...
Pekka Perälampi
Mika Lavikainen
Petri Silmälä
Ajankohtaiset asiatKatri Kesälahti
Ajankohtaiset asiat
- Tuotanto on ollut päällä.
- Vikoja on muutamia havaittu. Ne pitää ilmoittaa Eduix palvelupyyntöjärjestelmän kautta (hello.eduix.fi). Ilmoittakaa myös Jaakolle vioista joita huomaatte.
- Varausten tekemiseen
- Ongelma koskee erityisesti yleistä työpöytää, jossa ei voi tällä hetkellä massamuokata varauksia
- Toinen ongelma koskee AJAX:ssa olevaa virhettä, joka kertoo virheen sattuessa käyttäjälle, että istuntosi on vanhentunut, joka ei pidä paikkansa.
- Tehtävien tekemiseen
- Työtilojen puuttumiseen omasta.
- Tähän on tehty korjaus tänään aamulla.
- Joka yö päivitetään työtilojen listaukset omaan oikeaksi.
- Tuubin työtiloista puuttuvat opintojakson toteutuksen tiedot.
- Kaikki tiedotteet eivät vielä näy OMA:ssa
- Varausten tekemiseen
- Vikoja on muutamia havaittu. Ne pitää ilmoittaa Eduix palvelupyyntöjärjestelmän kautta (hello.eduix.fi). Ilmoittakaa myös Jaakolle vioista joita huomaatte.
- Staging ympäristö (testi) on valmis todennäköisesti tänään tai viimeistään huomenna.
- Tätä seuraa demoympäristö, jossa sotkettua dataa ja osa henkilöihin liittyvistä tiedoista on kokonaan poissa.
- Koulutukset hoidetaan nykyisessä koulutusympäristössä.
- Koulutukset hoidetaan nykyisessä koulutusympäristössä.
- Sonja valmistele yhdessä koodaritiimin kanssa uutta kirjautumissivua, jonka pohjat Veikkolainen on toimittanut
- Tässä yhteydessä voi käyttää muutamia tunteja Heidiä apuna, mutta vain minun luvalla
- Tehdään pääosin omana työnä. Helena on tarvittaessa apuna.
- Tavoite on saada tehtyä tämä valmiiksi 14.10.
- Veikkolainen toimitaa tämän viikon aikana livepalvelun, jossa tehtyjä kirjautumissivuja voi kokeilla. Tehdyt työt toimitetaan siis Jukalle, joka asettaa ne livepalveluun jotta tehtyä työtä voi demoilla.
Muistio
Kokouksen pääteemana oli tilannekatsauksen läpikäynti liittyen 9.9. tehtyyn Milestone 3 / Peppi 1.4 käyttöönottoon.
Käsiteltiin Jaakko Rannilan raportti:
...
Tiedottaminen
- Tiimitiedote on julkaistu
- Seuraava julkaisu on kysymys & vastaus tiedote.
- HUOM! kaikki projektiryhmän jäsenet käyvät katsomassa onko vastaukset järkeviä ja ajantaisia. Petri lähettää linkin kaikille.
- Mika, Tapio ja Jaakko tarkistavat vielä ennen julkaisua.
- Jos Tuubin keskusteluihin tms. tulee kysymyksiä niin vastauksia annetaan seuravien periaatteiden mukaisesti:
- Kaikki voivat tästä ilmoittaa jos huomaavat ettei kysymykseen tai kommenttiin ole reagoitu. Saa laitta ehdotuksen vastauksesta. Ilmoitetaan projektipäälliköille (Mika, Jaakko, Tapio) ja pääkäyttäjälle (Marjaana)
- Jos asia koskee opiskelijan työpöytää niin Tapio vastaa
- Jos asia koskee Peppi palveluita niin Marjaana
- Jos koskee yleistä työpöytää niin Jaakko
- Jos koskeee perusrekisteripalveluita niin Mika
- Jos joku on kipeänä niin toiset sijaistaa.
