Läsnäolo- ja poissaolomaksimien määrittäminen
Läsnäolo- ja poissaolomaksimit perustuvat tutkintoon johtavassa koulutuksessa ammattikorkeakoululakiin / yliopistolakiin. Opiskeluoikeuden läsnäolo- ja poissaolomaksimit määritellään tutkintoon johtavassa koulutuksessa usein jo opiskeluoikeuden mallipohjalla pääsääntöisesti tavoitteellisen suoritusajan mukaan. Tietoja voi muokata myös Opiskelutiedot → Muokkaa. Kun manuaalista päättymispäivää ei ole asetettu, Peppi laskee opiskeluoikeuden päättymispäivän oikein riippuen asetetuista läsnä- ja poissaolokausista. Maksimit tulee olla määritetty ennen kuin opiskelijalle voi lisätä läsnäolotietoja. Korkeakoulu päättää itsenäisesti missä vaiheessa opiskelijan oikeus käyttää LÄ/1-kausia merkitään. Harkinnanvaraiset lisäaikakaudet (LÄY) lisätään lisäaikapäätöksestä riippuen. Harkinnanvaraista lisäaikaa voidaan myöntää useammin kuin kerran. Korkeakoulu voi lisätä merkintöjä omien käytäntöjensä mukaisesti joko "tarkenne" tai "lisätietoja" -toiminnoilla.
Läsnäolokoodien selitteitä
- LÄ = läsnäoleva
- LÄ/1 = Läsnä normi + 1 (Opiskelijan lakisääteinen oikeus suorittaa opinnot yhtä vuotta niiden tavoitteellista suoritusaikaa pitemmässä ajassa)
- LÄY = Harkinnanvarainen lisäaika (Myönnetään lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseen, jos opiskelija esittää tavoitteellisen ja toteuttamiskelpoisen suunnitelman opintojensa saattamiseksi loppuun.)
- PO = Poissaoleva
- POS = Poissaoleva, lakisääteinen syy (poissaolo, joka johtuu asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta taikka lapsen syntymän tai adoption yhteydessä pidettävästä vapaasta.)
Läsnäolotietojen tarkasteleminen
- Voit tarkastella erikseen käynnissä olevan opiskeluoikeuden ja koko opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolotietoja.
- Siirry opiskelijan tiedoissa Läsnäolotiedot-välilehdelle.
- Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
- Oletuksena välilehdellä näkyvät vain
...
- valitsemasi oikeuden tiedot.
...
- Opiskeluoikeuskokonaisuuden kaikki läsnäolotiedot saa näkyville klikkaamalla rastin kohtaan "Näytä opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolot"
...
- , mutta tällöin niitä ei pääse muokkaamaan
Läsnäolotietojen muokkaaminen
- Lisää läsnäolo
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, läsnäolo, läsnäolon alkamispäivämäärä (jos se ei ole lukukauden ensimmäinen päivä) ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Läsnäolotiedon muokkaaminen
- Valitse läsnäolorivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
- Muokkaa tai poista läsnäolokauden tietoja
- Opinnot päättyneet,
- Anna pyydetyt tiedot; lukukausi, opintojen päättymiskoodi, päättymisen päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Lisää eroaminen
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
- Lisää valmistuminen
- Valitse valmistumispäivä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
- Hyväksy
- Valitse valmistumispäivä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
- Lisää maksu Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja mahdolliset muut maksut
- Tietoja siirtyy Oilista opiskelijan läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä.
- Voit myös syöttää tietoja käsin: lukukausi, maksun tyyppi, summa ja mahdolliset lisätiedot
- Tallenna
- Maksutietojen muokkaaminen Maksutietojen muokkaaminen vaatii käyttöoikeuksia
- Valitse maksurivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
- Voit muokata tai poistaa maksun tai merkitä sen palautetuksi
- Suodata-kuvakkeen kautta voit suodattaa maksutyyppejä:
- Lisää läsnäolo
...
Usean kokonaisuuden jäljellä olevan ajan seuraaminen
...