saadaan nuo kustannuspaikat ylläpidettyä jotenkin järkevästi opiskeluoikeudella – tuo tilaus oli lähinnä varautumista siihen että päästään joskus irti saapumisryhmistä). Olisiko tuo hyvä piilottaa kälistä tai tehdä samalla tavoin kuin tuon opetuskunnan kanssa eli tuodaan se saapumisryhmän kustannuspaikka tuohon aina kun saapumisryhmä alustetaan/vaihdetaan opiskeluoikeudelle. Käytännössähän tuo KP vaikuttaa vain siihen resurssivälineen varauksien tekemiseen ja se voi mennä saapumisryhmän kautta kuten nykyisinkin Pepissä.

-       PR-586 Missä nuo ohjeistukset näkyvät?

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xDhqRwB84_mashBU4eebB0XWrPmUZzRCJ08os4DX8aU/edit#gid=289368940 - on vielä jotain käsittelemättömiä caseja, onko käyty läpi Eduxin kanssa?

1. • • - Ryhmien (ja niiden jäsenten) hallinta tulee samaan portlettiin mikä pepissä on jo, mutta se vaatii hieman muutoksia että toimii perusrekisterin teeman kanssa (toimii samalla sitten sen uuden teeman kanssa mikä tulossa peppiin aikanaan, eli samaa muutostyötä)
       - Jaakko/Leena ovat yhteydessä tuosta totsusta
       - Opetuspisteelle laitetaan alias "municipalityCode" joka on opetuskunnan tilastokeskuskoodi. Tai tuo on se tapa mitä käytettiin kun kunta laitettiin suoritukselle kun tietoja perittiin toteutukselta. Nykyäänhän koodeja voi linkitellä, eli luultavasti tuollainen kannattaa tehdä linkityksellä. Tuo on mennyt ohi että opiskeluoikeudella on "opetuskunta"-kenttä joka asetetaan tuon mukaan (eli ei varmaan uutta kenttää haluta tietomalliin jos tuo tieto luetaan opetuspisteeltä?)
       - Voidaan tuo kustannuspaikka toki piilottaa (ja lukea näkyviin siihen ryhmältä)
       - Sinne mappaustiedostoon laitoin vain esimerkiksi parille sivulle osoitteen johon ohjelinkki menee (kun en tiennyt osoitteita mihin linkittää). Esimerkiksi opettajan työpöydällä "henkilöt" sivu. Tulee ikoni oikeaan ylälaitaan.
       
       Käytännössä tällainen tiedosto, jolla linkitetään eri sivut (en tosiaan tiedä mihin noita pitäisi linkittää niin siksi noin nyt):
       opettajan-tyopoyta.student-management.fi=https://wiki.metropolia.fi/display/pepinohjeet/Peppi-ohjeet
       opettajan-tyopoyta.ilmoittautumiset.fi=https://wiki.metropolia.fi/display/pepinohjeet/Peppi-ohjeet
       paakayttajan-tyopoyta.koodistot.fi=https://wiki.metropolia.fi/display/pepinohjeet/Peppi-ohjeet
       
       

2. Migraatio ja validointi

• Migraation osalta huomioitavaa/kysyttävää? Viimeinen virallinen migraatio on tehty 29.2.2016. Staging-ympäristöt päivitetty. Migraatiosta jäi pois mm. TAMKin osalta opinnäytetöiden käsittely. Virallinen migraatiopäivitys on tehty, mutta tarvitsemme jatkossa kerran kuukaudessa migraatioajon. Ajon jälkeen myös staging-ympäristöt pitää päivittää. Mahdollisesti myös demoympäristö pitää päivittää. Toimittajalta pitää tilata demoympäristön päivitys ja mahdollisesti muuta työtä - tästä pitää pyytää toimittajalta tarjous.

• Validointityökalun tilanne? Voiko TAMK hyödyntää Metropolian työkalua? Metropoliassa on aloitettu validointoprojekti (validointi.metropolia.fi). Jatkossa TAMK saa myös omat tunnukset palveluun. Käytännöss palvelussa tehdään winha-kannan+perusrekisterin kannan vertailu. TAMKin kannan dumppi tarvitaan Tomille. Maaliskuun viimeisen viikon torstai (31.3.) on seuraava migraatiopäivä. Migraatiopäivät on lyöty lukkoon kesäkuun loppuun 2016 asti.

4. Testaukset

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xDhqRwB84_mashBU4eebB0XWrPmUZzRCJ08os4DX8aU/edit?pli=1#gid=743338450

5. Kieleistyksen vaihe4.

• Google-dokumenttiin exportattu lokalisointitaulukko
• Aikatauluun pyydetty pidennystä maaliskuun puolelle - Marianna Leikomaa/TAMK tarkistaan englanninkieliset käännökset ja lisää puuttuvat käännökset.
• Selvitetään kieleistyksen ajaminen staging-ympäristöön. Tarkistetaan, onko kieleistys ajettu alkuperäisen aikataulun mukaisesti vai onko kieleistys vielä puutteellinen. Virve ottaa yhteyttä Mariannaan ja tiedustelee kieleistyksen tarkistusaikataulua. Tavoitteena on saada ajatettua kieleistykset PP:hen 9.3.2016 mennessä.
• Kieleistys ajetaan pääsääntöisesti aina migraation yhteydessä. Satu Kuusela ilmoittaa, jos on kieleistysmuutoksia.

5. Muut asiat

Päivi Tenhunen-Marttala kertoi Metropolian koulutusaikatauluista ja pilotoinnista.

Työlistalle: testaustulosten ja sen, mitä toimittaja on korjannut, selkiyttäminen - nyt asiat ovat sekaisin jirassa, google docsissa sekä wikissä. Virve, Mika ja Tapio katsovat nämä kuntoon viikon 10 aikana.

6. Kokouksen päätös

1. • Päätettiin klo 1.55