- Kaikki voivat tästä ilmoittaa jos huomaavat ettei kysymykseen tai kommenttiin ole reagoitu. Saa laitta ehdotuksen vastauksesta. Ilmoitetaan projektipäälliköille (Mika, Jaakko, Tapio) ja pääkäyttäjälle (Marjaana)
Koulutukset
- Koulutukset etenee suunnitelman mukaisesti.
- Laaditaan palautekysely koulutetuille.
- Lähetetään informaatiota koulutetuille samassa viestissä.
- Tiivistetään koulutuksia mahdollisuuksien mukaan.
Muita asioita
- Raportointia ei saada valmiiksi siihen mennessä kun perusrekisteri tulee käyttöön
- Ehdotettiin, että laitetaan disclaimeria raportointipalveluun, että raportteja tehdään perusrekisterin käytön jälkeen.
- Sijoitetaan rapodb iframen taaksen (Jaakko ja Katri selvittää)
- Ilmoitus iframen yläpuolelle.
- Mika laatii tekstin.
- "Johdon työpöydän raportit koskien opiskelijatietoja perustuvat tällä hetkellä Winhaan tallennettuun tietoon. Uuden Perusrekisterin käyttöönoton myötä (marraskuun alku 2016) opiskelijadataa koskevat raportit eivät enää päivity. Raportit pyritään muuttamaan Perusrekisteriyhteensopivaksi niin pian kuin mahdollista."
- Käyttäjät ovat olleet hieman hämmentyneitä tulevista muutoksista
- Tiedotusta jatketaan puuduttavaan olitilaan saakka
- Hyödynnetään roolikohtaisten työpöytien info-portletteja
- Marjaana hoitaa opettajan ja suunnittelijan
- Tapio hoitaa opiskelijan työpöydän
Seuraavat stepit
- 5 viikkoa aikaa perusrekisterin käyttöönottoon
- OMA:n kaikki toimet tästä eteenpäin lokakuun loppuun keskittyvät perusrekisterin käyttöönottoon
- Lisätilausten lopppuunsaattaminen
- testaus,testaus,testaus
- virheiden korjaus
- raporttien viimeistely
- koodistojen asettaminen
- Marras-joulukuu
- OMA puuttuvien palveluiden kehitys
- Työtilojen testaus (joulukuussa)
- tammikuun alussa seuraavan milestonin käyttöönotto
Kysymykset Juhanille
- Tuubi työtilojen opintojaksototeutusten kuvausten korjausten aikataulu
- Oma profiili erityisesti yleisessä työpöydässä (oman kuvan vaihtaminen ja profiilitiedot)
Huom: jos jollain on ollut toimintoja, jotka kiinni suoraan Pepin tietokannoissa, niin tietokannat ovat muuttaneet uusille palvelimille: yhteydet tulee päivittää.
Seuraavat askeleet:
- Opiskelijan työpöydän julkistaminen tällä viikolla
- Demo- ja stagingympäristöjen pystyttäminen
- Perusrekisterikäyttöönotto Milestone 4:ssa
- Työtilat milestone 5:ssa
- 15.2. kaikki valmista
Muita pienempiä toimintoja/päivityksiä Oman yleisen työpöydän toiminnallisuuksiin voidaan tehdä matkan varrella mikäli mahdollista - näiden kanssa ei siis välttämättä odoteta tammikuuhun.
Päätettiin tässä kohtaa poistaa "käyttöliittymädemo" elementit yleiseltä työpöydältä. Muutenkin keskusteltiin tiedottamisen ja käyttäjien opastamisen haastavuudesta; tilanne on nyt täysin erilainen kuin aiemmin Omassa, koska käyttäjiä on paljon enemmän Peppi -käytön myötä. Käyttäjillä on hankalaa hahmottaa, mikä osa Omasta on kehityksen alla. Tarvitaan taulukko, jossa selkeästi kerrotaan palveluista ja milloin ne tulevat.
Työtilat ovat erityisesti kiinnostavat ja on huomattu, että Omassa ei näy kaikki työtilat (kohta 45 Huomatut puutteet -sivulla - korjaus tulossa). Lisätään myös työtilat -listauksen yläpuolelle teksti, jossa kerrotaan pilotointikäytöstä.
...