(Hinnat sis. alv 24 %)

Yleissäännöt 

• Tietohallinto rajaa käytettävän laitemalliston normaaliin työkäyttöön soveltuvaksi.
• Kaikki puitejärjestelyin vakioitujen tuoteryhmien tuotteet (kannettavat, pöytäkoneet, näytöt ja matkapuhelimet) hankitaan tietohallinnon kautta.
• Hankinnoille on asetettu kokonaishankintarajat.
• Asetettujen hankintarajojen ylittävät hankinnat tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä kustannuspaikan budjetointivastaavalla rahoituslähteestä riippumatta. 

• Tietohallintopalvelut ei kustanna henkilökunnalle lainaan välineistöä etätyötä ja -opetusta varten (kotilaina-laitteet). 

Työvälineet

• Tietohallinto vastaa työntekijöiden vakioiduista työvälineistä ja niiden hankinnasta.

...

•  
• Kaikista vakioitujen työvälineiden ylittävistä kustannuksista vastaa käyttäjän kustannuspaikka.
• Käyttäjällä ei voi olla kahta työvälinettä. Rajoitus koskee myös projekti- ja hankehankintoja.
• Uusi työväline:
  • toistaiseksi voimassaoleva työsopimus, 
  • osa-aikainen opettaja (työaika vähintään 760 tuntia lukuvuodessa tai vähintään keskimäärin 19 tuntia viikossa) tai 
  • määräaikainen yli 6 kk voimassaoleva työsopimus. 
• Käytetty työväline:
  • määräaikainen alle 6 kk voimassaoleva työsopimus tai 
  • tuntiopettaja (alle 760 tuntia lukuvuodessa tai keskimäärin alle 19 tuntia viikossa ja 
  • perustelu työvälineen saamiselle. 

Vakioidut työvälineet

Kannettava

• • 14" (1023,00 €, alv 24 %) / 13" (1041,60 €, alv 24 %) + laukku tai reppu. 
  • Lisäominaisuudet ja oheistuotteet tulevat kokonaan käyttäjän kustannuspaikan maksettaviksi. 
    
  • Elinkaari on 4 vuotta (48 kk). 
  • Mallit ja hinnat

Matkapuhelin

• • Android –puhelin (185,06 € / työliittymä tai 477,12 € / luontoisetuliittymä) + suojalasi ja suojakotelo
• Kannettava: Ultrabook + laukku tai reppu (n. 870 €). 
Matkapuhelin: Android –puhelin ja suojakotelo (n. 186 € tai 434 €),
• • riippuen liittymätasosta. 
  • Mallit ovat vakioituja ja hintaluokassa max.
186
• • 228,60 € (työliittymä) - max.
434
• • 520,80 € (luontoisetuliittymä).
Työntekijällä on mahdollisuus hankkia arvokkaampi puhelin maksamalla ylittävä osuus itse
• • Elinkaari on 3 vuotta (36 kk). 
• Liittymät: Työliittymä tai luontoisetuliittymä. Liittymissä on oletuksena dataliikenteen esto ulkomailla ja 50 € saldovahti. Yli 50 € puhelinlaskut käsitellään esimiehen kanssa, ja yli 300 € puhelinlaskut raportoidaan talous- ja hallintojohtajalle. Käyttäjille ei hankita kahta liittymää, ja nykyiset erilliset dataliittymät suljetaan laiteuusintojen yhteydessä. Langattoman verkon ulkopuolella verkko jaetaan matkapuhelimesta. 

Kaikista vakioitujen työvälineiden ylittävistä kustannuksista vastaa käyttäjän kustannuspaikka. Käyttäjällä ei voi olla kahta työvälinettä. Rajoitus koskee myös projekti- ja hankehankintoja.
Kannettavien elinkaari on 48 kk, työasemien 60 kk ja matkapuhelimien 24-36 kk. Kannettavissa hankintaraja on 1600 € sisältäen oheislaitteet. 

• • Puhelinhankinnat

Liittymät

• • Metropolian työntekijöillä on valittavissa yksi Elisan liittymätyyppi (EU-liittymä), 

  • kaksi erilaista liittymätasoa (työliittymä ja luontoisetuliittymä),

  • kaksi erilaista SIM-korttia (fyysinen ja sähköinen) ja 

  • mobiilivarmenne (vain fyysisessä korttiliittymässä).

  • Katso tarkemmat liittymätiedot täältä. 

Työasema

• • Elinkaari on 60 kk. 

Muut kuin vakioidut työvälineet

Tabletit

• Työntekijälle voidaan hankkia työkäyttöön tabletti.
• Yksikkö vastaa hankinnan kustannuksista.
• Elinkaari on 36 kk

...

• .
• Tabletin hankintalomake

Työvälineisiin lukeutumattomat laitteet

• Metropolia ei hanki työntekijälle oleellisiin työvälineisiin kuulumattomia laitteita.
• Projekteille hankittaessa hankintaa koskee projektilaitteiden säännöt.

Tulostus

• Tulostimien vähentämistä jatketaan monitoimilaitteiden läheisyydessä sekä nykyisten laitteiden rikkoutuessa tai musteiden loppuessa.
• Päätoimisissa asiakaspalvelutehtävissä hyväksytään henkilökohtainen tulostin.
• Uudet tulostinhankinnat tulee hyväksyttää talous – ja hallintojohtajalla.

Projekti-, laina- ja väliaikaiset laitteet

• Lyhytaikaisesta lainatarpeesta vastaa Helpdesk, eikä erillisiä lainalaitteita hankita.
• Hankittaessa projektilaitteita tulee antaa projektin kuvaus ja kesto.
  • Projektin päätyttyä laitteet palautetaan rahoituslähteestä riippumatta Helpdeskin laitepooliin, josta laitteet ovat lainattavissa muihin projekteihin.
  • Helpdesk merkkaa laitteet ja ylläpitää listaa lainattavista projektilaitteista.
• Opiskelijoita kannustetaan BYOD-käytäntöön, eikä opiskelijoille lähtökohtaisesti hankita kannettavia. 

  • BYOD tulee sanoista Bring Your own Device, mikä tarkoittaa, että jokainen opiskelija tuo oman laitteensa ja käyttää sillä oppimisympäristön palveluja.

Laiteuusinnat

• Mikäli työlaite halutaan korvata ennen lasketun elinkaaren päättymistä, vastaa käyttäjän tulosalue laitteen kustannuksista kokonaisuudessaan.
• Vaihdettaessa alle neljän vuoden ikäinen työasema kannettavaan, korvaa käyttäjän kustannuspaikka työaseman jäljellä olevan elinkaaren (n. 150 € / v).

Vahingot, varkaustapaukset ja korvaukset

• Käyttäjän rikkoessa työvälineensä on jäännösarvon korvausvelvollisuus käyttäjällä.
• Esimies voi kuitenkin päättää laitteen korvaamisesta, ja päätöksessä otetaan huomioon ns. huolimattomuusaspekti. 

Menettelyohjeiden seuranta

Seuraavat kohdat raportoidaan johtoryhmälle 1-2 kertaa vuodessa:

• Poikkeamat yhden koneen politiikassa
• Hankintarajan ylittävät hankinnat
• Ennen elinkaarta uusitut laitteet
• Yli 20 000 sivun vuositulostukset
• Laiterikot

HUOM!

Kaikki tästä menettelyohjeesta poikkeavat käytännöt tulee hyväksyttää johtoryhmän jäsenellä, ellei toisin mainittu. Mikäli hankintoja tehdään ohjeiden vastaisesti, seuraa siitä hankinta- ja hyväksymiskielto, joka on voimassa aina 3 kk.

...