Työryhmän kokoukset Lyncissä 31.3. ja 7.4. 2015 klo 14-15
Opiskelijatietoihin lisätietokenttä?
Opiskelijat siirretään KSHJ:stä Perusrekisteriin hakukohteittain. Sen lisäksi operoidaan hallinnollisilla ryhmillä (suuntautumiset, polut, tutorryhmät jne).
Metropoliassa opiskelijat valitaan pääaine+instrumentti -yhdistelmiin (hakukohteita nyt 23). Hallinnolliset ryhmät käytössä. Insrumenttitieto ylläpidetty Winhassa käsin.
TamKissa ei haeta instrumentteihin, eikä käytetä hallinnollisia ryhmiä.
Musiikin opiskelijan tietoihin tulisi voida lisätä tieto instrumentista. Tieto tarvitaan opetuksen järjestämistä varten ja se tulisi näkyä tutkintotodistuksessa.
Vaihtoehdot:
a) toimitaan kuten Winhassa eli käytetään hallinnollisia ryhmiä ja lisätä instrumenttitieto käsin tutkintotodistuksen lisätietoihin - ei hyvä.
b) käytetään perustiedoissa jo olevaa huomiot-kenttää tiedon tallennukseena - ei hyvä, kenttä tarkoitettu muuhun käyttöön.
c) lisätään uusi kenttä, josta tiedot luetaan tutkintotodistukseen ja kentän avulla voi tehdä opiskelijahakuja esim. yksilöopetuksen suunnittelua varten.
Päädyttiin vaihtoehtoon c. Kentän työnimi "Opiskeluoikeuden tarkenne". Ikkunalla voi olla käyttöä musiikin lisäksi myös muilla koulutusaloilla. Pitää voida lisätä useita rivejä (tietoja).
Tarvitaan pääkäyttäjän ylläpitämä koodisto. Päädyttiin "omaan" instrumenttikoodistoon.
Pitäisi pyrkiä pois Winhamaisesta saapumisryhmäajattelusta. Opiskelija liittyy ensisijaisesti opetussuunnitelmaan.
Nimihaku
Keskusteltiin (31.3.) Perusrekisterin nimihausta. Esitettiin toive, että olisi omat kentät etunimelle ja sukunimelle. Myös kentän nimeä voisi miettiä ymmärrettävämmäksi. Toisaalta yhdellä nimikentällä voi hakea joko etunimen tai sukunimen osalla. Todettiin tämä makukysymykseksi.
Testaajamäärät tällä jaksolla
...
Testausympäristö oli pääsiäispyhät auki, mutta Metropolian Wiki oli nurin.
Testi-ikkunan avovastaukset on tallennettu Wikiin, testi-ikkuna 4 avovastaukset -sivulle.
Opiskelijatestaajia tarvitaan lisää
Sovittiin, että Marjaana on yhteydessä metropolian Metropolian Metkaan, josko sieltä löytyisi apuja testitilaisuuksien järjestämiseen. Tapio arveli, että projekti voisi tarjota sämpyläkahvit testaajille.
Seuraava testiajakso 1.6.-12.6.testi-ikkuna 5: 4.5.2015 - 15.5.2015
Luvassa myös prosessitestausta eli miten tieto liikkuu Perusrekisterin ja eHOPSin välillä.